Tenga cuidado con las estafas con números de identificación de empleador

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Buscar en Internet información sobre cómo solicitar un número de identificación de empleador (EIN) puede brindarle una larga lista de resultados de búsqueda. Pero tenga cuidado, porque esas búsquedas pueden llevarlo a sitios que parecen el formulario SS-4 del IRS, que es el formulario de solicitud para el número de identificación del empleador.

La última estafa: sitios falsos de solicitud de EIN

Los otros formularios que ve en el formulario de búsqueda son para empresas que le cobrarán hasta $129 por completar y enviar este formulario al IRS. Probé uno de estos sitios solo para ver qué pasaba y me guiaron para completar el formulario. Al final pedí dinero y solo entonces el sitio me dijo que no estaba afiliado al IRS ni formaba parte de ninguna agencia gubernamental.

El único formulario que necesitas es el Solicitud en línea del IRS, formulario SS-4, para el ID del empleador.

No necesita pagar para enviar el formulario SS-4 al IRS. La solicitud es gratuita y se puede presentar en línea o por teléfono y puede obtener su EIN de inmediato.

Otra estafa: números de identificación de empleador robados

Los números de identificación del empleador son como los números de seguro social y se utilizan para identificar una empresa con fines fiscales y financieros. Los ladrones de identidad pueden robar el EIN de su empresa, por lo que es importante mantenerlo seguro.

El IRS dice que robo de identidad empresarial Puede ser de dos variedades: relacionados con impuestos y no relacionados con impuestos. Un ladrón de identidad puede usar su EIN para:

  • Presentar declaraciones de impuestos falsas y obtener reembolsos.
  • Hackea tu cuenta bancaria y retira fondos
  • Utilice sus tarjetas de crédito y acumule facturas, o
  • Saque crédito y arruine la calificación crediticia de su empresa.

Este artículo 4 formas sencillas de solicitar un EIN puede ayudarle a comenzar a obtener su EIN.

Cómo solicitar un número de identificación de empleador

La mayoría de las empresas necesitan un formulario de identificación comercial/identificación fiscal llamado Identificación de empleador. Este formulario es requerido para negocios con empleados y, a menudo, para empresas que desean abrir una cuenta bancaria comercial. Lea más sobre cuándo necesita un número de identificación de empleador.

Si determina que necesita un número de identificación de empleador federal, luego decida cómo desea presentar la solicitud. Puede presentar la solicitud en línea o por teléfono y recibir su EIN de inmediato. También puede presentar su solicitud por correo o fax.

El método más sencillo es presentar la solicitud en línea. Vaya al sitio web del IRS y busque Asistente EIN. Se le guiará a través del proceso de completar el formulario de solicitud SS-4 en línea.

Antes de solicitar un EIN

Antes de intentar realizar la solicitud en línea, descargue e imprima un Copia en PDF del formulario SS-4. Pasa por el formulario e introduce toda la información. Además, lea mi artículo sobre cómo completar el formulario SS-4 para solicitar un número de identificación de empleador. Obtenga respuestas a todas las preguntas antes de ir al Asistente EIN, ya que el inicio de sesión finalizará si espera demasiado para completar el formulario y tendrá que comenzar de nuevo.

Presentar una solicitud de EIN para una LLC

La única parte complicada del formulario SS-4 es la pregunta sobre su tipo de negocio, y eso sólo es complicado si su empresa es una LLC. El IRS no reconoce una LLC como una entidad tributaria (una larga historia), por lo que tendrás que ingresar la información de que tu empresa es una LLC de una manera diferente.

En general:

  • Si es una LLC de un solo miembro (una sola persona), vaya al cuadro "Otro" e inserte "entidad unipersonal no considerada".
  • Si su LLC tiene más de un miembro, haga clic en la casilla "asociación" 
  • Si su LLC ha elegido pagar impuestos como una corporación, una corporación S o una corporación de servicios profesionales, haga clic en la casilla correspondiente.

Si no está seguro de qué entidad tributaria utilizar, consulte a un profesional o abogado fiscal. Esta es una decisión importante y puede afectar los impuestos de su empresa, por lo que es vital hacerlo bien.

¿Quién es el responsable de la fiesta?

La otra pregunta que recibo a menudo es sobre la designación de "parte responsable". La "parte responsable" es una persona que es un empleado de la empresa que está designada para enviar y recibir avisos legales. No es un abogado u otro individuo que no sea parte del negocio.

Obtener ayuda con el formulario SS-4

Solicitar un número de identificación de empleador simple para una empresa unipersonal (propietario de una sola empresa) no requiere ayuda. Si su negocio es complejo, como una corporación o sociedad, es posible que desee obtener ayuda de su abogado, pero en el caso de una corporación, ya debería tener un abogado que lo ayude a configurar su corporación.

Sí, un abogado le cobrará por completar el formulario SS-4, pero puede solicitar completar el formulario usted mismo para ahorre dinero en honorarios de abogados.

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