Las subastas en vivo, silenciosas y en línea se han convertido en los métodos favoritos de recaudación de fondos para muchas organizaciones sin fines de lucro. Y hoy en día existen sistemas de software sofisticados que ayudan a que esas subastas sean eficientes y más divertidas.
Un software de subastas confiable puede y debe realizar una serie de tareas de manera rápida y eficiente. Para subastas en vivo o silenciosas, esas funciones incluyen el seguimiento de información compleja, como artículos en venta, el valor justo de mercado de cada uno y los precios de venta. Estos sistemas también necesitarán generar facturas y recibos durante el evento en cuestión de minutos.
Para las subastas en línea, es posible que las organizaciones sin fines de lucro quieran utilizar una plataforma existente como eBay for Charity con un audiencia incorporada o un sistema que atiende a una audiencia específica, generalmente amigos de la organización. En cualquier caso, los sistemas deben ser adaptables, personalizables y resistentes.
Al comprar software y sistemas de recaudación de fondos, es posible que los precios no siempre sean transparentes.
Algunas preguntas para hacer incluyen:
- ¿Cuánto por varios paquetes y complementos?
- ¿Existen tarifas separadas o la empresa se queda con un porcentaje de las ventas?
- ¿Existe un contrato y, de ser así, por cuánto tiempo?
- ¿Cuáles son los cargos de la tarjeta de crédito tanto por transferencia bancaria como por ingreso manual?
- ¿Y hay un cargo por cancelación anticipada?
Sistemas que integran subastas online y offline
1. Evento de mayor donación: Este es un paquete de tres procesos: Pagos en línea, Auctionpay y Software para eventos de mayor donación. Se pueden agregar ofertas en línea de Greater Giving.
Ventajas
Lleva las ofertas móviles a eventos de subastas en vivo y silenciosas cuando se usa con el complemento de ofertas en línea
Se puede integrar con ofertas silenciosas fuera de línea cuando se imprimen y distribuyen hojas informativas.
Se puede utilizar junto con las pujas con mazo al proporcionar una vista previa de los elementos que se utilizarán
Invitados preinscritos
Permite realizar pujas previas y pujar desde cualquier lugar.
Envía alertas para que los postores sepan cuándo se les ha superado la oferta.
Incluye la capacidad "cómpralo ahora"
Almacena información de pago de los huéspedes, proporcionando un proceso de pago rápido y eficiente.
Sigue, muestra y anuncia resultados en tiempo real
Contras
El precio depende del paquete comprado más cualquier complemento
No hay información de precios disponible en el sitio web.
Podría ser demasiado complicado para pequeñas organizaciones sin fines de lucro y algunos voluntarios.
2. Subasta ReadySet: Este programa de subasta dice que es una "solución de software de subasta integral basada en la nube para sus subastas de recaudación de fondos silenciosas, en vivo, móviles y en línea".
Ventajas
Excelente gestión de invitados, incluido el seguimiento de confirmaciones de asistencia, asignaciones de mesas, opciones de comidas, etc.
Seguimiento de artículos por donante y tipo, incluidos servicios, obsequios en especie, envíos, patrocinios y contribuciones en efectivo.
Catálogo impreso y hojas de ofertas que se pueden personalizar.
Venta de entradas y patrocinio en línea, pujas móviles durante el evento, pujas en línea antes y después de un evento
Caja con todas las funciones, que incluyen check-in, check-out y recibos, además de procesamiento de tarjetas de crédito de bajo costo
Una amplia gama de informes fáciles de generar y almacenar
Precios transparentes: Tres programas varían entre $1,099 y $1,999
Contras
Se incluye solo una hora de capacitación para hasta 25 personas con tiempo adicional disponible mediante una tarifa
El soporte telefónico tiene un coste adicional
Herramientas para subastas en línea
1. eBay con fines benéficos: La plataforma de subastas benéficas de eBay ofrece a las organizaciones sin fines de lucro la posibilidad de recaudar fondos en el vasto y popular sitio de subastas en línea. Los listados están abiertos a cualquiera que busque en eBay, una audiencia potencialmente enorme.
eBay for Charity tiene dos tipos de opciones de subastas benéficas. La primera es la "Venta comunitaria", que permite a cualquiera que venda un artículo donar una parte de las ganancias a una organización benéfica elegida. Al trabajar a través de PayPal Giving, el vendedor recibe un reembolso de las tarifas de cotización y una deducción de impuestos por la donación. Las organizaciones benéficas también pueden beneficiarse de este programa animando a sus seguidores que venden en eBay a utilizar esta opción.
La opción "Venta directa" permite a una organización benéfica vender sus propios artículos. La organización benéfica obtiene todos los ingresos y un crédito del 100 por ciento para las tarifas de procesamiento de PayPal. Esta opción puede beneficiar directamente a una organización benéfica mediante la venta de artículos, ya sea de forma intermitente o continua.
Ventajas
Una página de marca permite a los visitantes donar directamente
Audiencia existente potencialmente sustancial
Crédito completo por tarifas de procesamiento
Procedimiento de registro sencillo
Capacidad para ejecutar una subasta continuamente
Procesamiento simple de pedidos y capacidad de comunicarse con los compradores.
Contras
No es especialmente útil para eventos únicos o recurrentes, como una subasta relacionada con una gala.
Las organizaciones deben estar registradas en el IRS como 501c3
Debe atraer seguidores al sitio mediante publicidad y marketing.
2. CaridadBuzz Parece ser la reina del baile cuando se trata de subastas benéficas en línea. Desde su sitio web "digno de atención" hasta su amor por las experiencias (consulte el énfasis en celebridades y viajes), este servicio no se parece a la subasta benéfica de su abuelo.
CharityBuzz es parte de Charity Network, reconocida por su innovación por Fast Company en 2017. Para las organizaciones sin fines de lucro vanguardistas y aquellas que atraen a una nueva generación de donantes, podría valer la pena echarle un vistazo a CharityBuzz.
Ventajas
Énfasis en planificación, rapidez y resultados.
Pago dentro de 30 días
Contras
Hay poca información específica disponible en el sitio web.
Precios basados en un porcentaje de los ingresos netos y CharityBuzz recibe el 20 por ciento
Más adecuado para organizaciones benéficas dirigidas a donantes de alto nivel
Productos de subasta especialmente asequibles
3. Oferta por el bien ha existido durante mucho tiempo y sigue siendo popular, especialmente entre las escuelas y organizaciones sin fines de lucro más pequeñas. Esto puede deberse a su asequibilidad y flexibilidad.
La gestión de eventos y la gestión de subastas son el núcleo de los distintos productos de Bidding for Good. La plataforma parece estable y la empresa es conocida por su excelente soporte.
Ventajas
Varios productos disponibles a varios precios.
Se permiten subastas ilimitadas
El acceso a un sitio de subastas en línea en curso ayuda a llegar a una audiencia potencial más amplia
Ofertas móviles
Registro de eventos
Sistemas fáciles de usar
Soporte disponible
Contras
Información detallada sobre precios y características no proporcionada en el sitio web
Tarifa del 9 por ciento sobre los ingresos de la subasta recaudados en línea
Tarifa de procesamiento de tarjeta de crédito del 3,8 por ciento
4. Con sede en Canadá Auctria Es otro producto muy asequible. Hay cinco planes, comenzando con gratis (un evento, 30 artículos) y llegando a $349 para un Plan Platino. El precio se basa en una suscripción anual. Las tarifas de las tarjetas de crédito dependen del nivel del programa y oscilan entre el 0,5 y el 0,2 por ciento.
Ventajas
Seguimiento de adquisiciones
Automatización de postores
Cobro de pagos, donaciones, venta de entradas y productos, recibos impresos y enviados por correo electrónico.
Transparencia de precios (la mayor parte de la información está disponible en el sitio web)
Excelente soporte al usuario
Contras
Limitaciones en el número de artículos
Limitaciones en el número de eventos
Limitaciones en el monto en dólares procesado
3 aplicaciones de subastas más de bajo costo
1. Dar inteligente es un producto de subasta de servicio completo que ofrece todo, desde soporte de subasta silenciosa hasta en vivo y en línea. El precio es variable según las necesidades del cliente. Tendrás que contactarlos para una consulta.
2. Causa ganadora se especializa en subastas silenciosas en línea y móviles. Se autodenomina "mejor que gratis" porque puede obtener un bono de devolución de efectivo. El producto permite mobilmi ofertas, artículos ilimitados y postores ilimitados. Puede encontrar más información en el sitio y en Capterra.
3. 32Subastasse especializa en subastas silenciosas, realizándolas en línea y en vivo o integrando los dos tipos. Elija la función que desee con un cuadro rápido y descubra el costo directamente en el sitio web. Los precios varían desde gratis hasta más de $200. También hay disponibles paquetes personalizados.
Estas aplicaciones, programas y empresas de subastas ciertamente no son los únicos que existen en el mercado actualmente. Independientemente de las necesidades o el presupuesto de su organización, seguramente encontrará la combinación adecuada de servicios para llevar sus subastas al siguiente nivel.
Pero elija con cuidado las características, los precios y la facilidad de uso. Tenga en cuenta que sus voluntarios deberán utilizar cualquier sistema que elija. Asegúrese de que el software haga que todo sea lo más cómodo posible.
