Terminar un contrato con un administrador de propiedades no es fácil, pero a veces es necesario. Si un administrador no cumple con los términos de un contrato o no administra una propiedad de alquiler según sus estándares, es hora de cortar los lazos y seguir adelante. Antes de rescindir cualquier contrato, asegúrese de comprender los términos del contrato y sus derechos legales para rescindir el contrato para no correr el riesgo de violar los contrato.
Además, asegúrese de centrarse en los números y los resultados y no tome el tema como algo personal. Si un administrador de propiedades no está a la altura de las expectativas al tomar demasiado tiempo para cubrir las vacantes o responder a solicitudes de mantenimiento demasiado lento, necesita cortar los lazos y encontrar a alguien que produzca mejores resultados para su inversión.
Causa justa
Si la gerencia viola los términos de un contrato, lo mejor para usted es rescindir el trato. Una vez que hayan violado su confianza o hayan puesto en peligro a sus inquilinos o su propiedad de alquiler, será difícil sentirse seguro al permitirles administrar su propiedad. Sin embargo, si bien algunos contratos de gestión no requieren motivo para rescindirlos, otros permiten cancelarlos sólo por motivos específicos.
Ejemplos de causa podrían ser que el administrador de la propiedad no almacene los bienes de los inquilinos. depositos de seguridad de acuerdo con la ley estatal o no cumplir Leyes de vivienda justa.
Si intenta rescindir un acuerdo de administración de propiedad sin una causa adecuada, el administrador podría ignorar su solicitud o llevarlo a los tribunales por incumplimiento de contrato.
Aviso requerido
La rescisión de un contrato de administración de propiedades requiere un aviso previo. La cláusula de rescisión de su contrato de gestión debe especificar con cuánto aviso se debe dar. La mayoría de los contratos requieren un aviso de entre 30 y 90 días para rescindir el contrato. Si no se encuentra dentro de este plazo, su solicitud de terminación no será aceptada o su solicitud podría considerarse una incumplimiento de contrato. En esta situación, es posible que se vea involucrado en una demanda.
Facilite su notificación para rescindir el contrato de gestión por escrito y no por correo electrónico. La mejor práctica es enviar el aviso por correo certificado, con acuse de recibo, para tener un registro de que se envió y de que el administrador de la propiedad lo recibió. Asegúrese de incluir la fecha de vigencia de la rescisión del contrato.
Dependiendo del contrato, usted o el administrador de la propiedad actual deben informar a los inquilinos que se ha separado de la empresa administradora actual. Esto también se hace mejor por escrito. Proporcione a los inquilinos información sobre quién los administrará en el futuro y déjeles saber dónde están sus depositos de seguridad se llevará a cabo.
Costos y Trámites
Incluso si proporciona el aviso adecuado, algunas cláusulas de rescisión incluyen una tarifa por rescindir el contrato antes de tiempo. Puede ser tan solo unos pocos cientos de dólares o tanto como la tarifa de gestión por el resto del contrato.
Asegúrese de recibir copias de todos los contratos de arrendamiento, registros de depósitos de seguridad y un estado de cuenta de todos los ingresos y gastos inmediatamente después de la terminación del contrato. No hay motivo para un retraso de más de tres o cuatro días.
Si se le deben fondos, espere uno o dos meses para recibirlos. Los gerentes deben asegurarse de tener los fondos necesarios para pagar todos los gastos adeudados antes de poder determinar el monto que se le debe.
Los fondos que se le adeudarán incluyen el alquiler mensual cobrado, cualquier dinero en un fondo de reserva e ingresos diversos, como los ingresos de una torre de telefonía celular o un cartel publicitario. La empresa administradora también es responsable de transferirle los depósitos de seguridad de los inquilinos a usted o a la nueva empresa administradora que esté utilizando. Asegúrese de que estén ingresados en una cuenta adecuada de acuerdo con las leyes de su estado.
