Cuando usted incorporar como organización sin fines de lucro, el estado en el que se constituya requerirá artículos de incorporación. Lo que se requiere puede diferir de un estado a otro.
Es importante comunicarse con la oficina estatal (generalmente la Secretaría de Estado) responsable de las incorporaciones para averiguar cuáles son los requisitos. Harbour Compliance proporciona una directorio estado por estado donde podrá consultar rápidamente los requisitos de su estado.
Muchas oficinas estatales proporcionarán un paquete de información sobre cómo constituirse como una organización sin fines de lucro e incluso muestras de artículos de incorporación o formularios para completar en blanco que puede utilizar.
Los estados suelen exigir la siguiente información en los artículos de incorporación.
Nombre de la organización
Su nombre corporativo debe ser diferente de cualquier otro nombre corporativo registrado en su estado de constitución. Investigue la disponibilidad del nombre elegido antes de presentar la solicitud de incorporación.
Tipo de organización
Especifique en qué tipo de organización sin fines de lucro se registrará. No todas las organizaciones sin fines de lucro son iguales. Por ejemplo, una cooperativa sin fines de lucro es diferente de una corporación sin fines de lucro. Compruebe cómo el IRS clasifica a las organizaciones sin fines de lucro, ya que eventualmente solicitará la exención de impuestos. Las organizaciones benéficas sin fines de lucro están 501(c)(3) para fines de exención de impuestos y se constituirían como una corporación sin fines de lucro a nivel estatal.
Agente registrado
Indique su agente registrado y oficina. Un domicilio social es donde su organización recibe documentos legales, como avisos de una demanda u otras notificaciones legales. Su agente registrado es la persona o empresa que recibe esas notificaciones. Utilice cualquier dirección física en su estado, pero no un apartado postal. Si su oficina es su hogar, o no está con frecuencia en su oficina, puede utilizar un servicio de agente registrado para recibir notificaciones legales.
Nombre del incorporador (es)
Debe tener un incorporador como mínimo, pero también puede tener más. Esta es la persona o personas responsables de ejecutar el contrato social. Un incorporador puede ser cualquier persona siempre que tenga al menos 18 años. Todos los incorporadores deben firmar los artículos de incorporación.
Designación como stock o no stock
La mayoría de las organizaciones benéficas sin fines de lucro no emiten acciones a particulares. Si la organización sin fines de lucro cerrara, todos los activos restantes se donarían a otra organización sin fines de lucro.
Si su organización se basa en membresías o no
Una organización sin fines de lucro puede decidir si tener miembros o no. Una organización basada en miembros significa que los miembros pueden votar sobre temas cruciales y elegir a los miembros de la junta directiva. Una organización sin fines de lucro sin membresía tiene más margen de maniobra ya que su junta puede tomar decisiones sobre cómo se dirige la organización y la junta nombra al director ejecutivo (a menudo llamado director ejecutivo) para el organización.
Nombres de directores
Los directores supervisan la gestión de la corporación sin fines de lucro. Los miembros de una organización sin fines de lucro basada en miembros eligen a los directores. Las juntas directivas de organizaciones sin fines de lucro que no son miembros generalmente se perpetúan a sí mismas.
El Junta Directiva elige nuevos directores para cubrir las vacantes en el directorio. La junta directiva contrata a un director ejecutivo para dirigir la organización a diario. En el caso de una organización sin fines de lucro administrada por voluntarios, la junta designa funcionarios para manejar las operaciones diarias, como un presidente, un vicepresidente, etc.
Las corporaciones sin fines de lucro deben tener al menos un director. La cantidad de directores necesarios varía de un estado a otro.
Objeto Social
Los estados a menudo exigen una disposición que declare los propósitos para los cuales se creó la organización sin fines de lucro. Es probable que necesite una declaración de que la organización sin fines de lucro no planea buscar ganancias ni beneficiar a ninguna persona en particular. Las organizaciones benéficas sin fines de lucro que planean solicitar la designación 501(c)(3) del IRS están restringidas a fines benéficos específicos.
Los Artículos de Incorporación no entran en detalles sobre cómo se administrará la corporación. Eso está detallado en el documento de la corporación. estatutos.
