Los contratos de tiempo y materiales (T&M) implican que ambas partes acuerden tarifas unitarias predeterminadas para la mano de obra y los materiales, y no hay un precio preestablecido para la construcción. Este tipo de contrato se utiliza cuando es imposible obtener una estimación precisa del proyecto total. costo, cuando el cronograma no se puede definir o cuando es probable que se realicen cambios durante la construcción. Un tiempo y materiales contrato Por lo general, presenta el mayor riesgo para el propietario o cliente y el menor riesgo para el contratista porque no hay límite en cuanto a la duración del proyecto ni a su costo.
Artículos del contrato de tiempo y materiales
Cuando se utilizan contratos de tiempo y materiales, se pueden negociar varios aspectos entre las partes. Estos elementos incluyen la tarifa que se les paga a los trabajadores y la cantidad de horas que pueden trabajar.
Tasa de trabajo
La tarifa laboral especifica una tarifa fija para toda la mano de obra, incluido el personal administrativo. Cuando se utilizan T&M en proyectos grandes, los contratistas generalmente ofrecen tarifas laborales con descuento para reducir el costo total del proyecto.
Horas máximas de mano de obra
Los contratos de T&M pueden establecer un número máximo de horas de trabajo, utilizando una cláusula similar a una condición de no exceder. Si el contratista excede una cantidad específica de horas de trabajo, las horas adicionales no se pueden facturar a la otra parte. Esto ayuda a evitar el problema de “menor eficiencia = más dinero”, que es un problema común en los contratos de T&M.
Marcado de materiales
Los contratos de T&M suelen incluir un margen de beneficio del 15 al 35 por ciento sobre los costos de materiales al por mayor.
Sin exceder
Un contrato de Tiempo y Materiales No Excedidos (T&M NTE) incluye un límite que representa el monto máximo que puede cobrar el contratista. Este tipo de contrato o cláusula puede ayudar a aumentar la eficiencia del contratista porque el precio del contrato está limitado al monto máximo, sin importar cuánto tiempo demore el proyecto o cuán altos sean los costos de los materiales correr.
Contratación gubernamental de T&M
Algunas agencias federales utilizan contratos de tiempo y materiales, aunque generalmente este no es un método de contratación popular para proyectos gubernamentales. Las agencias que utilizan contratos T&M incluyen:
- Agencia de Sistemas de Información de Defensa (DISA)
- Administración Federal de Tránsito (FTA)
- Departamento de Defensa de EE. UU. (DOD)
Los contratos de tiempo y materiales pueden usarse para proyectos gubernamentales si el oficial de contrataciones determina que es el contrato más adecuado que se pueda emitir, y cuando el contrato incluya no exceder condiciones. Según las Regulaciones Federales de Adquisiciones (FAR):
Los contratos T&M pueden usarse cuando no es posible (en el momento de celebrar el contrato) estimar el alcance o duración del trabajo con precisión o anticipar los costos con cualquier grado razonable de confianza (FAR 16.601(c).
Al utilizar T&M, el gobierno debe realizar una vigilancia del desempeño del contratista.
Inconvenientes de los contratos T&M
Los contratos de tiempo y materiales tienen algunas desventajas generales. Los propietarios o clientes pueden intentar negociar condiciones que no deben excederse, márgenes reducidos en los materiales o tarifas por hora facturables reducidas, lo que en última instancia reduce las ganancias del contratista. A veces, los clientes fijan precios que son más bajos que las tarifas reales del mercado, basándose en su estructura de costos interna, o viceversa.
Muchos clientes potenciales no están acostumbrados a trabajar con contratos de tiempo y materiales, lo que dificulta la búsqueda de nuevas oportunidades comerciales. Los clientes normalmente prefieren contratos de precio fijo. Los contratos de tiempo y materiales deben estructurarse de manera que el contratista pueda facturar una cantidad de dinero suficiente para cubrir los costos fijos. Cuando se reducen las horas de facturación, los costos fijos también deben reducirse al mismo ritmo que las horas facturables.
