Redactar un archivo PDF le permite ocultar información confidencial y, por lo demás, mantener el formato del documento. La redacción puede y debe utilizarse para cubrir información privada, como números de seguro social, información competitiva e incluso imágenes. En un archivo redactado correctamente, los elementos de formato permanecen sin cambios, mientras que la información clasificada aparece como un cuadro negro.
Hacer esto no es tan fácil como resaltar el texto, cambiar el color de resaltado para que coincida con el color de la fuente y ver cómo todo desaparece. Si bien ese enfoque hace que parezca que el documento ha sido redactado, el texto permanece en el documento. La mayoría de las personas con conocimientos básicos de procesamiento de textos pueden copiar la información "redactada", pegarla en un archivo de texto y ver la información clasificada en todo su esplendor.
Redactar correctamente un PDF
Acrobat Pro de Adobe El software ofrece herramientas fáciles de usar para redactar un PDF, pero tenga en cuenta que esta no es la versión gratuita del software. A partir de 2019, la versión más actual del software es la versión Document Cloud de Adobe, conocida como Adobe Acrobat DC. Siga los pasos descritos para redactar de forma adecuada y segura un PDF en esa versión del software. Este proceso no cubre simplemente la información confidencial con una barra negra. Elimina el contenido por completo.
- Convierta su documento al formato Adobe PDF. Si su documento aún no está en formato PDF, existen varias formas de cambiarlo, según su procesador de textos. Oficina abierta, por ejemplo, coloca un botón en la barra de tareas que le permite exportar su documento a formato PDF con dos clics. Microsoft Word le permite "guardar como" un archivo PDF. También puede descargar varios controladores de impresión y convertidores de archivos que le brindarán la misma funcionalidad.
- Abra su documento en Adobe Acrobat Pro.
- Guarde una copia del documento original, no redactado, en su formato original. Es una buena idea guardar una copia y cambiarle el nombre antes de redactar algo para no destruir accidentalmente el documento original.
- Seleccione Menú avanzado/Redacción/Mostrar barra de herramientas de redacción.
- Selecciona el Marcar para redacción herramienta de la barra de herramientas de redacción. Un cuadro de diálogo le recordará que sus redacciones serán permanentes una vez que se guarde el documento.
- Resalta el texto o las imágenes. que desea redactar manteniendo presionada la tecla Control y arrastrando el cursor. La herramienta Marcar para redacción también le dará la opción de redactar una página completa o un rango de páginas. Una vez que se haya cubierto el texto o gráfico, también hará doble clic en el área redactada para agregar una nota adhesiva.
- Revisar sus redacciones finales.
- Seleccionar Aplicar redacciones desde la barra de herramientas de redacción. Nuevamente, un cuadro de diálogo le recordará que estos cambios se volverán permanentes una vez que se haya guardado el documento. Agregue una "r" o alguna otra indicación al nombre del archivo de la versión redactada.
