¿Necesita información sobre impuestos sobre la nómina? El empleador debe retener los impuestos sobre la nómina del cheque de pago de un empleado para cumplir con las regulaciones gubernamentales. El empleador primero determina la cantidad total de salario que el empleado ganó durante el período cubierto por el cheque de pago.
Este salario puede contener salarios por hora, pago de horas extras, bonificaciones, participación en las ganancias, obsequios a un empleado y todos los demás tipos de compensación que se pagaron a un empleado durante el período de pago.
Responsabilidades fiscales del empleador sobre la nómina
De este salario total, que se conoce como salario bruto, la ley exige que el empleador retenga ciertos porcentajes del cheque de pago de un empleado para pagar las retenciones de impuestos requeridas. Después de restar las deducciones voluntarias de nómina y las deducciones de nómina requeridas legalmente, el pago que recibe el empleado se denomina salario neto.
El empleador debe reportar las retenciones a las agencias gubernamentales. El empleador también debe pagar su parte de las retenciones de impuestos sobre la nómina y depositar los impuestos retenidos del empleado en las agencias gubernamentales requeridas utilizando los formularios apropiados.
Además, según William Pérez, experto en impuestos de TheBalance.com, el empleador es responsable de "preparar varios informes de conciliación, contabilizar los gastos de nómina a través de sus informes financieros y la presentación de declaraciones de impuestos sobre la nómina". Consulte el artículo vinculado para obtener una lista de los requisitos de presentación de informes y los requisitos apropiados. formas.
Deducciones de impuestos sobre la nómina
Los impuestos sobre la nómina que debe cobrar y pagar el empleador incluyen:
- Impuestos federales,
- Impuestos de seguridad social,
- Retención de impuestos de Medicare,
- impuestos estatales y
- Retención de impuestos sobre la renta local (ciudad, condado) en algunas áreas. (Otros impuestos locales pueden incluir impuestos del distrito escolar, impuestos de colegios comunitarios, seguro estatal de discapacidad o desempleo, por ejemplo).
Impuestos federales, estatales y locales sobre la renta son restados del salario bruto del empleado por el empleador. El monto a restar se determina utilizando la cantidad de deducciones declaradas por el empleado en el formulario W-4 junto con las tablas de impuestos proporcionadas por el Servicio de Impuestos Internos (IRS).
Retención de impuestos del Seguro Social y Medicare son restados del salario bruto del empleado por el empleador. Conocidos como impuestos FICA (Ley Federal de Contribuciones al Seguro), los pagan tanto el empleado como su empleador. Actualmente se pagan los siguientes porcentajes de impuesto que suman el 15,3%:
- Seguridad Social: tanto el empleador como el empleado pagan el 6,20 por ciento del salario bruto del empleado a partir de 2016 sobre las ganancias hasta el monto máximo imponible aplicable, $118,500 en 2016. Esto no incluye ningún aumento con respecto a 2015, ya que no hubo aumento en el Índice de Precios al Consumidor (IPC-W) desde el tercer trimestre de 2014 hasta el tercer trimestre de 2015. Tenga en cuenta que las personas que trabajan por cuenta propia son responsables de pagar el importe total.
- Seguro médico del estado: Tanto el empleador como el empleado pagan el 1,45 por ciento sobre todos los ingresos sin máximo. (Si una persona trabaja por cuenta propia, paga el monto total).
Recursos adicionales para empleadores sobre impuestos sobre la nómina
Jean Murray, experto en impuestos y derecho comercial de EE. UU., ha elaborado una guía completa para empleadores sobre los impuestos sobre la nómina.
Cubre cómo calcular impuestos, cuándo pagar impuestos, formularios a utilizar, cómo pagar impuestos, las responsabilidades del empleador en cuanto a informar al IRS y más. Querrá echar un vistazo para comprender de manera integral sus responsabilidades legales al pagar a sus empleados.
Dependiendo de su estado y localidad, puede consultar el mapa por estado que proporciona el Asociación Americana de nómina. Se proporcionan enlaces a todos los requisitos de declaración de impuestos según su ubicación.
Debido a que las leyes tributarias de EE. UU. son tan confusas, es posible que también desee hablar con el Departamento de Trabajo de su estado y/o con un abogado especializado en derecho laboral cuando se aventure en el camino de contratar empleados. Su firma de contabilidad empresarial también es otra experta en asuntos relacionados con impuestos y deducciones sobre la nómina.
También conocido como Impuestos FICA.
