Mantenerse al día con la tecnología es esencial para cada propietario de la empresa, incluso aquellos que no dirigen empresas de tecnología.
El software de productividad de oficina, los sistemas de seguridad, las computadoras y redes, los sistemas telefónicos y más se ven afectados por la tecnología. Ya sea un simple sistema de punto de venta que rastrea las compras diarias o una red sofisticada Al vincular personas y lugares alrededor del mundo, la tecnología ayuda a las organizaciones a mantener una competitividad. borde.
Si bien mantener los elementos de su negocio que utilizan tecnología ya es parte de su vida diaria, mantenerse al día Con tecnología relevante y asegurarse de aprovecharla al máximo, es mejor si se hace de manera sistemática y eficiente. forma.
Debería poder integrar el conocimiento tecnológico en su negocio en un proceso fluido y eficiente de cuatro pasos que costará muy poco porque se basa en recursos ya disponibles. Una vez que desactive el sistema, el tiempo necesario para mantenerse al día con la tecnología (sólo unos minutos al día) será una fracción de su valor para su negocio.
Determine sus necesidades
Tómese el tiempo para pensar en lo que es relevante para usted. Por ejemplo, si la función principal de su negocio es ventas, es probable que tenga un personal de ventas que pase tiempo fuera de la oficina conectándose con los clientes. Eso significa que una de sus necesidades será contar con herramientas efectivas para la comunicación.
Comience enumerando todos los elementos que usted y su personal utilizan para mantenerse conectados entre sí y con los clientes. En términos de hardware, esto probablemente involucra teléfonos celulares y computadoras portátiles y/o tabletas, además del sistema telefónico y la red informática de su oficina.
Luego, enumere las cosas clave que usted y su personal deben poder hacer con esa tecnología. Quizás la capacidad de participar en conferencias telefónicas sea importante. Quizás todos necesiten acceder al mismo archivo de hoja de cálculo para ingresar o actualizar datos.
Saber lo que necesitas es el primer paso para poder identificar e implementar la tecnología más adecuada.
Evaluar los recursos disponibles
Digamos que usted y sus empleados están conectados a través de un producto popular como oficina de microsoft, pero estás utilizando teléfonos móviles y ordenadores y tabletas con Android que ejecutan Mac OS. Si bien puede que no sea una configuración ideal, es factible porque Office es compatible con los sistemas Android de Google y Mac de Apple.
Lo que debe hacer es asegurarse de seguir los anuncios de las tres entidades: Microsoft, Google y Apple: sobre actualizaciones de software y cambios en funciones que podrían afectar la forma en que usted y su personal pueden función.
Además de obtener información directamente de esas empresas, recursos en línea como CNET, TechRadar y otros suelen estar a la vanguardia cuando se trata de informar sobre cambios relevantes y actualizaciones.
También es una buena idea buscar sesiones de capacitación en su comunidad que sean relevantes para la tecnología que está utilizando y luego enviar a los empleados que mejor puedan beneficiarse de ellas.
Clasificar los recursos
Una vez que haya tenido la oportunidad de revisar recursos en línea u otras publicaciones y/o asistir a algunas sesiones de capacitación, debería tener una idea de qué funciona mejor. Según dónde crea que está obteniendo la mejor información, priorice qué recursos obtendrán la mayor parte de su tiempo.
Algunos recursos que ha revisado pueden resultar irrelevantes para usted, pero otros deberían resultar más accesibles o más fáciles de seguir, y esos son los que desea dedicar tiempo a revisar.
Tómese el tiempo para utilizar los recursos
Programe tiempo cada semana para realizar el seguimiento. Tal vez los martes por la mañana sean lentos para usted, por lo que puede reservar el tiempo que necesite para comprobar cualquier cambio relevante en la tecnología que está utilizando en su oficina.
Si tienes un dedicado tecnologías de la información (TI) persona cuyo trabajo es mantenerse al tanto de estas actualizaciones y cambios, tal vez sea entonces cuando programe una reunión semanal con él o ella para informarle sobre los cambios en el horizonte.
