Las condiciones generales son todos aquellos elementos que no formarán parte del producto real, una vez finalizado el proyecto. Los elementos incluidos en las condiciones generales son todas aquellas herramientas, recursos y equipos necesarios para construir un proyecto, pero no directamente relacionado a las actividades físicas de construcción, y que usted puede tener derecho a ser compensado. Esta lista incluye descripciones de algunos de los elementos más comunes que puede incluir en su costos de construcción. Por lo general, son diferentes de los gastos generales y las ganancias, aunque a veces se puede incluir la supervisión.
Condiciones Generales Comunes
Normalmente un disposición del contrato le permitirá tener una partida separada que puede utilizar para estimar los costos de sus condiciones generales, pero otra opción es distribuir los costos en varias partidas. Un primer paso importante es comprender cuáles son estos costos y cuándo pueden incluirse en su estimación. Los siguientes son los elementos más comunes que debe incluir en sus condiciones generales.
- Tarifa de predesarrollo: Dedicó tiempo y esfuerzo a realizar una estimación, una propuesta y una planificación preliminares antes de ser adjudicado, y esas horas y costos deben recuperarse. Muchas veces este punto puede pasarse por alto, pero recuerde que estos costos pueden ser significativos y deben incluirse en el contrato.
- Utilidades: La oficina de su sitio necesita energía, baños y todos los servicios públicos, incluidos Internet y líneas telefónicas, para poder realizar un trabajo eficiente. Asegúrese de incluir las tarifas de conexión para estos servicios y no olvide incluir servicios como sistemas de seguridad y alarma, así como baños portátiles en esta categoría, si se utilizan.
- Remolques de oficina: Si necesita instalar una oficina móvil, alquilar una propiedad o contratar servicios similares, estos costos también deben incluirse. Los costos relacionados con el espacio de oficina incluyen espacio de estacionamiento, acceso de entrada, alquiler de equipo de oficina, computadora licencias de equipos y software, material de oficina, vallas temporales, impresoras e incluso artículos de limpieza para el oficina.
- Vehículos: Si su equipo necesita moverse por el sitio, intente obtener la mejor estimación de los costos de gasolina, mantenimiento y permisos necesarios para los vehículos. Planifique todo, incluso solicite un presupuesto del mantenimiento requerido para cada vehículo.
- Patio de descanso: Es posible que deba preparar un área de preparación o un patio de descanso para recibir todo el material necesario para la construcción. Asegúrese de incluir los costos de nivelación del área; construir cercas, pasillos y áreas cubiertas; e instalación de iluminación temporal. Si se necesitarán grúas u otros equipos para descargar equipos y materiales, asegúrese de tenerlo en cuenta también.
- Contenedores de basura: La basura, la basura y los escombros pueden ser un componente importante de un proyecto de construcción. Si bien algunos de estos costos pueden estar asociados con las actividades de construcción, también generará basura en su oficina y escombros en el patio de descanso. Por este motivo, estos costes deberían formar parte de las condiciones generales.
- Plan de prevención de la contaminación de aguas pluviales(SWPP):Métodos de control de la erosión., si no forma parte de la obra civil, deberá incluirse en las condiciones generales. Materiales como fardos de heno, sistemas de control de polvo, camiones cisterna y todos los demás componentes deben estar incluidos en las condiciones generales. Asegúrese de incluir los costos de reparación, inspección y mantenimiento del sistema.
- Movilización y desmobilización: La movilización y desmovilización pueden ser extremadamente costosas, especialmente en proyectos de múltiples fases donde la movilización deberá realizarse varias veces. Será importante planificar con anticipación y contabilizar todos los costos para garantizar que reciba una compensación adecuada.
- Agua potable: ¿Cómo planean proporcionar agua potable a sus trabajadores y personal? ¿Necesitará proporcionar hielo también? Todos estos costes deberán formar parte de los costes de las condiciones generales.
- Limpiar: No subestime la importancia de presupuestar estos servicios. Se requerirá que los equipos de construcción o de limpieza mantengan un sitio limpio y minimicen el riesgo de accidentes.
- Salarios del personal administrativo y de proyectos: No todos los costes o salarios pueden incluirse como parte de las condiciones generales. Oficiales de seguridad, barricadas, dispositivos de control de tráfico, botiquines de primeros auxilios y salarios del personal pueden ser parte de los elementos de condición general.
- Herramientas: Muchas veces, se necesitarán herramientas y equipos para completar tareas y actividades en un proyecto de construcción. Asegúrese de incluir cualquier herramienta que aún no forme parte de los costos reales de la actividad.
Riesgos y problemas
Existen algunas reglas y riesgos relacionados con las condiciones generales que deberá conocer. Los costos de las condiciones generales están relacionados con el trabajo real que se lleva a cabo para la finalización del proyecto y no deben representar una forma de recuperar los costos asociados con una mano de obra deficiente. Otros aspectos a tener en cuenta incluyen:
- Algunas condiciones generales requerirán que usted presente evidencia de los costos incurridos.
- No se deben incluir bonificaciones ni beneficios especiales; si lo están, serán rechazados por el cliente.
- Los equipos y herramientas podrán acumularse doblemente tanto en las actividades del proyecto como en las condiciones generales.
- Es posible que desee contabilizar la depreciación en las condiciones generales, pero a veces el cliente puede cuestionarlo.
- Los salarios por horas extras para la dirección no pueden formar parte de las condiciones generales.
- Un cliente podría solicitar un crédito sobre los costos de las condiciones generales si hay una reducción del alcance del proyecto.
- Los reembolsos de kilometraje no están incluidos en las condiciones generales según las pautas establecidas.
- Los costos de alquiler y equipo deben estar a tasas consistentes con los estándares de la industria.
