Los clientes a veces utilizan los términos "licitación" y "estimar" indistintamente. Los contratistas, por otro lado, suelen asignar significados específicos a cada palabra. Las dos definiciones corresponden a diferentes partes del proceso de calcular los costos internos de un contratista y definir el precio final que se cobrará al cliente. Si su empresa constructora apunta a proyectos más grandes o trabajos de construcción del sector público, la siguiente información sobre estimaciones y ofertas puede ser útil.
Las estimaciones son sobre costos
El cliente quiere saber el precio del trabajo. Como contratista, primero necesita saber en qué gastos incurrirá al realizar el trabajo; por ejemplo, los costos de materiales y mano de obra. La diferencia entre el precio que presenta al cliente (una estimación de precio) y sus gastos (una estimación de costos) será su beneficio general. Una estimación de precio proporciona información a un cliente, pero no es necesariamente un compromiso de ninguna de las partes para seguir adelante con un proyecto.
Niveles de precisión en las estimaciones
Se espera que una estimación presentada a un cliente como precio de un trabajo sea razonablemente precisa. Las estimaciones de precios que resultan ser muy superiores o inferiores al precio final de un trabajo pueden generar dudas sobre su competencia como contratista. Por otro lado, sus estimaciones internas pueden variar en orden creciente de precisión a medida que planifica un proyecto.
Estimación preliminar
También conocido como "estimación aproximada", esto le ayuda a evaluar la viabilidad o el interés básico de un proyecto. Algunos proyectos pueden resultar de un tamaño incorrecto o implicar un riesgo que usted prefiere no aceptar. Si es así, la estimación preliminar te indica que puedes centrar tu atención en otros proyectos más atractivos.
Estimación de pies cuadrados
Si el proyecto parece "factible", el siguiente nivel de estimación puede ser utilizar unidades estándar de la industria. costos por pie cuadrado, multiplicado por el número de pies cuadrados (o equivalentes métricos/metros cuadrados).
Estimación de montaje
Esto refina las cifras y los cálculos al considerar cada componente por separado de un proyecto de construcción. Los cimientos, pisos, techos, ventanas y servicios sanitarios, por ejemplo, pueden requerir diferentes niveles de recursos, en comparación con el enfoque general de “talla única” de la estimación de pies cuadrados arriba.
Estimación final
Esto tiene el mayor detalle y precisión. Puede implicar conseguir compromisos escritos de socios y subcontratistas. Luego puede formar la base de un compromiso firme u oficial que usted haga con su cliente (consulte "Ofertas de construcción" a continuación).
Ofertas de construcción
Para que un proyecto salga adelante, deberá hacer una oferta en firme a su cliente. Es su oferta de construcción. En él, usted se compromete a proporcionar a su cliente una construcción específica a un precio determinado y, a menudo, también en una fecha determinada. Si el cliente aprueba la oferta, se espera que usted cumpla con su compromiso y lleve a cabo el trabajo, tal como se describe en la oferta. Necesita las estimaciones de costos más precisas disponibles para incluir el precio correcto en su oferta y obtener una ganancia satisfactoria en el trabajo.
¡Lo quiero ahora!
Algunas estimaciones y ofertas, especialmente para proyectos más grandes, pueden requerir tiempo y esfuerzo considerables. Sin embargo, para proyectos más pequeños, es posible que los clientes quieran tomar una decisión más rápidamente. Es posible que firmen con un contratista que ofrezca un presupuesto razonable o “suficientemente bueno” esta semana, en lugar de uno que venga con uno mejor la próxima semana. El precio estimado puede convertirse entonces en la oferta firmada por ambas partes para que el trabajo comience de inmediato.
Ahorre tiempo y energía al preparar estimaciones y ofertas
Hacer estimaciones de construcción precisas de forma rápida pero justa le permitirá hacer mejores negocios como contratista. Los programas de software pueden ayudarle a lograr esto con aplicaciones fáciles de usar que contienen una base de datos incorporada de costos unitarios. Se puede acceder a las versiones basadas en la nube a través de la web mediante un sistema de pago por uso: solo usas y pagas por lo que necesitas.
