Kui palju teavet peaksite oma töötajatega jagama, et suurendada oma ettevõtte läbipaistvuse taset? Iga ettevõtte omanik ja juht peavad mõnikord iga päev otsustama, kui palju teavet nad avaldada soovivad.
Kas soovite töötajatele teada anda, et ettevõtte tulud muutuvad? Kuidas on lood sisemiste ümberkorralduste või töötajate vähendamisega? Oluline on kaaluda kõigi nende toimingute tagajärgi. Mõnikord on konfidentsiaalsus vajalik, kuid mõnikord võib probleemide liiga salajas hoidmine lõppeda tööandja juriidilistesse raskustesse ajamine.
Kaaluge neid nelja põhjust, kui arvate, miks võiksite kaaluda oma ettevõtte läbipaistvuse suurendamist.
Palga läbipaistvus hoiab ära lahknevused
Palga konfidentsiaalsus pole mitte ainult ettevõtte sagedane poliitika, vaid see on ka kultuuriline norm.Tõenäoliselt ei räägi te rahast ja ka teie töökaaslased ei räägi. Kui keegi jätab osakondade palkade koopia printerisse, on rahulolematute töötajate potentsiaal tohutu.
Samas võib palga läbipaistvus kaitsta ettevõtet kohtuasjade eest
Palkade osas läbipaistvaks jäädes tunnevad juhid ja personaliosakonnad suuremat kohustust olla õiglased.
Palga erinevus, mida saate oma peas põhjendada, ei pruugi PowerPointi esitlusel kogu osakonnale nii hea välja näha. Mõelge, kas teie ettevõtte palga läbipaistvus aitab teid kohtust eemal hoida palga diskrimineerimise juhtumid.
Enesekindlad ja teadlikud töötajad
Kui tulud on suured, tähistavad ettevõtted sageli ja pakuvad hüvesid, näiteks boonuseid. Kui tulud vähenevad, ei pruugi töötajad sellest teadlikud olla. See on halb, sest see võib tähendada ka koondamiste saabumist.
Kui töötajad teavad, mis kulisside taga toimub, saavad nad teha paremaid otsuseid.
Mõnikord võib see otsus olla hüpata uppuvalt laevalt. See on risk, mille võtate, kuid töötajad ei saa probleeme ise lahendada, kui nad ei tea, millega ettevõte tegeleb.
Harvardi ärikooli professor Amy C. Edmonson soovitab julgustada avatuse kultuuri, et teie töötajad tunneksid end oma töökohal psühholoogiliselt kindlalt. Ta pooldab avatud ausust ja teadmist, et tööandja kohustus on esitada raskeid küsimusi oma töö ja selle kohta, kuidas see võib töötajaid mõjutada. Läbipaistvus aitab teie töötajatel end turvaliselt tunda ja annab neile teada, et nad saavad esitada õigeid küsimusi.
Läbipaistvus aitab pettusi ära hoida
Pettused võivad ulatuda mõnest töötajast, kes võtavad endale 20-dollarise arve väikesest sularahast, kuni töötajani, kes võtab ettevõttelt välja miljoneid dollareid. Sellise pettuse tasemega saate pääseda ainult siis, kui keegi teine ei tea, mida te teete.
Salastatus konfidentsiaalsuse nimel võib kaasa tuua laastavaid kahjusid nii sularahas kui ka investorite hagides. Kui võtate kasutusele pettuste ennetamise meetmed, muudate oma poliitikad tõeliselt läbipaistvaks. Kui rohkem kui üks inimene teab, mis toimub, on ühel inimesel raskem pettust toime panna.
Läbipaistvus hoiab ära traagilise andmekao
Kas tead Coca-Cola valmistamise salajast valemit? Võib arvata, et teete seda – koopiaretsepte on külluses –, kuid Coca-Cola sõnul on valem ärisaladus, mida hoitakse lähedal. Coca-Cola veebisaidi andmetel on pärast dr John S. Pemberton leiutas Coca-Cola 1886. aastal, selle valem hoiti peaaegu täielikult konfidentsiaalsena, seda jagati vaid väheste väljavalitutega ja kirjalikku retsepti ei olnud.
Kuna ettevõte vahetas mitu korda omanikku, kasutati valemit laenu tagatiseks. Sellisena kirjutati valem lõpuks üles, kuid seda hoiti Atlanta Trust Company Banki (praegu SunTrust) pangahoidlas, kuhu see jäi 86 aastaks.
Seejärel edastas ettevõte salajase valemi Coca-Cola maailma, kus seda hoitakse seifis. Ettevõte on valmis tunnistama, et retsepti teavad praegusel hetkel vähesed inimesed.
Kuigi see on lõbus turundustrikk ja see on kindlasti lisanud toote müstilisust ja turustatavust, mõelge märkimisväärne risk, mida ettevõte võtab, jätkates Coca-Cola oma varakult alustatud salastatuse taset. päevadel.
Mis juhtub, kui see käputäis inimesi sureb? Kas ettevõte voldib? Coca-Cola algusaegadel võis see nii olla.
Tõenäoliselt ei ole teie ettevõttel midagi sellist salajas, kuid kas teie süsteemid on läbipaistvad? Mis juhtub, kui teie turundusinimene otsustab suure hooga töölt lahkuda? Kas kõik need turundusplaanid on nende sülearvutis – see, mille jaoks teil pole parooli?
See ei ole argument paroolide ja korraliku turvalisuse vastu – te ei taha, et turundusplaanid oleksid nii läbipaistvad, et kaotatud sülearvuti võimaldaks teie konkurendil kõigele juurde pääseda. Kuid te ei taha midagi nii salajast, et seda teavad vaid paar inimest.
Alumine joon
Mõelge oma klientidele ja lepingutele. Kui teie ettevõttes ei jagata piisavalt teavet ja saate rahulolematu töötaja, võite leida end lepingurikkumist käsitlevate kohtuasjade lõpust.
Maailma läbipaistvusel ja töötajate läbipaistvusel on vahe. Oma töötajatele toimuvast teavitamine on äriliselt mõttekas.
