Si tiene empleados, es posible que esté familiarizado con la compensación laboral. La compensación laboral, o compensación laboral, está regulada por cada estado. La mayoría de los estados requerirán que los empleadores se sometan a auditorías anuales de compensación laboral para verificar que usted, el empleador, esté pagando la cantidad correcta de primas al fondo de compensación laboral de su estado.
Encontrará algunos consejos que le ayudarán a mantener registros de sus registros de compensación laboral dentro de Libros rápidos abajo. Pero primero, será útil comprender mejor el sistema de compensación para trabajadores.
¿Qué es la compensación laboral?
La compensación laboral es un seguro. Está diseñado para garantizar que sus empleados reciban un reemplazo salarial adecuado y beneficios médicos en caso de una lesión mientras están en el trabajo. Como empleador, usted se beneficia porque a cambio de tener compensación laboral, sus empleados renuncian a sus derechos de demandar por agravio (o acto ilícito) de negligencia. Por lo tanto, los empleados reciben una cobertura asegurada pero limitada y renuncian a algunos derechos de recurso, razón por la cual el sistema de compensación laboral se conoce como "el acuerdo de compensación".
QuickBooks y Compensación Laboral
QuickBooks tiene algunas herramientas para ayudarlo con su auditoría. Puede utilizar QuickBooks para ayudarle a organizar la información de compensación de sus trabajadores, reunir la información más rápido y reducir las primas Tu pagas. Sin embargo, no empiece con la expectativa de que QuickBooks le ahorre dinero en sus primas porque, aunque sucede, es poco común. Es mucho más probable que QuickBooks le ayude a organizarse que le ahorre dinero en lo que respecta a la compensación laboral.
Para comenzar, active la función de compensación para trabajadores de QuickBooks. Puede realizar un seguimiento de la compensación de sus trabajadores activando la función en QuickBooks.
- Vaya a Editar > Preferencias.
- Seleccione "Nómina y empleados" y haga clic en "Preferencias de la empresa".
- Haga clic en la pestaña "Compensación para trabajadores".
- Seleccione la casilla "Seguimiento de compensación laboral".
Puede optar por mostrar mensajes para la compensación laboral en Quickbooks.
- Después de activar la función en QuickBooks, podrá ingresar los códigos de clase para su pequeña empresa. Puede encontrar estos códigos en la lista proporcionada por su compañía de seguros. Desde la barra de menú en QuickBooks, seleccione Lista > Lista de compensación de trabajadores. Luego, podrás rellenar la información que aparecerá a continuación. A continuación, ingrese el factor de modificación de su experiencia.
- Luego puede asignar un código a un empleado en el registro de empleado. Las primas se basan en el tipo de trabajo que realiza un empleado. Si tiene empleados que realizan varios tipos de trabajo para usted, deberá ingresar esta información en sus hojas de horas. La asignación de un código de empleado en los registros de empleados generará un error en una parte del tiempo de un empleado si realiza varios tipos de trabajo.
- También puedes crear informes memorizados. Si lo auditan anualmente, su auditor probablemente solicitará los mismos informes año tras año. En este caso, puedes personalizar tus informes y memorizarlos para no tener que volver a crearlos cada año. Para hacer esto, debe crear un grupo en la lista "Informes memorizados". Luego, ejecute un informe, memorícelo y asegúrese de incluirlo en el grupo de compensación laboral. Puede ejecutar el grupo de informes a la vez yendo a "Procesar informes múltiples" y seleccionando el grupo de compensación del trabajador.
Recuerde, esta función solo entrará en vigor a partir de la fecha que establezca y no realizará un seguimiento retroactivo de ninguna información de compensación laboral. Entonces, si configura la función a mediados de año, no capturará toda la información que necesita para una auditoría. Más bien, solo habrás capturado parte de la información de ese año.
