Pregúntele a cualquier profesional de la cadena de suministro cuánto inventario tiene él o ella (o, en realidad, su empresa) y se encontrará con una pausa.
No una pausa porque ese profesional de la cadena de suministro no sabe cuánto inventario tiene disponible, no.
La pausa se debe a que los profesionales de la cadena de suministro saben demasiado sobre cuánto inventario tienen disponible. Si bien podría pensar que su pregunta: "¿Cuánto inventario tiene disponible?", era simple, ese profesional de la cadena de suministro sabe que hay más de una forma de medir su inventario.
- ¿Cuánto dinero gastó para adquirir ese inventario?
- ¿Cuánto dinero vale ese inventario como ingresos potenciales?
- ¿Cuántas unidades de inventario tienes?
- ¿Cuánto tiempo te durará el inventario que tienes a mano?
Si bien el último punto (“¿Cuánto tiempo te durará el inventario que tienes a mano?”) puede no parecer una unidad de medida, en realidad define una unidad de medida muy importante.
Quizás no haya pensado en preguntar "¿Cuántos días de inventario tiene?", pero debería haberlo hecho.
[Unidad de tiempo] disponible o [Unidad de tiempo] de inventario
Es posible que encabeza el término “Días disponibles” o “Semanas disponibles” o “Meses disponibles” o incluso “Horas disponibles”. Pero, ¿sabías que los días disponibles (usemos "días" como término para referirnos a todas las unidades de tiempo, por el bien de de este artículo) es una de las unidades de medida más importantes y ubicuas utilizadas por la cadena de suministro. ventajas?
"Días de inventario" o "Días disponibles" básicamente te permite saber cuánto tiempo tienes hasta que se acabe la cantidad de inventario que tienes a tu disposición.
Tener inventario a su disposición puede no significar simplemente tenerlo en su almacén, listo para enviarlo a sus clientes. También puede significar lo que tiene pedido a sus proveedores, y el tema común es que es todo el inventario el que tiene un compromiso financiero de poseer.
Entonces, ¿cuánto falta para que se acabe el inventario?
Existe una fórmula relativamente simple que te ayudará a calcularlo. Pero como ocurre con la mayoría de las cosas, el diablo está en los detalles.
- ¿Cuántas unidades de inventario tienes?
- ¿Cuántas unidades necesitarás vender?
Eso es principalmente todo. Si tiene 100 unidades y sabe que venderá 10 unidades por día, entonces tiene 10 días de inventario disponible.
Sencillo, ¿sí?
Probemos con otro.
Tienes 50 unidades disponibles y mañana recibirás 25 unidades de un proveedor. Venderás 25 unidades cada día.
Eso significa que tiene 75 unidades en total (disponibles más en pedido), por lo que tiene 3 días de inventario.
¿Cómo sé lo que voy a necesitar?
Una de las partes más complicadas de conocer su día de inventario es saber cuánto necesitará. Si tiene pedidos discretos de sus clientes, eso ayuda.
Pero digamos que tiene 100 unidades y solo tiene pedidos de clientes de 10 de cada una para enviar mañana y 10 de cada una para enviar al día siguiente. ¿Eso significa que tiene 2 días de inventario o una cantidad infinita de inventario (es decir, con 100 cada uno disponible y pedidos de 20 cada uno, nunca se le acabará?)?
Ahí es cuando normalmente se utilizan los pronósticos para ayudar con el cálculo de los días de inventario.
Si tiene 75 de cada uno a mano y pedidos para vender 20 de cada uno mañana, 10 de cada uno al día siguiente y 15 de cada uno al día siguiente, entonces puede utilizar un pronóstico promedio diario para calcular que tiene 5 días de inventario (20 cada uno + 10 cada uno + 15 cada uno = 45 cada uno; dividido por 3 es igual a 15 cada uno).
Es posible que desee utilizar el uso histórico para calcular pronósticos u otro método de pronóstico más sólido.
Pero, simplemente, puede calcular sus días de inventario dividiendo su inventario disponible por su demanda diaria.
¿Pero cuántos días de inventario debo llevar?
La respuesta a cuánto inventario debe llevar es la misma que la mayoría de las respuestas en la cadena de suministro:
Eso depende.
- ¿Su empresa tiene suficiente dinero para pagar todo el inventario que necesitará? (Este casi nunca es el caso).
- ¿Su empresa mide algún tipo de métrica en lo que respecta al inventario? (Es casi seguro que esto es cierto).
- ¿Cuánto tiempo lleva reponer su inventario? (Esta suele ser la clave).
Comprender los plazos de entrega de sus proveedores es uno de los factores más importantes cuando se trata de comprender cuántos días de inventario debe tener.
Si tiene 10 días de inventario pero su proveedor tarda 21 días en reabastecerlo, es posible que tenga un intervalo en la entrega al cliente. Por ejemplo, si pidió más inventario a su proveedor hoy, le tomaría 21 días entregarle ese inventario. Pero te quedarás sin inventario en 10 días. Tendrá 11 días en los que no podrá satisfacer la demanda de los clientes.
Cómo llevar cero días de inventario y seguir en el negocio
Si pudo mantener cero días de inventario, eso significa que no ha gastado dinero por adelantado en inventario. Su director financiero le amará.
Pero aún necesitas vender productos para ser una empresa viable.
Así que aquí está el secreto.
- Trabaje con sus proveedores para reducir sus plazos de entrega
- Administre a sus clientes para que realicen pedidos con un plazo de entrega que se alinee con los plazos de entrega de sus clientes.
- Una vez que reciba un pedido de su cliente, realice un pedido con su proveedor
Por ejemplo:
- Su proveedor puede suministrarle en 3 días.
- Tu cliente sabe que enviarás su pedido 4 días después de que te lo envíen.
- Su cliente realiza su pedido y usted realiza el pedido a su proveedor.
- El pedido de tu proveedor aparece en 3 días
- Le lleva 1 día recibir, procesar y preparar el pedido del cliente.
- Envías a tu cliente su pedido el cuarto día.
Todos están felices. Y tuviste muy poco inventario en el camino.
Recuerde, los días de inventario son una unidad de medida que ayuda a impulsar una gestión optimizada del inventario. Al comprenderlo, puede administrar los niveles de inventario, reordenar puntos y reducir los desabastecimientos.
