El inventario administrado por el proveedor (VMI) es un modelo de negocio en el que el comprador de un producto proporciona información al proveedor de ese producto y El vendedor asume toda la responsabilidad de mantener un inventario acordado del material, generalmente en el momento del consumo del comprador. ubicación.
También puede participar un proveedor de logística externo para garantizar que el comprador tenga el nivel requerido de inventario ajustando las brechas de oferta y demanda. VMI hace que sea menos probable que una empresa se quede involuntariamente sin existencias de un bien y reduce el inventario en la cadena de suministro.
Algunos proveedores proporcionan un aviso de envío anticipado (ASN) a sus clientes para informarles sobre un pedido entrante, lo que se conoce como EDI 856. El ASN se diferencia del acuse de recibo de orden de compra tanto en el momento como en el contenido. El 856 se envía al cliente después de realizar el envío en lugar de en el momento de la orden de compra.
Beneficios de usar VMI
Uno de los beneficios de VMI es que el proveedor es responsable de suministrar al cliente los artículos cuando los necesita. Eso puede llevar a:
- Eliminación de stock de seguridad
- Niveles de inventario más bajos
- Reducción de los costes administrativos relacionados con las compras
VMI elimina la necesidad de que el cliente tenga importantes stock de seguridad porque el proveedor gestiona los plazos de reabastecimiento. Menores inventarios para el cliente pueden generar importantes ahorros de costos.
El cliente también puede beneficiarse de unos costes de compra reducidos. Porque el proveedor recibe datos y no ordenes de compra, el departamento de compras tiene que dedicar menos tiempo a calcular y producir órdenes de compra.
Además, se elimina la necesidad de correcciones y conciliaciones de órdenes de compra, lo que reduce aún más los costos de compra. El ahorro de costes también se puede encontrar en la reducción de los costes de almacén. Los inventarios más bajos pueden reducir la necesidad de espacio y recursos de almacén.
Beneficios para el proveedor/fabricante
El proveedor/fabricante puede obtener algunos beneficios del inventario administrado por el proveedor, ya que puede obtener acceso a los datos del punto de venta (POS) de un cliente, lo que facilita un poco su pronóstico.
Los fabricantes también pueden incorporar los planes promocionales de sus clientes en modelos de pronóstico, lo que significa que habrá suficiente stock disponible cuando se ejecuten sus promociones.
Como un fabricante tiene más visibilidad para sus niveles de inventario de los clientes, es más fácil asegurar que no se producirán desabastecimientos ya que pueden ver cuándo es necesario producir los artículos.
VMI, cuando se implementa correctamente, es una forma de ayudarle a ofrecer a sus clientes lo que quieren, cuando lo quieren. porque, suponiendo que sus proveedores administren su inventario de manera optimizada, siempre debe tener stock en mano. Y podrá realizar el envío a tiempo.
VMI también puede ayudarle a mantener bajos sus costos, ya que el objetivo de VMI es mantener bajos sus niveles de inventario y proporcionarle reabastecimiento según sea necesario.
Desventajas de VMI
Las desventajas de VMI incluyen la necesidad de permitir el acceso de personas que no son empleados a los datos de su inventario y, a veces, a su inventario físico real. También depende de un tercero para mantener sus niveles de inventario donde los necesita, y esa falta de control percibida a veces puede resultar desconcertante para los profesionales de la cadena de suministro.
Sin embargo, uno de los mayores inconvenientes de VMI puede ser su impacto en el abastecimiento. A menudo, los gerentes de la cadena de suministro sentirán que no pueden encontrar otra fuente para un producto que esté siendo administrado por un proveedor en el que confían.
Si un gerente de la cadena de suministro se vuelve demasiado dependiente de un proveedor para administrar su inventario, el gerente de la cadena de suministro puede vivir con precios más altos, calidad reducida u otros problemas relacionados con los proveedores.
A los gerentes de la cadena de suministro también les resulta difícil, en ocasiones, tener múltiples fuentes para un producto que está siendo administrado por un proveedor. Como proveedor, si puede ganarse la confianza de su cliente y demostrar la capacidad de optimizar su inventario del cliente utilizando VMI, usted sabe que probablemente seguirá siendo el proveedor de ese producto durante el largo plazo.
Ya es bastante difícil para un gerente de cadena de suministro participar en un proyecto de abastecimiento cuando no hay impacto en el VMI. Un VMI bien administrado hace que el proceso de obtención de recursos no sólo sea oneroso, sino que además tenga una prioridad muy baja.
El artículo ha sido actualizado por Experto en cadena de suministro y logística, Gary Marion.
