Iniciar su propia empresa de administración de propiedades es una decisión importante y hay muchas cosas que debe tener en cuenta antes de comenzar. Aprenda cómo iniciar una empresa de administración de propiedades, incluidos los requisitos y los pasos clave.
¿Qué hace una empresa de administración de propiedades?
Las responsabilidades exactas de cualquier administrador de propiedades variarán según el contrato específico que firme con el cliente. Hay funciones generales que un administrador de propiedades puede asumir, entre ellas:
- Adquisición de inquilinos: Un administrador de propiedades puede ser responsable de todos los aspectos de la adquisición de inquilinos, incluida la comercialización de una vacante, mostrar unidades vacantes, selección de posibles inquilinos, firma contratos de arrendamientoy cobrar depósitos de seguridad.
- Gestión de inquilinos: Esto incluye cobrar el alquiler y ocuparse de los problemas y quejas de los inquilinos.
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El inquilino se muda: Un administrador de propiedades puede ser responsable de mudarse de inspecciones, rotación de apartamentos y devolución del depósito de seguridad del inquilino.
- Desalojos: Si un inquilino no paga el alquiler o incumple su contrato de arrendamiento, el administrador es responsable de enviarle al inquilino la información adecuada. Aviso para renunciary luego continuar con el proceso de desalojo si es necesario.
- Mantenimiento: Un administrador de propiedad es responsable de realizar o supervisar el mantenimiento y las reparaciones preventivos y necesarios.
- Mantenimiento de cuentas: Un administrador de propiedades puede ser responsable de administrar todos los ingresos y gastos y de mantener los registros apropiados.
- Propiedades vacantes: Se podría contratar a un administrador para administrar una propiedad desocupada.
- Gestionar a otros empleados: Es posible que los gerentes tengan que supervisar a otros empleados, como los contratistas.
- Conocimiento de la ley entre propietarios e inquilinos: Un administrador de propiedades debe comprender y seguir la ley específica entre propietarios e inquilinos de su estado.
Requisitos de licencia
La mayoría de los estados requieren que un administrador de propiedades tenga una licencia de corredor de bienes raíces para poder arrendar y administrar propiedades o una licencia de administración de propiedades para administrar propiedades.Seis estados, incluidos Massachusetts y Maryland, no exigen que un gerente tenga ninguna licencia.Obtener una licencia implica una combinación de tomar una clase, aprobar un examen y una cierta cantidad de experiencia de la vida real en el campo de bienes raíces.
Sueldo esperado
El salario promedio de un administrador de propiedades en los Estados Unidos es de poco más de $ 55,850 al año. El salario mínimo de un administrador de propiedades es de 29.700 dólares y el salario alto es de 126.000 dólares al año.
Planifique su negocio
¿Qué funciones de gestión de propiedades desempeñará?
Debe determinar las actividades de administración de propiedades con las que se siente cómodo realizando. ¿Quiere encargarse únicamente de la gestión de inquilinos y del mantenimiento del edificio? ¿O está de acuerdo con cubrir vacantes, desalojar a los inquilinos y asumir las responsabilidades financieras?
¿Cuál es su estructura de tarifas?
Debe determinar cómo le pagarán. Puede decidir cobrar una tarifa fija mensual de gestión, que es un porcentaje de los ingresos por alquiler cobrados. O bien, podría cobrar tarifas adicionales por responsabilidades específicas, como una tarifa de instalación de unos cientos de dólares para configurar una nueva cuenta con una propiedad. También puede cobrar una tarifa de arrendamiento como porcentaje del alquiler para cubrir una vacante, así como una tarifa de desalojo.
¿Dónde estará ubicada su empresa?
¿Trabajarás desde casa o alquilarás espacio de oficina? Es más barato trabajar desde casa, especialmente cuando estás empezando, pero debes asegurarte de tener todo el equipo de oficina necesario, como línea telefónica, computadora, fax e impresora.
¿Tendrá empleados?
¿Está pensando en empezar por su cuenta o contratará a otros administradores de propiedades o personal de mantenimiento para que trabajen con usted? Contratar a otros cambiará sus requisitos de seguro y sus impuestos.Esto incluye pagar impuestos estatales de desempleo, presentar retenciones de impuestos de los empleados al IRS, pagar a Medicare y al Seguro Social y obtener un seguro de compensación para trabajadores.
¿Cómo nombrarás tu negocio?
Necesitas nombrar tu empresa. Cuando constituyas tu empresa con el estado, ellos te proporcionarán varios recursos, como el Comisión de Patentes y Marcas de EE. UU., donde puede verificar para asegurarse de que el nombre comercial que ha seleccionado no exista ya.
Estructura de negocio
Para iniciar una empresa, primero debe presentar la documentación legal adecuada. Las Compañías de Responsabilidad Limitada, o LLC, son una forma común de estructurar este tipo de compañía, pero usted puede decidir que otro tipo de estructura comercial, como una compañía incorporada, funciona mejor para ti.
Cada estado tendrá requisitos específicos para establecer una empresa. Por ejemplo, aquí está el Servicio de licencias comerciales del estado de Washington.. En general, deberá redactar y completar los formularios legales apropiados, lo cual puede que le resulte cómodo hacerlo usted mismo o tal vez desee contratar a un abogado externo o un sitio web legal para hacerlo. Luego debe enviar estos formularios a su estado y pagar la tarifa de presentación o registro necesaria.
Redactar un contrato
Un contrato legal sólido es una parte importante de cualquier negocio exitoso. Nuevamente, es posible que se sienta cómodo redactando este contrato usted mismo o que desee contratar a un abogado externo para asegurarse de que cumpla con todos los requisitos legales de su estado.
A contrato de administración de propiedad debe definir claramente:
- Duración del contrato
- Entre quién es el contrato
- De qué es responsable el administrador de la propiedad
- De qué no es responsable el administrador de la propiedad
- Desglose de tarifas
- Responsabilidades del dueño de la propiedad
- Cláusula de inofensividad
- Cláusula de rescisión
encontrar clientes
- Crear una página web: Necesitas crear un sitio web para tu empresa. Hay un sinfín de sitios que le permiten crear y administrar fácilmente su propio sitio web por una tarifa mínima, incluido wix y Duda.
- Red: Necesita establecer contactos dentro de la industria inmobiliaria para encontrar clientes potenciales. Póngase en contacto con agentes inmobiliarios y prestamistas de dinero fuerte que trabajan con inversores inmobiliarios. También debe unirse a organizaciones de administración de propiedades como la Asociación Nacional de administradores de propiedades residenciales o la Asociación Nacional de Apartamentos.
¿Independiente o propio?
Es posible que decida que no desea asumir la responsabilidad de ser propietario de su propia empresa de administración de propiedades. Todavía puede estar en el campo de la administración de propiedades como administrador independiente en una empresa de administración de propiedades más grande. Seguirá recibiendo su salario, pero tendrá muchos menos riesgos y responsabilidades.
Línea de fondo
Iniciar una empresa de administración de propiedades requiere una cuidadosa consideración y planificación. Debido a su bajo costo de entrada, con la planificación, ejecución y gestión diaria adecuadas, puede ser un emprendimiento muy exitoso para la persona adecuada.
