Las empresas tradicionales cuentan con un equipo de personas que se encargan de las múltiples tareas necesarias para gestionar y hacer crecer el negocio. El contador o tenedor de libros rastrea y administra el dinero. El departamento de marketing crea anuncios, redacta comunicados de prensa y gestiona las redes sociales. Los expertos en tecnología crean y mantienen el sitio web y las aplicaciones telefónicas.
Pero la mayoría de los propietarios de negocios desde casa comienzan por asumir todos los roles de gestión y creación de empresas. Si bien hacer todo es una excelente manera de aprender todos los aspectos de la gestión de un negocio, puede resultar fácilmente abrumador. Contratar o contratar a un asistente virtual es una respuesta asequible para obtener la ayuda que necesita.
Ventajas
- Realice las tareas más rápido.
- Delega tareas en las que no eres bueno o en las que no tienes conocimientos.
- Delega tareas que no te gusta hacer.
- Le libera para concentrarse en actividades que generan dinero.
- Reduzca el estrés de intentar ser y hacer todo en su negocio desde casa.
- Ayudarte a ganar más. Si su tiempo vale $50 por hora, no debería desperdiciarlo en actividades por las que otra persona puede pagar $10, $15 o $25 por hora.
Contras
- Cuesta dinero. Si bien un VA puede ayudarle a ganar más, inicialmente necesitará dinero para pagar la ayuda.
- Deja ir las actividades. A veces es difícil dejar de lado las tareas porque no crees que se harán tan bien.
- Se necesita tiempo para que su VA esté capacitado según sus necesidades.
- Hay rotación en el negocio de VA. He tenido tres VA, con uno de los cuales trabajé dos veces.
Cómo contratar o contratar un asistente virtual
Empieza pequeño
No es necesario subcontratar todo de inmediato. Empiece poco a poco encontrando una o dos tareas que pueda delegar en otra persona. Algunas ideas incluyen gestión de correo electrónico, investigación, divulgación (es decir, encontrar blogs en los que pueda publicar como invitado), redacción y configuración de sitios web.
Escriba una descripción del trabajo que desea realizar y cómo
Los asistentes virtuales conocen su trabajo y son una gran fuente de ideas; sin embargo, como propietario de un negocio desde casa, usted también tiene preferencias sobre cómo quiere que se hagan las cosas. La mejor manera de trabajar de forma eficaz y eficiente con un asistente virtual es tener instrucciones claras sobre cómo le gusta que se hagan las cosas. Cree un manual que describa todas las tareas relacionadas con el proyecto que desea que realice su VA. Utilice capturas de pantalla o videos de capturas de pantalla para obtener instrucciones visuales si es necesario. Cuanto más claras sean sus instrucciones, más rápido estará en funcionamiento su VA. Si ella hace preguntas, asegúrese de agregar la información en su manual. De esa manera, si ella sigue adelante, al próximo VA le resultará más fácil hacerse cargo.
Determine cuánto tiempo necesita que trabaje su asistente virtual
Al principio, es posible que sólo necesites unas pocas horas al mes. A medida que agrega nuevas actividades, es posible que necesite varias horas a la semana. Es posible contratar un asistente virtual por proyecto o según sea necesario, pero prefieren saber de antemano cuánto tiempo te darán para poder programar a sus otros clientes. Saber cuánto tiempo necesitará un VA para trabajar también le permite presupuestar el costo de la ayuda. Si ha estado realizando las actividades usted mismo, tendrá una estimación aproximada de cuánto tiempo llevarán las cosas. A medida que trabaje con un asistente virtual, tendrá una mejor idea de cuánto tiempo requieren las tareas y ajustará la cantidad de tiempo que necesita ayuda. Utilice su red para encontrar un asistente virtual.
Contratar a un asistente virtual requiere un acto de fe en que encontrará a alguien que pueda hacer el trabajo y que sea honesto sobre el tiempo que lleva completar las tareas. La mejor manera de encontrar un asistente virtual competente y confiable es a través de referencias. Si pertenece a un grupo intelectual u otro grupo de redes empresariales, pregunte a los miembros a quién recomiendan. Otra opción es contratar a través de sitios independientes donde puede consultar las calificaciones de VA y los comentarios de empleadores anteriores.
Configure una prueba de manejo con su nuevo asistente virtual
Todos los asistentes virtuales con los que he trabajado han sido amables y competentes, pero no todos han encajado bien. Comience su relación con un período de prueba que sea lo suficientemente largo para solucionar cualquier problema, pero lo suficientemente corto como para que cualquiera de los dos pueda terminar la relación si no funciona. Muchos asistentes virtuales cobran por hora, mes y/o un anticipo. Los anticipos ofrecen el mejor precio por hora, pero implican comprometerse a un período de tiempo determinado, como tres o seis meses. Para empezar, es posible que desees optar por una tarifa por hora o por un mes. Si eso va bien, considere contratar un asistente virtual a cambio de un anticipo.
Tim Ferris La semana laboral de 4 horas es un libro superventas que explica cómo aprovechar su tiempo para ganar dinero y seguir disfrutando de la vida. Uno de los secretos para una semana laboral más corta es subcontratación exitosa de tareas empresariales. Comenzar con un asistente virtual es tan fácil como delegar una tarea que te libere para ganar dinero. A medida que su negocio crece, es posible que desee ofrecerle a su VA más horas o contratar varios VA para hacer crecer su negocio sin invertir más tiempo.
