Personali assistent Töökirjeldus: palk, oskused ja muu

Personali assistent (HR assistent) toetab ettevõtte või organisatsiooni personalispetsialist või spetsialistid. Nad kipuvad täitma bürooülesandeid, nagu kirjavahetuse kirjutamine, telefonikõnedele vastamine ja kohtumiste planeerimine.

Personaliassistendi töö üks olulisemaid osi on personaliarvestuse pidamine. See hõlmab konfidentsiaalse teabe, näiteks töötajate aadressimuutuste jälgimist, jõudluse ülevaated, hüvitised ja palgad.

Personaliassistendid võivad aidata ka värbamisprotsessis. See võib hõlmata töökuulutuste postitamine, taotlejate eelsõelumine, kandidaatide hindamine ja inimeste teavitamine nende vastuvõtmisest või tagasilükkamisest tööle, millele nad kandideerisid.

Samuti võivad nad uutele töötajatele selgitada tervise-, puude- ja elukindlustust ning muid hüvesid täidetud paberitööd ja aidata praegustel töötajatel, kes soovivad avatud registreerimise ajal oma hüvitiste plaane muuta perioodid.

Personaliassistendi ülesanded ja vastutus

Oma igapäevaste tavapäraste tööülesannete ja -ülesannete raames võib personaliassistent täita mõnda või kõiki järgmistest toimingutest:

• Tehke tihedat koostööd personalijuhiga, et pakkuda vajadusel tuge väga konfidentsiaalsetes personaliküsimustes ja eriprojektides.
• Suhelge hüvitiste pakkujatega seoses registreerimiste ja staatuse muutustega, jälgige töötajate registreerumise aega, jälgige hüvitiste arveldamist jne.
• Vastake töötajate poliitikaga seotud päringutele.
• Kandidaatpakkumiste pakettide ja nõutavate toimingute kogumine, levitamine ja jälgimine.
• Säilitage kõik elektroonilised personali/hüvitiste failid.
• Töötage uute töötajatega vajalike paberitööde kogumiseks.
• Selgitage meditsiini-, hambaravi-, elukindlustus-, puude, 401(k) jne. kasu töötajatele.
• Osalege kõigis ettevõtte juhitud koolitusalgatustes.
• Aidake personalispetsialisti töölepingu lõpetamise menetlemisel.

Personalitöötaja palk

Personaliassistendi palk varieerub sõltuvalt erialast, kogemuste tasemest, haridusest, sertifikaatidest ja muudest teguritest.

• Aastane keskmine palk: 33 405 dollarit (16,06 dollarit tunnis)
• Parim 10% aastapalk: rohkem kui 43 098 dollarit (20,72 dollarit tunnis)
• Alumine 10% aastapalk: vähem kui 25 376 dollarit (12,2 dollarit tunnis)

Allikas: Payscale.com, 2019.

Haridus, koolitus ja sertifitseerimine

Personaliassistendi ametikoht hõlmab haridus- ja koolitusnõuete täitmist järgmiselt:

• Haridus: Personaliassistendid vajavad vähemalt keskkooli lõputunnistust või Üldine võrdväärsuse diplom (GED) kuigi mõned tööandjad eelistavad palgata kandidaate, kellel on sidus- või bakalaureusekraad.
• Koolitus: Edukatel taotlejatel on ka koolitus üldiste ametnike ülesannete täitmiseks, arvutite kasutamiseks, failisüsteemide hooldamiseks ja personalitööks.

Personaliassistendi oskused ja pädevused

Lisaks haridusele ja muudele nõuetele võivad kandidaadid, kellel on järgmised oskused, olla töökohal edukamad:

• Suhtlemisoskused: Kandidaadil peab olema hea suhtlemisoskus, sh hea kuulates, kõne- ja kirjutamisoskus.
• Organisatsioonioskused: Kuna personaliassistent vastutab suure teabe haldamise eest, vajab ta häid organiseerimisoskusi.
• Konfidentsiaalsus: Terviklikkus on veel üks nõutav atribuut, kuna suur osa sellest teabest on konfidentsiaalne ja seda ei tohi teistega jagada.

Töö väljavaade

USA tööstatistika büroo prognoosib, et personaliassistentide tööhõive ei muutu (ei suurene ega vähene) kuni 2026. aastani. Seda võrreldakse kõigi ametikohtade prognoositava 7% kasvuga ajavahemikul 2016–2026.

Töökeskkond

Enamik selle ametiga inimesi töötab personalirühma või osakonna kontoris.

Töögraafik

HR-assistendi töökohad on tavaliselt täistööajaga, tavalisel tööajal.

Sarnaste töökohtade võrdlemine

Inimesed, kes on huvitatud personaliassistendi karjäärist, kaaluvad ka järgmisi karjäärivõimalusi, mis on loetletud nende keskmise aastapalgaga:

• Klienditeenindaja: 33 750 dollarit
• Personalispetsialist: 60 880 dollarit
• Kindlustuse müügiagent: 50 600 dollarit

Allikas: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018