Toda empresa necesita correo electrónico. Es una de las principales formas en que sus clientes esperan poder comunicarse con usted. La buena noticia es que puedes configurar el correo electrónico empresarial sin coste alguno o incluirlo en un servicio que ya estés utilizando.
Primero, considere el @
Lo primero en lo que debe pensar cuando configura un correo electrónico comercial gratuito es si desea que su correo electrónico tenga su nombre de la empresa después del símbolo @ (esto se llama correo electrónico de marca) o si desea algo como Gmail después del símbolo @.
Si prefiere el correo electrónico de marca, debe poseer un nombre de dominio el mismo que el nombre de su empresa. Si no tiene un nombre de dominio que refleje su negocio, puede comenzar con una cuenta gratuita en Gmail. En términos generales, los correos electrónicos de marca son mejores para fines comerciales, pero tener una cuenta de Gmail es mejor que no tener ningún correo electrónico.
Opciones de correo electrónico gratuitas para pequeñas empresas
Hay varias formas de obtener correo electrónico comercial gratuito. Algunos son planes iniciales y requieren actualizaciones a medida que crece su lista de correo electrónico, otros permanecen gratuitos durante el crecimiento de su negocio.
Gmail
Gmail es fácil de usar, de configuración gratuita y tiene mucho espacio de almacenamiento, lo que lo hace ideal para las personas que desean configurar rápidamente una dirección de correo electrónico empresarial.
Sin embargo, hay algunas limitaciones. Gmail gratuito no puede enviar tipos de respuesta automática de correos electrónicos y su dirección de correo electrónico será algo así como "[email protected]". Por lo tanto, no tendrá una dirección de correo electrónico de marca.
Si recién estás comenzando o si tu negocio no tiene un sitio web, esta es una buena opción.
Correo electrónico a través de su servicio de hosting
Si tiene un nombre de dominio y está creando un sitio web, en la mayoría de los casos, seleccionar un host que tenga cPanel puede brindarle correo electrónico comercial gratuito. Muchos empresas de alojamiento web, como Hostgator o LiquidWeb, proporcione cPanel con su paquete de alojamiento.
cPanel es un servicio que ofrecen muchos servidores de sitios web y que brinda a los propietarios y administradores de sitios una manera fácil de controlar muchas funciones del sitio web, incluida la configuración del correo electrónico que acompaña al nombre de dominio.
Normalmente, puedes crear tantas direcciones de correo electrónico como quieras para tu cuenta. Los gestionarás con un servicio como ArdillaCorreo. Puede seleccionar el software de administración de una lista cuando configura sus direcciones de correo electrónico.
Las interfaces que se ofrecen con cPanel pueden ser un poco torpes y puede tomar algún tiempo acostumbrarse a ellas, especialmente si está acostumbrado a clientes de correo electrónico con interfaces de usuario sólidas.
Correo electrónico de Zoho
Zoho Email es una buena alternativa a los correos electrónicos configurados a través de cPanel. Algunos servidores, como Kinsta, no ofrecen cPanel con sus cuentas de alojamiento. Si no le gusta trabajar con cPanel o si su proveedor de alojamiento no lo ofrece, configurar el correo electrónico con Zoho Email puede ser una opción sólida.
Zoho tiene opciones gratuitas y de pago, y su opción gratuita tiene una interfaz agradable que es bastante intuitiva de usar una vez que haya configurado el sistema.
CorreoChimp
Si está buscando configurar secuencias de correo electrónico automatizadas o desea enviar correos electrónicos difundidos a un grupo, MailChimp tiene una plataforma CRM gratuita para hasta 2000 contactos.
Si envía principalmente correspondencia personal por correo electrónico, entonces una de las otras opciones puede funcionar mejor para usted. También puedes utilizar una combinación de MailChimp como software de respuesta automática y una de las otras opciones para enviar correos electrónicos personales.
panorama
Outlook no es del todo gratuito, pero viene incluido con la suite Microsoft 365 y puede configurar el correo electrónico de marca empresarial en Outlook.Por lo tanto, si ya tiene o necesita Microsoft 365, puede ser una buena manera de continuar con su negocio sin incurrir en costos adicionales.
Outlook funciona mejor como aplicación en su computadora, aunque también puede acceder a él en línea con Microsoft 365. Sin embargo, la versión online tiene opciones más limitadas.
La conclusión sobre el correo electrónico gratuito para empresas
Existen varias opciones sólidas para configurar el correo electrónico para su empresa que son gratuitas, casi gratuitas o vienen con otros servicios por los que quizás ya esté pagando.
Si tiene un sitio web, podrá configurar un correo electrónico de marca. Sin un sitio web, necesitarás utilizar un correo electrónico más genérico como Gmail.com para crear un correo electrónico comercial gratuito.
También es posible que desees considerar si tu solución de correo electrónico ofrece o no una aplicación de correo electrónico para facilitar el envío y la revisión de correos electrónicos cuando estás en movimiento.
