Un planificador de eventos estructura un evento, coordina todas las partes móviles y se asegura de que todos se diviertan. También llamados planificadores de convenciones y reuniones, hacen todo lo necesario para garantizar que estos eventos se desarrollen sin problemas, incluida la elección de ubicaciones, la contratación de servicios de catering, entretenimiento y otros proveedores. También podrán organizar alojamiento y transporte para los asistentes.
Las organizaciones, empresas e individuos suelen confiar en los servicios de planificadores de eventos para coordinar convenciones, reuniones de negocios, ferias comerciales y fiestas privadas. Aquellos cuya área de especialización es la planificación de bodas se denominan consultores nupciales o planificadores de bodas.
Deberes y responsabilidades del planificador de eventos
Este trabajo requiere que los candidatos puedan realizar tareas que pueden incluir, entre otras, las siguientes:
- Reunirse con las partes interesadas del evento para comprender el propósito y los objetivos del evento.
- Describe el alcance del evento, incluida la hora, la fecha, el lugar y el presupuesto.
- Explorar e inspeccionar los lugares del evento.
- Trabajar con proveedores para obtener ofertas y determinar las mejores opciones para el presupuesto y los objetivos del evento.
- Negociar y gestionar contratos con proveedores.
- Coordinar la logística y los servicios del evento, incluida la tecnología y el equipo necesarios para llevar a cabo el evento, alimentos, bebidas, transporte, alojamiento y más.
- Administrar el presupuesto y garantizar que el evento se mantenga dentro de las pautas; garantizar que se pague a los proveedores
Los planificadores de eventos planifican y coordinan cada detalle de un evento para sus empleadores o clientes. Lo que eso incluye exactamente puede depender del tamaño y tipo de evento. Algunos planificadores de eventos pueden especializarse en ciertos tipos de eventos, como reuniones, convenciones y ferias comerciales, festivales, fiestas o bodas.
Salario del planificador de eventos
El salario de un planificador de eventos puede variar según una serie de factores, incluida la ubicación, la experiencia y si trabaja de forma independiente o para una empresa.
- Salario anual medio: $49,370
- Salario anual del 10% superior: Más de $84,900
- 10% inferior del salario anual: Menos de $27,560
Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., 2018.
Requisitos educativos y calificaciones
Los requisitos de educación y capacitación varían para los planificadores de eventos según el área de especialización que puede incluyen bodas y otros eventos personales, así como reuniones de negocios, convenciones y conferencias. Aunque es posible que puedas conseguir un trabajo de planificación de eventos de nivel básico sin educación formal, esto podría limitar tus posibilidades de crecimiento profesional.
Educación: Muchos planificadores de eventos obtienen al menos una licenciatura en gestión hotelera o una especialización relacionada. Algunas personas que trabajan en este campo tienen títulos en relaciones públicas, marketing, comunicación, y negocio.
Certificaciones: Existen algunas certificaciones voluntarias diferentes que los organizadores de eventos pueden obtener para ayudar a mejorar sus habilidades y credibilidad. Uno común es el Profesional certificado en reuniones (CMP) a través del Events Industry Council. Existen otras certificaciones opcionales en diferentes especialidades, incluida la Profesional certificado en reuniones gubernamentales (CGMP) a través de la Sociedad de Profesionales de Reuniones Gubernamentales, y algunos niveles diferentes de certificación ofrecidos por la Asociación Estadounidense de Planificadores de Bodas Certificados AACWP.
Experiencia: Algunos planificadores de eventos adquieren experiencia a través de un pasantía o comenzar trabajando en puestos relacionados en la industria hotelera. También pueden adquirir experiencia desde el principio coordinando eventos universitarios y de voluntariado.
A medida que los planificadores de eventos adquieran experiencia, es posible que tengan la oportunidad de asumir más responsabilidades. Por ejemplo, eso podría significar pasar de ser coordinador de conferencias a coordinador de programas y luego a director de reuniones. Con el tiempo, muchos organizadores de eventos también inician sus propios negocios.
Habilidades y competencias del planificador de eventos
Además de comprender la gestión hotelera desde un aspecto empresarial, aumentará sus posibilidades de éxito si tiene habilidades interpersonales bien desarrolladas, como las siguientes:
- Habilidades de comunicación: Excelente escuchando, discursoy las habilidades de escritura facilitarán su capacidad para comunicarse con proveedores, asistentes al evento y personal.
- Atención a los detalles: Tu capacidad para notar los detalles más minuciosos de un evento, desde el tipo de letra de las invitaciones hasta el tipo de ensalada que se servirá en la recepción, es esencial.
- Coordinación: Debes poder trabajar junto a otras personas y ajustar tus acciones a las de ellos.
- Resolución de problemas: Tienes que ser experto no sólo en resolver problemas sino también en mantener la compostura al hacerlo.
- Habilidades interpersonales: La capacidad de establecer y mantener relaciones con proveedores es esencial y le facilitará la vida cuando llegue el momento de planificar eventos futuros.
Perspectivas laborales
Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., las perspectivas para los organizadores de eventos durante la próxima década en relación con otras ocupaciones y industrias está por encima del promedio para todas las ocupaciones, impulsada por una demanda fuerte y continua de eventos organizados profesionalmente y reuniones.
Se espera que el empleo crezca alrededor del 11 por ciento en los próximos diez años, lo que es más rápido que el crecimiento promedio proyectado para todas las ocupaciones entre 2016 y 2026. Se proyecta que el crecimiento de otras ocupaciones similares, como los especialistas en operaciones comerciales, será del 9 por ciento en los próximos diez años.
Los solicitantes pueden aumentar sus perspectivas laborales si tienen experiencia en hotelería y experiencia con medios de redes sociales y software de reuniones virtuales.
Los puestos de planificación de eventos a menudo fluctúan con la economía, y una recesión económica genera menos eventos y menos trabajos de planificación.
Ambiente de trabajo
Los organizadores de eventos pasan tiempo dentro y fuera de sus oficinas. A menudo viajan regularmente a los lugares y lugares de los eventos en el tiempo previo a los eventos y durante los eventos mismos. El trabajo puede ser rápido y exigente, ya que un planificador de eventos debe coordinar varios aspectos de un evento a la vez.
Horario de trabajo
Los trabajos de planificación de eventos suelen ser de tiempo completo y, a menudo, requieren horas adicionales en los días previos y durante los grandes eventos. Los horarios también pueden incluir tardes y fines de semana.
Cómo conseguir el trabajo
Escriba un currículum destacado y cartas de presentación
Revisar ejemplos de currículums y cartas de presentación para organizadores de eventos para asegurarse de tener una ventaja sobre la competencia.
Aplicar
Comience buscando sitios de trabajo específicos de la industria de planificación de eventos, como el Centro profesional de la Asociación Internacional de Eventos en Vivo y Centro de carrera de Meeting Professionals International.
Planifique con anticipación las entrevistas
Esté preparado para todas sus entrevistas revisando preguntas comunes de entrevista para planificadores de eventos.
Comparación de trabajos similares
Las personas interesadas en la optometría también consideran las siguientes carreras profesionales, enumeradas con sus salarios anuales medios:
- Gerente de Servicios Administrativos: $96,180
- Recaudación de fondos: $56,950
- Agente de viajes: $38,700
Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., 2018.
