Uues tühjas planeerijas on midagi nii põnevat. Siiski on minu saavutused selle hoidmisega kurnatud (Kõigile planeerijatele mõeldud RIP-i olen täitnud vaid kolmandiku teest). Selle asemel hüppan ühe organisatsiooni „tööriista” juurest teise juurde – Google'i kalendrid, tahvlid ja isegi rämpsposti tagaküljed, mida ma pole veel taaskasutanud. Kuid kui ma paratamatult kaotan teabe, mida ma kõige rohkem vajan, kasutan vana head
Ja seda, mu sõbrad, vaimse kurnatuse retsept, mida ma soovitada ei saa.
Eelmisel aastal, kui ma äsja oma kohta õppisin ADHD diagnoos täiskasvanuna, hakkasin nägema kaootilisi võrke, mida olin kudunud lootuses olla produktiivne, olla. Uskusin nii kaua, et ma lihtsalt ei ole hea või üritan kõvasti organiseeritud olla. Ma olin segaduses, jah, kuid selle uue diagnoosiga mõistsin, et kõik minu pingutused asjadega kursis olla olid tegelikult aju toimetulekustrateegiad, mis ihkas rohkem dopamiini.
"Nii kaua ma uskusin, et ma ei ole lihtsalt hea ega üritanud end organiseeritult hoida."
Mul oli lihtsalt vaja leida uus süsteem, mis järjekindlalt kaasaks minu saavutus-, rõõmu- ja uudsuse tundeid. Üks järjepidev soovitus tuli paljudele videotele ja ajaveebipostitustele, mida lugesin – ja see oli minu jaoks uus rakendus nimega Mõte.
Notion on märkmete tegemise ja produktiivsuse rakendus, mida saab kohandada vastavalt teie vajadustele ja tööstiilile. Selle asutasid 2013. aastal Ivan Zhao, Chris Prucha, Jessica Lam, Simon Last ja Toby Schachman, see on ainsus armatuurlaud, kus nii üksikisikud kui ka ettevõtted saavad jäädvustada mõtteid, hallata projekte ja korraldada… midagi.
"Notion on märkmete tegemise ja produktiivsuse rakendus, mida saab kohandada vastavalt teie vajadustele ja tööstiilile […] see on ainulaadne armatuurlaud, kus nii üksikisikud kui ka ettevõtted saavad jäädvustada mõtteid, hallata projekte ja korraldada… midagi.”
Mõelge sellele kui Google Docsile, kuid täiustatud linkimissüsteemiga – nagu teie isiklik Wiki. Kogu asi on üles ehitatud ideele plokkidest ja andmebaasidest, mida saab ümber seadistada uuteks vaadeteks, mis teid kõige rohkem aitavad. Notioniga saate teha näiteks ülesandeid projektidesse, klõpsata ja lohistada üksusi kuupäevade vahel, koostada ajaskaala ja salvestada need märkmed, mida te ei tee. enam vaja, kuid tasuta versioon, mida ma kasutan, võimaldab teil kasutada tööruumi üksi, kuigi paljud inimesed juhivad meeskondi ja isegi ettevõtteid tasulisel plaanid. (Btw, see postitus pole absoluutselt sponsoreeritud, ma lihtsalt armastan seda rakendust ja tahan, et maailm teaks!)
Kuid see pole nii lihtne kui rakenduse allalaadimine ja! Järsku olete organiseeritud. Mõte on täpselt nii kasulik ja huvitav, kui te selle teete, nagu vana kooli planeerija. Kui ma rakendust esimest korda kasutama hakkasin, otsisin optimeerimiseks ahnelt YouTube'i kasutajaid, blogijaid ja malle.
See energia hakkas aga kahanema, kui ma ei leidnud inimesi, kes tegid süsteeme, mille pikaajaline kasutamine mulle meeldis. Avastasin lõpuks nõialiku kõlaga kursuse, mis lubas mulle õpetada, kuidas kasutada Notionit süsteemiloitsude loomiseks – nn. Mõiste maagilistele pahalastele. Tähendab, tule. Michelle Pellizzon holistilisusest, kes mu kursust õpetas, märkis, et selle eesmärk oli "viia teid kohta, kus usaldate ennast, oma süsteeme ja aju tegema seda, mida see peaks tegema". Enesekindlus? Süsteemid? Armsad gifid kõikjal, et mu aju valgustada? Pane mind kirja.
"Hoian Notioni oma telefonis, iPadis ja töölaual, nii et olenemata sellest, kus ma seda värskendan (voodist või reede õhtul baaris), liiguvad mu mõtted samasse kohta."
Nüüd, kuus kuud ja mitu katse-eksituse malliga Notioni kasutajaks saamist, olen loonud süsteemi, mis töötab minu aju jaoks. See ei piirdu tavalise planeerija joonte ja piiridega ning mul on vähem takistusi oma töö jälgimisel. Ja see on saadaval minu telefonis, iPadis ja lauaarvutis, nii et olenemata sellest, kus ma seda värskendan (voodist või reede õhtul baarist), liiguvad mu mõtted samasse kohta.
Kui olete huvitatud, siis siin on kiire ülevaade teabest ja töövoogudest, mida Notion on aidanud mul täiustada. Lisan ka mõned kasulikud lingid sarnast tööd tegevate inimeste videote ja mallide jaoks, sest meil kõigil pole põhjalikuks kursuseks aega ega raha. 🤓
-
Inboxing kõike.Kõik, mis mulle pähe tuleb, läheb otse minu juurde postkasti. See on kogumik tööülesannete, isiklike märkmete ja mulle meeldivate linkide jaoks. See on absoluutsete jamade andmebaas, mis on juhuslikult selline, nagu mu aju 24/7 välja näeb. Niipea, kui midagi pähe tuleb, võin selle hilisemaks kaalumiseks esitada – teen isegi meeldetuletuseks fotosid ja saadan need Notionile!
Mõtteid veebilõikur on nagu "Kinnita" nupp, kuid artiklite, laulude puhul pange sellele nimi ja saate selle klippida. (Samuti ei kuulnud te seda minult, kuid mõnikord tõmbab see täielikult tasulise seinaga artiklid teie Notioni tööruumi, et saaksite neid seal lugeda. Mugav, kui te lihtsalt ei saa endale lubada kaheksat tuhat tellimust, mis läheb raskeks isegi kõige rohkem tasustatud ajakirjanduse fännidele.)
Minu vana meetod oli lihtsalt lõpetada see, mida ma tegin, ja järgida uut riivsaia rada – ma ei soovita seda lähenemisviisi.
-
Mõtted oma kohale asetades. Sealt edasi tühjendan oma postkasti üks või kaks korda päevas, et saaksin oma mõtted oma igapäevasest armatuurlauast eemal hoida. Silma alt ära, meelest on õnnistus ja needus; kui ma näen liiga palju noote, muutun segaseks ja suunatuks. Aga kui ma seda ei tee hoida minu märkmed, lesta ja lihtne projekt võib võtta pigem tund kui minuteid.
Michelle selgitas minu holisticismi mõistekursusel, et postkasti tühjendamine võtab ideaaljuhul vähem kui viis minutit… aga mul on kogu aeg palju mõtteid, nii et see võtab aega 15–20. Lohistan iga üksuse Notionis sinna, kus see peab elama. Kui see on ülesanne, teisaldan selle oma kalendrisse, täpsustan selle märkmete, kuupäevade ja oluliste linkidega ning asetan selle iganädalase süsteemi abil kuhu vaja. Esmaspäeva esimene tund.
Kui see on lihtsalt midagi, mida ma lugesin või mulle meeldis ja tahan hiljem salvestada, salvestan selle oma kausta Teine aju andmebaas (kontseptsioon autor Tiago Forte Ma õppisin holistilisusest). Ja kui see on üks nendest mitmetest kaheminutilisest tööülesannetest, mis mu töölaual katki läheb, viili ma selle kaosetunni ajal töötamiseks ära, nii et ma ei peaks seda terve päeva oma nimekirjas nägema. Jah, kaosetund on minu kalendris ja jah, see on veetlev.
-
Pesatage ülesanded projektidesse ja andke neile aega särada. 33-aastaselt õpin ma vahet projektide ja ülesannete vahel (projekt on kodust lahkumine, ülesanne on hambapesu, milline kontseptsioon!).
Sellise artikli kirjutamine ei ole üksainus ülesanne, see on projekt, mis nõuab mitut sammu. Selle asemel, et "kirjutage see Notioni postitus" oleks üks ülesanne minu pikas igapäevaste tööülesannete loendis, olen ma alustage esimesest sammust (nt märkmete tegemisest või uurimistööst) ning salvestage ülevaade, mustand ja versioonid hiljem.
Põhimõtteliselt selle asemel, et panna taldrikule täis pitsa, valin ma selle tükkhaaval ja säästan ülejäänu selleks, kui olen taas näljane. Siin on mõned ideed erinevate ülesannete loendite koostamine.
-
Tähistan tehtut. Keskse ruumi olemasolu oma saavutuste jaoks tähendab, et ma näen, mida ma tegelikult olen teinud – mitte kortsuda kokku post-it-märkmeid ja visata need minema nagu piinatud kirjanik. Nii et minu igakuised ja aastased ülevaated on muutunud palju lihtsamaks! Samuti olen saanud vaadata tagasi kohtadele, kus teen üleliigset tööd, ja saan ülesandeid kombineerida, et pikemas perspektiivis aega säästa.
ADHD puhul on lihtne otsustada, et "kõik on halvasti" või "kõik on hästi", kui teil pole käegakatsutavaid tõendeid kogu tehtud töö kohta. Võib-olla on see rumal, kuid mõistest on saanud a tööpäevik omamoodi ja see aitab mul meeles pidada oma panust meeskonda. Enda väärt võit.
-
Isiklike ja loominguliste eesmärkide jälgimine. Suurem osa sellest, milleks olen Notionit kasutanud, on olnud seotud tööga, kuid olen põnevil selle potentsiaali üle, mis võib minu kui inimese eesmärkide täitmiseks. Nagu keegi, kellel on a särisev aju, elan konkreetselt olevikus ja väga abstraktselt tulevikus, mis tähendab, et isiklike projektide ja eesmärkide loomine ja nendest kinnipidamine on minu jaoks peaaegu võimatu. Ehitan praegu "Emily's Guide to the Galaxy", mis on isiklik Notioni armatuurlaud, mis sisaldab minu väärtusi, eesmärke ja ideid, mille nimel sooviksin midagi ette võtta. Lavendaire'i mall ja Notioni ringkäik sellel teemal on eriti inspireeriv.
Näiteks suutsin end sisukalt organiseerida kahenädalaseks viielinnaliseks sooloreisiks läbi Hispaania – inimesena, kes pole kunagi USA-st välja sõitnud. Minu idee oli igal sammul olemas, et tuletada mulle meelde, kus mu Airbnb-d asuvad, vaatamisväärsusi, mida näha tahtsin, ja hispaaniakeelseid väljendeid, mida pidin meeles pidama, et mitte silma paista… nii palju.
Lõppkokkuvõttes toetun ma Notionile, et lasta mu ajul teha seda, mida ta kõige paremini oskab – unustada. Kui suudan luua lõbusa ja kaasahaarava süsteemi, mis laseb mul oma mõtteid vormistada enne, kui need kaovad, suudan oma kurnatud meelt vähem pingestada. Ja kuna see kõik on ümmargune ökosüsteem, tähendab see, et mul on rohkem energiat olla loominguline ja jah, luua rohkem jaburaid Notioni tööruume ja süsteeme, mis mind õnnelikuks teevad.
"Lõpuks toetun ma Notionile, et lasta mu ajul teha seda, mida ta kõige paremini oskab – unustada."
Kui proovite Notionit ja leiate, et see pole teie jaoks, pole midagi! Loodan siiski, et leiate hetke, et vaadata, millised teie süsteemid töötavad (ja ei tööta) ja uurige, kas on olemas uus ja loov lähenemine, mille abil saate end vaimselt ja emotsionaalselt säästa tüvi.
Kui jooneline ja dateeritud plaanija sobib teile kõige paremini, järgige seda põhimõtet. Looge oma süsteeme oma tingimustel. Sa ei pea leidma edu samamoodi nagu teised.
Teil on see.
Emily Torres
