Las donaciones sin fines de lucro se clasifican en dos categorías a efectos de contabilidad y seguimiento. Las donaciones se brindan con instrucciones para usarse en programas específicos (restringidos) o en cualquier programa que la organización sin fines de lucro considere adecuado (sin restricciones). Las organizaciones sin fines de lucro están obligadas por ley a utilizar donaciones para los fines especificados.
Es importante comprender las diferencias entre las dos designaciones si está comenzando a trabajar sin fines de lucro o está pensando en donar a una. La diferencia entre ambos puede ayudarte a decidir si realizar o utilizar donaciones para fines específicos o generales.
¿Cuáles son los tipos de fondos sin fines de lucro?
Donantes de un organización sin ánimo de lucro pueden designar—o restringir—el uso de sus donaciones para un propósito o proyecto en particular. Un ejemplo es una donación a un fondo especial de becas de una universidad.
Los fondos no restringidos son donaciones que la organización sin fines de lucro puede utilizar para cualquier propósito. Los fondos no restringidos generalmente se destinan a los gastos operativos de la organización o a un proyecto particular que elija la organización sin fines de lucro.
¿Cómo funcionan los tipos de fondos sin fines de lucro?
Si bien muchas organizaciones sin fines de lucro prefieren recibir donaciones que pueden utilizar como mejor les parezca, no siempre es posible hacerlo. Muchos donantes prefieren donar dinero y saber que el programa al que donan lo está recibiendo. Las donaciones sin restricciones son muy sencillas de utilizar y contabilizar para una organización sin fines de lucro. Los fondos restringidos son mucho más complicados de utilizar y contabilizar.
Una forma en que algunas organizaciones sin fines de lucro evitan confusiones y complicaciones es brindar a los donantes la posibilidad de elegir la designación en el momento de la donación. Por ejemplo, la Cruz Roja Americana, en su página de donación en línea, ofrece varias opciones para el donante. para dirigir sus donaciones, como “Ayuda en Casos de Desastre”, “Donde más se necesita” y “Su Red Local Cruz."
Donaciones sin restricciones
Las organizaciones sin fines de lucro deben cumplir con las normas contables establecidas por la Junta Federal de Normas de Contabilidad (FASB); en el caso de donaciones sin restricciones, se pueden utilizar para cualquier propósito y contabilizarse bajo cualquier programa para el que se utilizaron.
La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro solicitan fondos sin restricciones cuando solicitan donantes por correo electrónico o correo directo. Una cláusula suele indicar esto en el formulario de donación y en el reconocimiento de regalo.
Donaciones restringidas
Estas donaciones se clasifican como restringidas cuando a los donantes se les pide que contribuyan a una campaña capital, una fondo de construcción, o un fondo de becas, o si el donante desea que la donación se utilice solo para una objetivo.
La designación se realiza mediante una carta del donante o mediante un acuerdo explícito con la organización sin fines de lucro. A menudo, subvenciones de fundaciones están restringidos a un programa o propósito particular, y esa restricción se establece en la documentación que acompaña al premio.
Las donaciones restringidas se dividen en dos categorías, especificadas en el "instrumento de donación". Este es el documento que determina cómo se utilizarán los fondos donados. El instrumento de donación puede ser una carta de concesión de una fundación o una carta de un donante individual.
A veces los donantes imponen restricciones por tiempo limitado. Restringido en el tiempo significa que la donación se puede utilizar para un propósito particular o debe apoyar un programa o campaña específica durante un período de tiempo limitado.
Hay dos tipos de restricciones: temporales y permanentes. Si una donación tiene un límite de tiempo, o el proyecto se realiza con una donación de tiempo limitado, los fondos pasan a ser ilimitados o se suspenden. Los ejemplos podrían incluir un conceder, graduación de un becario o finalización de un proyecto de construcción.
Los fondos restringidos permanentemente nunca caducan. Por lo general, esto significa que la organización benéfica invierte el obsequio y luego utiliza los intereses y el rendimiento de la inversión a perpetuidad. Los fondos permanentemente restringidos a menudo van a un dotación que sustenta una actividad particular o la organización en general.
Cualquiera que sea el tipo de fondo restringido que se establezca, la organización sin fines de lucro debe realizar un seguimiento del mismo e informarlo adecuadamente en sus estados financieros.Esto puede ser complejo, por lo que sería mejor recurrir a un contador con experiencia en organizaciones sin fines de lucro para asegurarse de que todas las cuentas estén equilibradas y sean precisas.
Es una buena idea revisar los fondos restringidos en sus libros. Si han pasado muchos años o el fondo ya no es relevante, considere sus opciones para cambiar el estado de el fondo: en todos los estados, excepto en unos pocos, existe legislación que rige la gestión de fondos bajo la dirección del Comisión de Derecho Uniforme. Deberá asegurarse de cumplir con la ley si es necesario cambiar una clasificación de donación.
Conclusiones clave
Las organizaciones sin fines de lucro reciben donaciones de muchas entidades diferentes. Estas donaciones se clasifican en dos categorías: restringidas o no restringidas.
- Las donaciones restringidas sólo se pueden utilizar para el propósito designado.
- Las donaciones restringidas son de naturaleza temporal o permanente.
- Las donaciones ilimitadas se pueden utilizar para cualquier propósito.
- Se deben seguir los procedimientos contables generalmente aceptados al utilizar donaciones.
- Las clasificaciones y el uso de las donaciones se rigen por la legislación que rige a las organizaciones sin fines de lucro.
