La función de compras de una empresa es fundamental para el éxito a largo plazo de un negocio. Las negociaciones astutas con los proveedores permiten a los departamentos de compras obtener de forma económica artículos de calidad que son parte integral del negocio. proceso de manufactura y esencial para proporcionar a los clientes productos terminados deseables. Por el contrario, las ineficiencias operativas de una rama de compras pueden generar altos costos de materiales, inconsistencias en los productos e insatisfacción del cliente.
Pequeños negocios
A diferencia de las grandes corporaciones, las pequeñas empresas tienden a tener pequeñas mesas de compras dirigidas por una sola persona, que cultiva relaciones personales con los proveedores y puede actuar rápidamente cuando surgen problemas. El lado negativo es que, a medida que las empresas crecen, los profesionales de compras individuales pueden verse fácilmente abrumados con las responsabilidades de mantener relaciones y realizar un seguimiento de las entregas. Por lo tanto, las pequeñas empresas deberían ampliar sus mesas de compras al mismo ritmo que su crecimiento general.
Compras centralizadas
Las empresas más grandes suelen crear estructuras de compras centralizadas, donde un ejecutivo de compras dirige un equipo de personas ubicado en una ubicación central. Con este enfoque central, una empresa con siete plantas en Estados Unidos compraría materiales para todas las plantas. Esto brinda a los compradores la ventaja de comprar al por mayor, con costos generales más bajos. Las compras centralizadas también brindan a los profesionales un control más estricto sobre el proceso de compra.
Compras descentralizadas
Las organizaciones con múltiples ubicaciones pueden adoptar un sistema descentralizado. adquisitivo modelo, que permite a cada instalación o grupo de instalaciones realizar sus propias actividades de compra. Este modelo puede beneficiar a organizaciones con múltiples centros de beneficios y diversas líneas de negocio. Este sistema también se recomienda para empresas que adquieren negocios divergentes de sus operaciones principales. Las compras descentralizadas ayudan a las empresas a tratar con proveedores locales, que pueden realizar entregas repentinas en cualquier momento, para mantener el proceso de fabricación fluyendo sin problemas. Por el contrario, las mesas de compras centralizadas a menudo realizan transacciones con proveedores nacionales que tal vez no puedan cumplir con agilidad las órdenes de compra repentinas.
Algunas empresas han adoptado un enfoque de compras híbrido centralizado/descentralizado. En estos casos, ciertas instalaciones tienen la responsabilidad de comprar algunos artículos críticos de producción, mientras que la organización central de compras tiene la tarea de comprar artículos no críticos o de servicios compartidos.
Este artículo ha sido actualizado por marion gary, Experto en Logística y Cadena de Suministro en The Balance.
