Töötajate hüvitised on tööhõive oluline aspekt. Need on sageli üks põhjusi, miks inimesed töötavad. Tavaliselt on nad palkamise ajal läbirääkimistel. Siiski on endiselt töötajaid, kes ei kasuta neile pakutavaid hüvesid. Esitlused on üks parimaid viise hankimiseks hüvitiste programmides osalemine.
Esitluste probleem on see, et töötajad häälestatakse välja 15 minuti jooksul. Et esitlused oleksid köitvad, proovige kasutada mõjuvaid visuaale, interaktiivseid materjale, huumorit ja iseloomustusi.
Kaasahaaravad visuaalid
Töötajate hüvitiste esitluseks peaks teil alati olema visuaale. Kasutage nende visuaalide loomiseks professionaalset esitlustarkvara, mis peaks sisaldama kõrglahutusega videoid ja pilte.
Püüdke piirata graafikute, sektordiagrammide ja vooskeemide kasutamist. Need tüütavad ja võib-olla isegi ajavad teie töötajaid segadusse, kui neile korraga liiga palju visatakse. Lisage palju lõbusaid pildimaterjale ja piirake slaididel kuvatavaid sõnu.
Pidage meeles, et soovite, et teie publik kuulaks teie häält ega tunneks liigset muret slaidil oleva pärast.
Interaktiivsed materjalid
Publiku huvi hoidmiseks muutke esitlus kindlasti interaktiivseks. Esitage jaotusmaterjalid, et kõik saaksid jälgida. Jaotusmaterjale saab kasutada ka märkmete tegemiseks või küsimuste üleskirjutamiseks.
Vältige slaidide lugemist
Kui lõite esitluse PowerPointi kaudu, on teil tõenäoliselt slaididel tekst. Mida iganes teete, vältige esitlemise ajal slaididelt lugemist. Publikule lugemine näitab teie asjatundlikkuse puudumist ja võib-olla sunnib publikut magama. Selle vältimiseks harjutage oma esitlust eelnevalt.
Rääkige esitluse ajal vabalt, süstides oma häält rõhku ja põnevust. Looge publikuga silmside ja kasutage neutraalset kehakeelt. Valige esitluse ajal mõned kohad, kuhu liikuda, kuid ärge üle pingutage. Liiga palju liikumist häirib publikut.
Suhelge oma publikuga ja olge nende meeleolu suhtes tähelepanelik. Hoidke oma vestlus loomulikuna ja ärge rääkige neile maha.
Kasutage sobivat tööhuumorit
Kasuesitluse ajal sobiva töökoha huumori kasutamises pole midagi halba. Lihtsalt veenduge, et see oleks puhas ja lõbus. Huumor peab vastama sellele, mida arutlete.
Saate jagada oma isiklikust töökogemusest saadud lemmiklugu, mis on selle teemaga seotud – lugu, mis teie publikule võiks meeldida või millest võiks õppida. Vältige huumori kasutamist, mis võib potentsiaalselt solvata või on rassiline, sooline, poliitiliselt või usuliselt kallutatud.
Tehke esitlusel koostööd kaaslastega
Mõnikord on kasulik teha esitlusel koostööd teistega (eakaaslane või mõni muu personalimeeskonna liige). Selle asemel, et olla üksik hunt ruumi ees, paluge kolleegil teiega esitlus teha.
See lisab teise hääle, hoides vaatajaskonna huvi, kui te teavet esitate kordamööda. Valmistage ette lisaaeg, kui esinejaid on kaks, ja tutvustage kindlasti oma külalisesinejat koosoleku alguses.
Kasutage lühikesi teabeplokke
Püüdke vältida töötajate hüvitiste esitluse ajal liiga palju või liiga vähe teavet. Peaksite võimalikult palju kasulikku teavet andma lühikeste lõikudena.
Kui tabate teemat, mis nõuab 10 arutelupunkti, proovige need võimaluse korral vähendada umbes 5 punktini ilma olulist teavet ohverdamata. Igas kommunikatsioonist kasu jõupingutusi, aitab see teil oma põhipunktid selgeks teha ilma kuulajaid üle koormamata.
Eakaaslaste iseloomustused
Tõhus viis publikuni jõudmiseks on kasutada töötajate iseloomustusi. Leidke iga teie ettevõtte pakutava hüve jaoks üks. Nii on teil iga hüvekategooria ekspert, kes tutvustab, kuidas nad oma hüvesid kasutasid.
Oma lugu rääkivad töötajad saavad vastata ka paljudele küsimustele, mida hüvitiste spetsialistid ei suuda. Hüvitiste kasutamine erineb tavaliselt nende kasutamise protsessi teadmisest, nii et nende kogemused aitavad teisi töötajaid ja annavad spetsialistile teavet soodustuste kasutamise probleemide kohta.
Ettekande lõpus küsige publikult teretulnud küsimusi. Tõenäoliselt osalevad nad, eriti kui teema on huvitatud. Kui keegi ei esita küsimusi, valmistage ette, mida saate esitada ja arutada.
Piirake küsimuste ja vastuste seansi umbes 20 minutiga. Seejärel esitage oma kontaktteave, sealhulgas e-posti aadress, et töötajad saaksid küsimuste või muredega ühendust võtta.
