La disponibilidad de los medios (los periodistas la llaman "disponibilidad de los medios" para abreviar) es un asunto mucho más simple que una conferencia de prensa en toda regla. Los periodistas no esperan una gran producción que llegue a los medios, y no la quieren. Los recursos para los medios están destinados a abordar directamente las preguntas más importantes y reporteros Sólo quiero respuestas. No hay discursos antes del evento. No hay espectáculo de perros y ponis, ni presentación de diapositivas de PowerPoint. Es breve, va al grano y hace el trabajo.
Disponibilidad de medios permanentes
Hay dos tipos básicos de recursos mediáticos: permanentes e improvisados. Verás presentaciones de pie todas las noches en ESPN con entrenadores y jugadores vestidos con trajes en lugar de camisetas, respondiendo preguntas de los periodistas después del partido. Los funcionarios públicos suelen tener acceso semanal a los medios de comunicación en sus oficinas. El presidente Teddy Roosevelt solía invitar a los periodistas a charlar con él en la Casa Blanca mientras un barbero le afeitaba la mañana. Otras figuras públicas mantienen charlas semanales con periodistas, sin que se permitan cámaras. Algunos son extraoficiales o en segundo plano, mientras que otros son totalmente multimedia y se permiten cámaras de televisión y micrófonos de radio.
Medios improvisados disponibles
Cuando hay noticias de última hora y hay poco o ningún tiempo para prepararse, una visita a los medios es una opción mucho mejor que una conferencia de prensa completa. Piénselo de esta manera: si está anunciando algo grande e innovador, puede hacerlo en su propia línea de tiempo. Puedes elegir cuándo, dónde y qué decir. Sin embargo, si estás respondiendo a un evento en las noticias, en realidad no podrás elegir "cuándo". Tus comentarios deben ser relativamente inmediatos si van a importar. Si espera demasiado, se perderá el ciclo de noticias.
Consejos para la disponibilidad de medios
Tenga a sus expertos allí y disponibles. Tiene algo de tiempo para recibir información de sus expertos antes de una conferencia de prensa, por lo que debe tener a mano todas las respuestas a las posibles preguntas, pero es posible que este no sea el caso con una conferencia de prensa. Los periodistas no quieren escuchar: "Déjenme responderle sobre eso". Quieren que usted pueda señalar a alguien para que intervenga y dé una respuesta correcta o que le pase la respuesta para que usted pueda darla. Por supuesto, tú puede ser el experto, lo que agiliza considerablemente las cosas.
No olvide establecer las reglas básicas; después de todo, dependen de usted. ¿Se trata de una charla extraoficial o los periodistas pueden sacar sus cuadernos y encender sus micrófonos? ¿Está en un segundo plano? ¿Cuánto tiempo va a durar? ¿Todos los temas son válidos? Informe a los medios por adelantado. A los periodistas no les gustan las sorpresas. Quieren hacer su trabajo. Si les ayudas a hacerlo de manera eficiente con esta pequeña cortesía, tenderás a agradarles. Y cuando les gustes, dirán cosas más amables sobre ti. Es una situación en la que todos ganan.
Sea puntual y vaya directo al grano. No hagas esperar a los periodistas. Una vez más, quieres agradarles, no sentirte irritado desde el principio. No importa lo importante que seas y lo buena que sea esta oportunidad para ellos, no les gustará esperar a que aparezcas. Si programa una hora a las 4 p.m. lanzamiento, suba al podio o al micrófono a más tardar a las 4:05. Un poco de margen de maniobra está bien para dar cabida a las llegadas tardías, pero sea considerado con el tiempo de los asistentes. Responda rápidamente a sus preguntas y aproveche al máximo la oportunidad.
