No importa cuán pequeñas sean, las empresas deben utilizar la elaboración de presupuestos y tener un presupuesto comercial funcional para una buena gestión financiera. Existen muchas pequeñas o microempresas que operan sin presupuesto empresarial. Si tienen un presupuesto, probablemente lo hayan elaborado para un préstamo bancario o para un plan de negocios para mostrárselo a los inversores ángeles o capitalistas de riesgo y luego se hayan olvidado de él.
EmprendedorLos empresarios suelen estar tan centrados en el producto o servicio que ofrecen al mercado que la gestión de las finanzas ocupa un distante segundo lugar después de ellos. La elaboración de presupuestos y la gestión financiera no son exactamente las cosas más apasionantes que puede hacer un emprendedor. Por lo general, se pospone porque los propietarios de nuevos negocios están ocupados y no quieren dedicar mucho tiempo a asuntos financieros. Aquí es donde cometen su error. Las pequeñas empresas que evitan los detalles financieros tienen muchas más probabilidades de fracasar que las que prestan atención.
El presupuesto de trabajo
El término "presupuesto de trabajo" significa que es un trabajo en progreso. El propietario lo mira todos los días, lo consulta, lo sigue y hace ajustes. Es el plan de juego para el negocio.
Un presupuesto financiero operativo es necesario desde el momento en que un emprendedor concibe una idea hasta que esa idea se pone en práctica. Un emprendedor no puede saber si una idea es siquiera realista para un negocio sin un presupuesto de trabajo. Para el propietario de una pequeña empresa, el presupuesto de trabajo les ayuda a evaluar la salud financiera de la empresa. El propietario del negocio no puede saber hacia dónde se dirige ni qué oportunidades o obstáculos potenciales le esperan a menos que tenga un presupuesto.
¿Qué hay en un presupuesto financiero de trabajo?
Un presupuesto empresarial en funcionamiento incluye el dinero o los ingresos por ventas que una empresa espera recibir y el dinero que espera pagar. gastos. El propietario de una empresa debe completar un presupuesto para un año y observar las variaciones entre las cifras presupuestadas y las cifras reales. Lo ideal es que el propietario del negocio proyecte un presupuesto para un par de años.
Al final de un año, el presupuesto se puede ajustar para el segundo año. Si la empresa necesita solicitar un préstamo bancario o quiere contratar inversores, tendrá un documento listo para mostrárselo. En realidad, será un vistazo rápido al desempeño de la empresa.
¿Cómo se obtienen los números?
Si es propietario de un negocio establecido, puede utilizar sus propios datos históricos. Si es propietario de un nuevo negocio o un emprendedor con solo una idea, deberá investigar un poco. Por ejemplo, necesitarás investigar tus fuentes de ingresos. ¿Quién comprará su producto o servicio? ¿Cuánto negocio prevé que generará su plan publicitario? ¿Has fijado el precio de tu producto? Es posible que desee buscar otras empresas que vendan un producto o servicio similar antes de fijar el precio o responder estas preguntas.
Estas cifras se convierten en las cifras de ingresos de su presupuesto. Para ser conservador, redúzcalos en una cuarta parte. Si se encuentra en una economía en recesión, es posible que desee reducirlos aún más. Si se encuentra en una economía en auge, es posible que no desee reducirlos en absoluto.
Probablemente sea más fácil estimar los gastos. Tienes dos tipos de gastos. Los gastos fijos son aquellos como el alquiler. No cambian de mes a mes. Anota todos tus gastos fijos. Los gastos variables cambian de un mes a otro. Serían sus facturas de servicios públicos, su presupuesto de publicidad y otros elementos. Anota todos tus gastos variables. Aquí tienes una práctica hoja de cálculo de presupuesto empresarial que puedes utilizar como formato para mantenerte organizado. Imprímelo y úsalo. Puede agregarle elementos si es necesario o marcar elementos que no tengan sentido para su negocio. Una vez que termine de estimar sus gastos, increméntelos en una cuarta parte. Al reducir sus ingresos en una cuarta parte y aumentar sus gastos en una cuarta parte, está siendo conservador y es posible que le quede algo de dinero para un fondo de contingencia.
¿Qué puede pasar si no tienes un presupuesto empresarial?
Usted podría fácilmente cerrar el negocio. Debe asegurarse de poder generar suficiente flujo de caja y ganancias de su empresa para poder cubrir los gastos asociados con ella. La única manera de hacerlo es establecer un presupuesto. El presupuesto te da cierto control.
