Toda empresa necesita facturar a los clientes y, en particular, con empresas emergentes, la factura no tiene por qué ser complicada ni bonita. Esta es una plantilla de factura básica gratuita para pequeñas empresas que solo necesitan facturas simples para facturar a sus clientes y/o clientela.
En Canadá, esto significa que este servicio factura La plantilla es para pequeñas empresas que no tienen que cobrar impuestos federales en Canadá. Esto incluye Pequeños proveedores, quienes, por definición, no tienen que cobrar IVA (Impuesto sobre bienes y servicios) o HST (Impuesto sobre las ventas armonizado) y no hacen negocios en una provincia donde tendrían que cobrar hora del Pacífico (Impuesto Provincial sobre las Ventas). Recuerde, no existe una exención para pequeños proveedores para hora del Pacífico.
Si necesita cobrar GST/HST y/o PST, consulte los enlaces a otras plantillas de factura a continuación. Es posible que tengas que hacer uno o ambos en algún momento si tus ingresos aumentan y pierdes tu estatus de Pequeño Proveedor.
No dudes en utilizar esta plantilla de factura gratuita como modelo para tus propias facturas sencillas. Si lo desea, puede copiarlo en MS Word o algún otro procesador de textos y sustituir los datos relevantes, utilizando su propio membrete comercial personalizado, y formatear la plantilla de factura como desee.
Plantilla de factura para pequeños proveedores que no necesitan cobrar impuestos
| Factura de muestra | ||
|---|---|---|
| De: Cuidado de la piel Seastream Suite 7, 140 Atlantis Drive Orillia, Ontario L3V 0A8 1-234-567-8910 |
Factura no. 01234 |
Fecha de la factura: 4/1/2020 |
| Para: Sra. Alana Pendergast 7890 Camino Fallinghawk Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Servicios desempeñados | Cantidad | Total parcial |
| Dermoabrasión desintoxicante @ $50.00 por hora | 1,5 horas | $75.00 |
| Nebulización facial Sea Glace | 1 | $39.00 |
| TOTAL | $114.00 | |
| Condiciones de pago: A pagar dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la factura |
La primera dirección en esta plantilla de factura gratuita es la dirección de su empresa; la dirección a continuación es la dirección del cliente quien ha adquirido los servicios.
Si su pequeña empresa también vende productos, es muy sencillo agregar otra sección a esta factura de servicio titulada Factura de productos y luego enumerar esas compras.
Tenga en cuenta que esta plantilla de factura no incluye un Numero de negocios (a veces llamado Número de registro de GST) porque supuse que una pequeña empresa que no fuera un registrante de GST/HST no tendría un número de empresa. Si su pequeña empresa tiene un número comercial, por supuesto, deberá incluirlo en su factura.
La importancia de especificar las condiciones de pago
También tenga en cuenta la declaración en la parte inferior de la factura, que dice que el monto de la factura vence dentro de los 30 días. A menudo verá facturas que dicen "Pagadero al recibir", pero eso solo le causa problemas porque no lo hace. necesariamente saber cuándo su cliente está viendo la factura, especialmente si la ha enviado por correo regular correo.
El uso de una declaración de términos específicos como la que aparece en esta factura le da a su cliente una fecha de vencimiento y le ayuda a evitar problemas de cobro. Revisar periódicamente sus cuentas por cobrar y dar seguimiento a las facturas impagas es una parte importante para mantener el flujo de caja en su negocio.
El software de contabilidad facilita la facturación
Las facturas son aún más fáciles de hacer si usas programa de contabilidad. Cuando su negocio está en el fase de inicio realizar un seguimiento de las facturas es una tarea sencilla, pero a medida que su negocio crece, descubrirá que sus requisitos de contabilidad se vuelven más complejos y requieren más tiempo. El software de contabilidad diseñado para pequeñas empresas no solo se puede utilizar como sistemas de punto de venta (POS) y Imprima facturas en el acto pero facilite el cálculo y el seguimiento de los impuestos, como el IVA/HST. Hay varios paquetes de contabilidad basados en la nube, económicos y fáciles de aprender, disponibles para pequeñas empresas.
