Una Organización de Empleadores Profesionales (PEO) es una empresa de subcontratación que ofrece diversos servicios relacionados con el empleo. Los empleadores contratan a las OPE para subcontratar funciones como contratar y despedir trabajadores, administrar beneficios y comprar. cobertura de compensación laboral.
Historia de la subcontratación de servicios de empleo
La subcontratación de servicios de empleo comenzó hace unos cincuenta años y fue inicialmente proporcionada por empresas de arrendamiento de empleados. Un empleador contrataría una empresa de arrendamiento, despediría a sus empleados y luego arrendaría nuevamente a los trabajadores de la empresa de arrendamiento. Este acuerdo permitió a los empleadores reducir costos y transferir muchos riesgos relacionados con el empleo a la empresa de arrendamiento. Sin embargo, también creó problemas.
En primer lugar, el arrendamiento generó confusión en cuanto a quién era responsable de comprar el seguro de compensación para trabajadores: el empleador o la empresa de arrendamiento. En segundo lugar, algunos empleadores utilizaron el arrendamiento para manipular el sistema de calificación de la experiencia. Los empleadores con un historial de pérdidas deficiente contratarían a una empresa de arrendamiento para que la empresa de arrendamiento Se aplicaría un modificador de experiencia (inferior) a la póliza de compensación laboral que cubre el lugar arrendado. trabajadores.
Los estados abordaron estos problemas mediante la promulgación de leyes. Se aprobaron leyes para reducir el fraude y aclarar qué parte (empleador o empresa de arrendamiento) era responsable de comprar el seguro de compensación laboral. Hoy en día, la mayoría de los proveedores de servicios de empleo son OPE y no empresas de arrendamiento de empleados.
PEO versus empresa de arrendamiento
Una OPE se diferencia de una empresa de arrendamiento en varios aspectos importantes. En primer lugar, una OPE proporciona servicios de empleo, no trabajadores individuales. Una empresa de arrendamiento (también llamada empresa de contratación de personal o agencia temporal) asigna empleados individuales para trabajar en las ubicaciones comerciales de los clientes.
En segundo lugar, una OPE comparte deberes relacionados con el empleo con el empleador (llamado cliente) para que ambos se conviertan en coempleadores. Una empresa de contratación de personal sigue siendo el empleador de los trabajadores que asigna a trabajos temporales. En tercer lugar, una OPE proporciona servicios a largo plazo. Una empresa de contratación proporciona trabajadores por un período de tiempo limitado. Por lo general, a un trabajador "temporal" se le asigna trabajar durante la duración de un proyecto o hasta que un trabajador permanente regrese de su licencia.
Servicios proporcionados por una OPE
Las OPE ofrecen una amplia variedad de servicios. Aquí hay unos ejemplos:
- Empleo. Reclutamiento, selección, contratación, incorporación y capacitación de empleados.
- Nómina de sueldos. Administrar la nómina, incluidas las funciones de impuestos y presentación de informes.
- Beneficios para empleados. Proporcionar y administrar beneficios para los empleados.
- Compensación de Trabajadores. Administrar el seguro de compensación laboral. En algunos estados, la PEO puede comprar la póliza.
- Cumplimiento. Ayudar al empleador a cumplir con las leyes laborales nacionales y estatales.
- Experiencia profesional. Brindar asesoramiento profesional en áreas como la gestión de recursos humanos.
Pros y contras de utilizar una OPE
Para los empleadores, el uso de una OPE ofrece varias ventajas.
- Ahorro de costes en recursos humanos. Al contratar una OPE, una pequeña empresa puede evitar el costo de contratar a un profesional de recursos humanos.
- Ahorro de tiempo. Debido a que una OPE maneja muchas tareas administrativas de rutina, el propietario de la empresa tiene más tiempo para concentrarse en administrar la empresa.
- Beneficios más baratosy seguros. Las OPE compran beneficios y cobertura de compensación laboral para un gran número de trabajadores, de modo que puedan obtener descuentos por volumen.
- Experiencia laboral. Una OPE puede ayudar a garantizar que una empresa cumpla con las leyes laborales estatales y federales.
A continuación se presentan algunas desventajas de utilizar una OPE.
- Costo. Los servicios de la OPE pueden costar más de lo que el propietario de la empresa quiere pagar.
- Pérdida de control. El empleador cede el control sobre las funciones realizadas por la OPE.
- Relaciones con los empleados. Si la OPE realiza la mayoría de las funciones relacionadas con el empleo, el empleador y sus empleados pueden sentirse desconectados entre sí.
Cobertura de compensación laboral
Numerosos estados (incluidos muchos estados del NCCI) han promulgado leyes que estipulan cómo se puede proporcionar cobertura de compensación laboral a los trabajadores arrendados bajo un acuerdo de PEO. Las leyes varian de estado a estado. Muchos estados permiten (o exigen) que los trabajadores arrendados estén asegurados bajo uno o más de los siguientes tipos de politicas.
- Política maestra. Comprado por y en nombre de la OPE. Cubre a todos los trabajadores arrendados de los clientes del PEO. También cubre a los empleados directos del OPE.
- Múltiples políticas coordinadas. Se emiten pólizas separadas (compradas por la PEO) para la PEO y para cada uno de sus clientes.
- Múltiples políticas de OPE. Pólizas separadas compradas por el PEO para cada cliente. Por lo general, cada póliza está escrita a nombre de la OPE como empresa de arrendamiento de los trabajadores arrendados al cliente.
- Pólizas adquiridas por el cliente. Pólizas separadas compradas por clientes individuales. Cada póliza cubre a los trabajadores arrendados del cliente y a sus empleados directos.
Cuando se emite una póliza maestra, la póliza generalmente (pero no siempre) está sujeta al modificador de experiencia del PEO. Cuando se emite una póliza separada para cada cliente, cada póliza está sujeta al modificador de experiencia de cada cliente individual.
Trabajadores arrendados y cobertura de responsabilidad general
Según la póliza de responsabilidad general estándar, un trabajador arrendado califica como empleado. El término trabajador arrendado significa la persona arrendada a usted (el asegurado nombrado) por una empresa de arrendamiento de mano de obra en virtud de un acuerdo entre usted y la empresa de arrendamiento de mano de obra, para realizar tareas relacionadas con la conducción de su negocio. Presumiblemente, un trabajador contratado por una OPE bajo un contrato con usted califica como trabajador arrendado.
Tenga en cuenta que el término trabajador arrendado no incluye un trabajador temporal. Un trabajador temporal es alguien que se le proporciona como sustituto de un empleado permanente en licencia o para cumplir con condiciones de carga de trabajo estacional o de corto plazo.
Los empleados están asegurados bajo la póliza de responsabilidad. Dado que los trabajadores arrendados se consideran empleados, también califican como asegurados. Los trabajadores temporales no son empleados, por lo que no se consideran asegurados.
