Si necesita despedir a un empleado por bajo rendimiento, deberá crear una carta de despido simple que lo proteja como empleador. Dado que los ex empleados descontentos pueden usar, y a menudo usan, cualquier cosa que usted escriba por escrito para emprender acciones legales, mantenga la carta simple y directa. El momento de detallar cualquier dato histórico, el contenido de las intervenciones y cualquier otra documentación oficial de larga duración es durante la reunión de terminación. La carta de despido es, como mucho, un resumen de los datos que has compartido con el empleado a lo largo del camino.
Verifique su documentación antes del despido de un empleado
Si el gerente del empleado ha conservado la documentación de desempeño, haga que su personal de recursos humanos revise la documentación para asegurarse de que esté fechada y sea aprobada legalmente. No querrás despedirte con una causa justificada pensando que tienes documentación sólida, sólo para descubrir más tarde que no la tenías.
Además, la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos recomienda que si un gerente quiere despedir a un empleado, RR.HH. debe asegurarse de que no aparezcan varias señales de alerta. Estos son:
- "El empleado tiene un historial establecido de desempeño satisfactorio.
- "La recomendación del supervisor se basa en razones subjetivas que no están respaldadas por documentación escrita.
- "El motivo de la recomendación se basa únicamente en evidencia de 'él dijo/ella dijo' y no hay una indicación clara de lo que realmente ocurrió".
La documentación adecuada puede protegerlo ante los tribunales si un empleado despedido presenta una demanda de la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) acusándolo de discriminación.
Antes de enviar una carta de despido laboral
En la mayoría de las circunstancias, la única forma recomendada de despedir a un empleado es que el gerente del empleado y un representante del departamento de recursos humanos para informar al empleado sobre el despido durante una reunión presencial reunión.
Realice esta reunión tan pronto como tenga la información, documentación y pruebas necesarias para despedir al empleado. Evidentemente, esto no se aplicará en caso de no presentarse, no llamar abandono laboral.
La carta de despido documenta la reunión para el empleado y pasa a formar parte de el expediente personal del empleado. Envíe una carta de despido al empleado después de la reunión de despido con acuse de recibo, o entregue la carta de despido al empleado al final de la reunión. Imprima la carta en papel membretado de la empresa y haga que la firme el gerente del empleado o el propietario de la empresa.
Tenga en cuenta que las leyes relativas al cheque de pago final pueden variar de un estado a otro y de un país a otro.
Modelo de carta de despido de empleado
Puede utilizar este modelo de carta de despido como modelo. Descarga la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online), o lea la versión de texto a continuación.
Modelo de carta de despido de empleado (versión de texto)
Si el caso de despido con causa justificada es sólido y bien documentado, utilice esta carta como muestra.
Fecha
Sra. Margaret O'Malley
18361 Calle Acantilado
Esparta, Nueva Jersey 07871
Querida Margarita,
Esta carta confirma su despido de la Compañía Ernesto por mal desempeño, con efecto inmediato.
Lo despiden porque, a pesar de los repetidos comentarios y el asesoramiento sobre desempeño de su gerente, su desempeño laboral no ha mejorado. Su desempeño ha sido documentado en tres cartas de reprimenda que usted leyó y firmó. Además, el plan de mejora del desempeño (PIP) en el que participaba, planteó metas y objetivos específicos que acordó cumplir en su fecha límite.
No cumplió con las fechas previstas en ninguna de las áreas especificadas en el plan que usted y su gerente escribieron y acordaron juntos. Le ofrecieron recursos y apoyo adicional que rechazó. Como consecuencia, su despido es el resultado de su negativa a cumplir con los requisitos básicos de su trabajo.
El pago de sus días de vacaciones y días de enfermedad acumulados se incluirá en su cheque de pago final* que recibirá el día de pago habitual, el viernes. Podemos enviarle por correo su cheque de pago final a su casa, o puede hacer arreglos con su gerente para recogerlo.
También recibirá una carta que describe el estado de sus beneficios tras su despido. La carta incluirá información sobre su elegibilidad para la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA) continuación de la cobertura sanitaria grupal.
Usted entregó su credencial de empresa y su teléfono inteligente en el momento de su despido, por lo que hemos contabilizado todos los artículos propiedad de la empresa.
Deberá mantener informada a la empresa sobre su información de contacto para que podamos brindarle la información que pueda necesitar en el futuro, como su formulario W-2.
Saludos,
[Nombre del gerente o propietario de la empresa]
Conclusiones y reflexiones finales sobre una carta de despido
La carta de despido, aunque nunca es fácil ni divertida de escribir, es un componente importante del despido de un empleado. Documenta la información que necesita para el expediente del empleado y responde a las preguntas más obvias del empleado. Finalmente, la carta de despido proporciona documentación formal en caso de demanda o cuando la función de RR.HH. deja de existir en su formato actual.
Los gerentes y el personal de recursos humanos a menudo cambian de puesto y la excelente documentación y la carta de despido sirven como registro formal y perspectiva histórica.
Utilice este modelo de carta de despido como guía, pero como en todas las situaciones que pueden resultar en acciones legales u otros eventos que no son lo mejor para el empleador, revise su carta con su abogado de derecho laboral antes de enviarla al empleado.
Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no garantiza su exactitud y legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial yleyes laborales y las regulaciones varían de un estado a otro y de un país a otro. Por favor buscar asistencia legal, o asistencia de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales, para garantizar que su interpretación y decisiones legales sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.
