Gerentes de proyecto son los héroes silenciosos de las organizaciones actuales. Después de todo, casi cualquier iniciativa nueva importante en una organización se lleva a cabo en forma de proyecto. Desde el desarrollo de nuevos productos hasta la implementación de un nuevo sistema de software y la ejecución de iniciativas estratégicas clave, vivimos y trabajamos en un mundo de proyectos.
Y es el gerentes de proyecto quienes soportan gran parte de la carga de llevar estas iniciativas del papel y la presentación a la realidad. También resulta que el puesto es uno de los puestos de liderazgo más desafiantes en cualquier organización.
Para cualquier persona interesada en desarrollarse como líder, involucrarse en el trabajo del proyecto y eventualmente asumir el rol de gerente de proyecto es una excelente manera de perseguir sus objetivos. Estas son algunas de las principales tareas de liderazgo de la actualidad. gerente de proyecto, junto con ideas que le ayudarán a empezar. No son lo mismo que
Lidiando con la singularidad
Los proyectos por definición son temporales y únicos. Son todo el trabajo realizado una vez para crear o completar algo nuevo. Cada esfuerzo de desarrollo de nuevos productos es único; La implementación de un nuevo sistema de software es un asunto de una sola vez y la ejecución de una iniciativa estratégica requiere iniciativas diferentes este año que la estrategia de hace tres años. Mientras gerentes de proyecto aprenden lecciones de proyectos anteriores, lideran y guían algo nuevo y único cada vez.
Reunir un equipo rápidamente
En muchas organizaciones, los miembros del equipo del proyecto provienen de diferentes áreas funcionales y se reúnen como grupo para centrarse en una nueva iniciativa. Desde evaluar y negociar recursos con gerentes funcionales hasta formar el equipo y darle vida, esta es una cuestión de liderazgo desafiante para el gerente de proyecto.
Navegando por las complejas necesidades de los clientes y las partes interesadas
El éxito del proyecto es a menudo una función de cómo eficaz el director del proyecto es evaluar y satisfacer las necesidades de todas las partes involucradas en cuanto a la calidad, el calendario, los presupuestos y los recursos del proyecto. Una parte interesada es cualquier individuo o función afectada por un proyecto, y gestionar estas partes interesadas, incluidos los ejecutivos, es un trabajo de tiempo completo en liderazgo, negociación, diplomacia y comunicación.
Ayudar al equipo a pasar de la formación a la actuación
De acuerdo a Tuckman, Los equipos pasan por una serie de fases en su ciclo de vida, desde la formación hasta el asalto y luego hasta la normalización y el desempeño. Si ha sido parte de un equipo reunido apresuradamente, puede identificarse con la fase de asalto en particular. Los gerentes de proyectos son efectivamente entrenadores de equipos, ayudando a los miembros a definir roles, comprender su trabajo y luego navegar por los puntos clave de discusión y decisión, todas tareas de liderazgo desafiantes.
Programar los recursos
Si alguna vez has asistido a un circo o, como yo, tienes edad suficiente para recordar el espectáculo de Ed Sullivan, Es posible que haya visto al girador de platos que se esfuerza por poner en marcha y mantener girando sobre palos tantos platos como sea posible. posible. La mayoría de los directores de proyectos describen sentirse como este artista de circo de vez en cuando, y esforzarse por obtener los recursos adecuados en el momento y lugar adecuados es el equivalente a girar un plato. La creatividad, la negociación y la diplomacia son, una vez más, atributos clave del líder de proyecto eficaz.
Formar un entorno para el éxito
Los equipos, al igual que los individuos, hacen su mejor trabajo en un entorno saludable donde se confía en ellos y en sus compañeros de trabajo. Sin embargo, el ritmo y las exigencias de los horarios crean puntos de tensión y pueden fomentar desacuerdos e incluso disensiones. El director del proyecto es responsable del arduo trabajo de garantizar un entorno saludable donde se resuelvan los problemas. respetuosa y eficientemente para que los miembros del equipo puedan continuar con su trabajo y brindar su mejor creatividad en el proceso.
Administrar el dinero
El liderazgo conlleva responsabilidad financiera, y el director del proyecto es responsable no sólo de la calidad y la puntualidad del trabajo, sino también del costo del mismo.
Garantizar la calidad y la entrega
Al final del día, el equipo ofrece algo nuevo y único a un cliente o grupo de clientes. El director del proyecto es responsable de garantizar la integridad y la calidad de la oferta, a tiempo y dentro del presupuesto.
Gestión de proyectos como carrera
Cada año imparto un curso optativo de MBA sobre los fundamentos de la gestión de proyectos. Cuando comenzamos este curso, la inscripción normalmente era de 14 a 20 estudiantes. Ahora, la clase se ha disparado hasta llenar el máximo de 48 estudiantes con más en la lista de espera. Un año acepté enseñar dos secciones combinadas con más de 80 estudiantes.
Se ha corrido la voz: la gestión de proyectos es una gran carrera y una excelente manera de aprender a liderar. También ofrece un punto de entrada no tradicional a una oportunidad de liderazgo. En lugar de competir por el número limitado de roles funcionales de liderazgo y gestión, puede satisfacer la necesidad casi insaciable de habilidades de gestión de proyectos en la mayoría de las organizaciones.
Estoy increíblemente orgulloso de la cantidad de mis antiguos alumnos que han avanzado para obtener la desafiante e importante certificación Project Management Professional (PMP) de la Instituto de manejo proyectos. A menudo, la búsqueda de este rol y designación comienza con una discusión y una tarea en torno a la exploración de lo que significa ser gerente de proyectos. A continuación se ofrecen algunas ideas que le ayudarán a empezar.
5 ideas que le ayudarán a explorar el papel del director de proyectos
- Entreviste a un director de proyectos de su empresa y obtenga más información sobre el puesto y las prácticas formales de su empresa. Pregúntele cómo llegó a este puesto. Indique su interés en apoyar a un equipo de proyecto y aprender más sobre el papel del participante y director del proyecto.
- Reúnase con un ejecutivo y obtenga más información sobre algunos de los proyectos clave de la empresa. ¿Hay iniciativas de innovación en marcha? Definitivamente estos son proyectos. ¿La empresa está instalando un nuevo sistema de software? ¿Cómo se desarrollan los nuevos productos? Hágale saber que le gustaría trabajar en un equipo de proyecto para contribuir y adquirir experiencia.
- Explore los recursos disponibles en el Instituto de manejo proyectos.
- Leer. Mi fuente de información favorita proviene de un libro eminentemente legible y económico titulado The Fast Forward MBA in Project Management de Eric Verzuh. He utilizado el libro de Verzuh en lugar de un texto costoso durante muchos años y los estudiantes le dan críticas entusiastas por su claridad, facilidad de lectura y utilidad.
- Voluntario para liderar una iniciativa. No es ninguna vergüenza ofrecerse como voluntario para encabezar la fiesta navideña o el picnic de la empresa. Se aplican las mismas prácticas de gestión de proyectos y usted obtiene una valiosa experiencia en proyectos en el proceso.
La línea de fondo
Desarrollarse como líder no requiere que usted siga un camino tradicional de supervisar y luego administrar una función. Los proyectos y la gestión de proyectos ofrecen una excelente manera de aprender y practicar el liderazgo mientras contribuyen activamente al éxito de su empresa.
