Las 15 fórmulas matemáticas principales para el comercio minorista que todo minorista debe aprender

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Las matemáticas minoristas son utilizadas diariamente de diversas maneras por los propietarios de tiendas, gerentes, compradores minoristasy otros empleados minoristas para evaluar los planes de compra de inventario, analizar cifras de ventas, márgenes adicionales y aplicar precios de rebajas para planificar los niveles de existencias en la tienda. Aunque la mayoría de los programas de contabilidad hacen los cálculos por usted, como propietario de una empresa o contador debe conocer las operaciones minoristas más comunes. Fórmulas matemáticas que se utilizan para rastrear mercancías, medir el desempeño de las ventas, determinar la rentabilidad y ayudar a crear precios. estrategias.

Razón ácida

Esto es un medición de qué tan bien una empresa podría cumplir con sus obligaciones financieras a corto plazo si las ventas se detuvieran repentinamente. El propósito de este cálculo es determinar con qué facilidad se podría liquidar una empresa y ayudar a las instituciones financieras a determinar la solvencia. Cuanto más fácil sea la liquidación, menor será el riesgo para el banco o institución financiera. Las tiendas minoristas pueden tener índices de prueba de ácido muy bajos sin necesariamente estar en peligro. Por ejemplo, para el año fiscal que finalizó en enero de 2017, el índice de prueba ácida de Walmart Inc. fue de 0,22, mientras que el de Target Corp. fue de 0,29, lo que equivale a índices de 0,86 y 0,94, respectivamente.

Relación de prueba ácida = Activos circulantes - Inventario ÷ Pasivos circulantes.

Inventario promedio

Esto se puede calcular tomando el precio de un artículo y restándole los descuentos, más el flete y los impuestos. El promedio se encuentra sumando el inventario de costo inicial de cada mes más el inventario de costo final del último mes del período. Si calcula para una temporada, divida por 7. Si calcula para un año, divida por 13. He aquí un ejemplo de costos: si un minorista de ropa tiene un inventario promedio de $100 000 y el costo de los bienes vendidos es $200,000, entonces dividirías $200,000 entre $100,000 para obtener una proporción de 2:1, que se puede expresar simplemente como 2.

Inventario promedio (mes) = (Inventario al comienzo del mes + Inventario al final del mes) ÷ 2.

Punto de equilibrio de analisis

Este es el punto de su negocio minorista donde las ventas equivalen a gastos. No hay ganancias ni pérdidas.Por ejemplo, para una tienda minorista, es probable que el alquiler sea el mismo independientemente de la cantidad de unidades vendidas.

Punto de equilibrio ($) = Costos fijos ÷ Porcentaje de margen bruto.

Margen de contribución

Esta es la diferencia entre los ingresos por ventas totales y los costos variables totales. En el comercio minorista, el porcentaje del margen bruto se reconoce como el porcentaje del margen de contribución. Esta es información útil para decidir si agregar o eliminar productos y tomar decisiones sobre precios.

Margen de Contribución = Ventas Totales - Costos Variables.

Costo de los bienes vendidos

Este es el precio pagado por un producto, más cualquier costo adicional necesario para que la mercancía esté en el inventario y lista para la venta, incluidos el envío y la manipulación.Este método es bastante sencillo y muy fácil de usar e implementar en un formato minorista de bajo volumen y alto costo por artículo.

Margen bruto

Esta es simplemente la diferencia entre lo que cuesta un artículo y el precio al que se vende.Por ejemplo, si las tiendas A y B tienen las mismas ventas, pero el margen bruto de la tienda A es del 50 por ciento y el margen bruto de la tienda B es del 55 por ciento, es fácil ver a qué tienda le está yendo mejor.

Margen bruto = Ventas totales - Costo de bienes.

Margen bruto de retorno de la inversión (GMROI)

Cálculos del GMROI ayudar a los compradores a evaluar si los productos comprados están obteniendo un margen bruto suficiente, en comparación con la inversión en inventario necesaria para generar esos dólares de margen bruto.Por ejemplo, si su tienda tiene un volumen de ventas de $1 millón al año con un inventario promedio de $500,000, eso sería bastante bueno. Pero 1 millón de dólares sobre un inventario promedio de 200.000 dólares (aunque es poco común) sería aún mejor.

GMROI = Margen bruto $ ÷ Costo promedio de inventario.

Marcado inicial

El margen inicial (IMU) es un cálculo para determinar el precio de venta que un minorista pone en un artículo en su tienda. Algunas de las cosas que afectan el margen inicial son la marca, la competencia, la saturación del mercado, las rebajas anticipadas y el valor percibido por el cliente, por nombrar algunos.

Rotación de inventario (giro de existencias)

La rotación de inventario es cuántas veces durante un determinado período calendario un minorista vende su inventario y lo reemplaza.

Volumen de negocios = Ventas netas ÷ Stock minorista promedio.

Margen

Esta es la cantidad de ganancia bruta que obtiene una empresa cuando se vende un artículo. Por ejemplo, si tiene que pagar $15 por cada suéter y luego lo vende a los clientes por $39, su margen minorista equivale a $24.

% de margen = (Precio minorista - Costo) ÷ Precio minorista.

Las ventas netas

Las ventas netas son la cantidad de ventas generadas por una empresa después de la deducción de las devoluciones, las asignaciones por bienes dañados o faltantes y los descuentos permitidos.

Ventas Netas = Ventas Brutas - Devoluciones y Bonificaciones.

Abierto para comprar

Abierto para comprar (OTB) es la diferencia entre la cantidad de inventario que se necesita y la cantidad que está disponible. Eso incluye el inventario disponible, en tránsito y cualquier pedido pendiente.

OTB (minorista) = Ventas planificadas + Rebajas planificadas + Inventario planificado de fin de mes - Inventario planificado de comienzo de mes.

Ventas por pie cuadrado

Los datos de ventas por pie cuadrado se utilizan con mayor frecuencia para planificar compras de inventario.Estos datos también pueden calcular aproximadamente el retorno de la inversión y se utilizan para determinar el alquiler en una tienda minorista.

Ventas por pie cuadrado = Ventas netas totales ÷ Pies cuadrados de espacio de venta.

Tasa de venta directa

Esta figura es una comparación de la cantidad de inventario que un minorista recibe de un fabricante o proveedor con lo que realmente vende y generalmente se expresa como un porcentaje.

% de venta directa = Unidades vendidas ÷ Unidades recibidas.

Relación existencias-ventas

La relación entre existencias y ventas es la relación entre las existencias de principios de mes y el número de ventas del mes. La conclusión clave es que esta proporción es una métrica mensual.

Stock-ventas = Stock al comienzo del mes ÷ Ventas del mes.

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