Las transacciones contables pueden ingresarse incorrectamente en un sistema contable, o tal vez una transacción debería haberse dividido en dos cuentas diferentes del libro mayor, por ejemplo.
De cualquier manera, cuando esto sucede, debe realizar cambios en su transacción original después de que se haya registrado, y puede hacerlo fácilmente en el software de contabilidad QuickBooks haciendo un asiento en el diario.
Puede realizar asientos de diario en Libros rápidos para ajustar o corregir transacciones y registrar asientos que no se pueden realizar de otras maneras, como ajustes a pérdidas o ganancias.
El proceso de asiento de diario es bastante sencillo, pero solo puede realizar un asiento de diario para un cliente o proveedor a la vez. Si desea corregir varios saldos de clientes o proveedores de esta manera, deberá registrar entradas separadas.
¿Qué es una entrada de diario?
Un asiento de diario general es una transacción contable que se ingresa o contabiliza directamente en el
Por ejemplo, es posible que haya ingresado la factura mensual de servicios públicos de $100 en la cuenta de su empresa. seguro cuenta de gastos por accidente. Puede publicar un asiento de diario de ajuste para reducir, o acreditar la cuenta de gastos del seguro en $100 y aumentar, o debitar la cuenta de gastos de servicios públicos en $100 para corregir su error. Entonces todas sus cuentas estarían en orden correcto y no tendría que cambiar el monto adeudado por su proveedor porque esa parte de la transacción se registró correctamente.
Asientos de diario para actividades de fin de año
Su contador público certificado o contable Es posible que desee realizar asientos de diario para completar las actividades de fin de año, como registrar ajustes de impuestos en sus libros, registrar gastos de depreciación o reclasificar ingresos y gastos. Su profesional de contabilidad puede proporcionarle información específica si desea publicar los asientos del diario. usted mismo al final del año, junto con explicaciones de por qué las entradas eran necesarias para su particular situación.
Cómo hacer entradas de diario general en QuickBooks
Puede realizar entradas de diario generales en QuickBooks siguiendo estas instrucciones paso a paso:
- Ir a Compañía > Hacer asientos de diario generales desde el menú en la parte superior de la pantalla.
- Cambiar el Fecha campo, si es necesario, en el Ventana Realizar asientos de diario generales. QuickBooks utilizará de forma predeterminada la fecha actual, por lo que si desea publicar una entrada de un mes o año anterior, asegúrese de cambiarla para que su entrada se registre en el período financiero adecuado.
- Ingrese un número para su asiento de diario en el Campo de número de entrada. QuickBooks numerará automáticamente las entradas de diario posteriores de forma secuencial.
- Introduzca el número de cuenta del libro mayor en el Columna de cuenta. También puede seleccionar la primera cuenta en un menú desplegable en la columna Cuenta.
- Ingrese el monto del débito o crédito de la cuenta que ha seleccionado en el Columnas de débito o crédito. Los débitos y créditos deben ser iguales para que la entrada esté equilibrada y permita que QuickBooks registre la entrada.
- Introduzca una nota descriptiva en el Columna de notas. Se mostrará en los informes que incluyan esta entrada de diario. Este paso es opcional, pero se recomienda para que luego recuerdes por qué se realizó la entrada.
- Repita los pasos 4 al 6 hasta que las entradas se compensen completamente entre sí y la transacción alcance un saldo cero. Su total en la columna Débito debe ser igual al total en la columna Crédito, y el asiento del diario quedará correctamente equilibrado.
- Hacer clic Guardar cerrar para guardar la entrada del diario y cerrar la ventana, o haga clic en Guardar y nuevo para guardar la entrada del diario y abrir una nueva ventana.
Puede realizar la mayoría de las entradas de diario generales en QuickBooks siguiendo estos pasos, pero si desea realizar entradas de diario que afecten a un cuenta por cobrar de un cliente en particular o cuentas por pagar de un proveedor, tendrá que colocar al cliente o proveedor en la primera línea de la entrada.
