Las impresoras multifunción (MFP) se han vuelto increíblemente populares entre las pequeñas y medianas empresas. negocios desde casa y no es de extrañar; una impresora multifunción puede ahorrar espacio, reducir los costos de energía y mejorar la productividad integrando las tareas tradicionales de oficina de impresión, envío de faxes, escaneo y copia en un solo dispositivo. Las impresoras multifunción (también conocidas como todo en uno) continúan bajando de precio mientras mejoran en características.
¿Su empresa necesita una impresora multifunción?
Una impresora multifunción es esencialmente una impresora con capacidad adicional de escaneo/copia y fax. Normalmente, un fabricante de impresoras comercializará tanto una impresora básica como una multifunción basada en el mismo motor de impresión. Incluso si no necesita enviar faxes, escanear o copiar con regularidad, tener una impresora multifunción le brinda la flexibilidad de hacerlo cuando sea necesario.
Si su empresa no necesita escanear/copiar ni enviar faxes, comprar una unidad de “sólo impresora” es menos costoso y puede ser más sencillo de operar. ya que las impresoras multifunción suelen venir con alimentadores de documentos (que aumentan el tamaño y el peso), paneles de control más complejos y software adicional para enviar faxes, escanear, etc.
Elegir el tipo de impresora
Si la impresión es el uso principal previsto del MFP, entonces es importante adaptar sus necesidades a las capacidades de la impresora. Los modelos más caros suelen estar diseñados para velocidades de impresión más altas y un uso más intenso.
Afortunadamente, existe una amplia selección de impresoras multifunción disponibles que se basan en motores de impresión láser y de inyección de tinta. Incluso hay impresoras multifunción que destacan en la impresión de fotografías en color.
¿Se requiere enviar fax?
Algunos dispositivos MFP ya no incluyen módems de fax, lo cual está bien para empresas que no necesitan intercambiar faxes con clientes o proveedores. El envío de faxes sigue siendo útil para enviar y recibir documentos que requieren firmas, pero configurar su propio servicio de fax requiere conexión a una línea telefónica. Una línea telefónica normal se puede compartir con una máquina de fax si no es una preocupación ocupar la línea telefónica mientras se envían o reciben faxes. De lo contrario, se necesita una línea telefónica independiente.
Si necesita capacidad de fax pero no quiere la molestia y el gasto de configurar su propio fax, existen varios servicios en línea que le permiten enviar y recibir faxes por correo electrónico, web o teléfono inteligente.
Exploración
La mayoría de las impresoras multifunción vienen con una resolución de baja a media exploración Unidad diseñada para escanear documentos. Si necesita escanear fotografías en alta resolución u otros medios, como diapositivas o negativos, necesitará un escáner independiente o una impresora multifunción que se especializa en escaneo/impresión de fotografías, como la línea Canon Pixma de Impresoras multifunción.
Alimentadores automáticos de documentos
Si tiene intención de enviar por fax, escanear o copiar documentos grandes, asegúrese de que la impresora multifunción que elija tenga un alimentador automático de documentos (ADF) con suficiente capacidad de hojas. Normalmente, las impresoras multifunción menos costosas tienen ADF más pequeños de 20 a 30 hojas, mientras que los modelos más caros pueden contener 50 hojas o más.
Impresión dúplex automática (impresión/escaneo/copia/fax a dos caras)
Es muy probable que en algún momento desee escanear, enviar por fax o imprimir documentos a doble cara. Si su MFP no tiene impresión automática a doble cara y desea imprimir en ambas caras de una página, necesitará imprimir el páginas impares del documento, tome las páginas impresas, voltéelas, devuélvalas a la bandeja de entrada de papel e imprima las pares. páginas. Esto es tedioso y propenso a errores, por lo que considere la impresión automática a doble cara como una característica muy deseable, especialmente considerando que ya no es la opción costosa que solía ser.
Conectividad
Cuando se trata de conectarse a una impresora multifunción, cuantas más opciones, mejor. Además del conector USB estándar, si desea conectar el MFP a una red necesitará un puerto cableado (Ethernet) o Capacidad inalámbrica (Wi-Fi) (para imprimir desde dispositivos móviles).
La mayoría de las impresoras multifunción que tienen conectividad Wi-Fi admiten protocolos inalámbricos estándar de la industria, como Apple AirPrint y Google Cloud. Print o NFC (que le permite conectar un teléfono inteligente o tableta con NFC al MFP y hacer que se conecte automáticamente).
