Konverentsil osalejatel on sellel kaasaegsel tellitava sisu ajastul palju suuremad ootused. Tulevik on tume konverentside jaoks, mis toetuvad endiselt monotoonsetele loengutele ja kontekstipõhistele PowerPointi slaididele, et oma esitlusi toita.
Osalejad, kes maksavad konverentsi eest suuri raha, teevad seda kogemuse pärast. See tähendab, et nad tahavad juurdepääsu asjadele, mida nad ise ei suuda lugeda ega saavutada. Lõpuks on see kõik seotud interaktiivsusega ja siin on mõned suurepäraseid ideid, mida saate oma konverentsil rakendada veendumaks, et vastate oma külaliste ootustele.
Rahvaküsitlus
Kui olete tundnud, et olete sunnitud klõpsama veebisaidi küsitlusel, siis tunnete juba ära, kui lõbus on võrrelda oma arvamust teiste omadega. Tänu uuele tehnoloogiale on reaalajas küsitluste integreerimine konverentsi sisusse lihtsam kui kunagi varem. Võite isegi leida saadaolevaid telefonirakendusi, mis säästavad teid spetsiaalse valimisvarustuse rentimisest.
Tabeli meeskonnad
Looge osalejate vahel side, muutes oma tabeliülesanded meeskondadeks. Alustage oma üritust, lastes igal meeskonnal luua oma lauale ainulaadne nimi ja allkirjastada. Sealt saate rakendada selliseid tegevusi nagu meeskonnaprojektid, rühmaarutelud ja probleemide lahendamise stsenaariumid.
Scavenger Hunts
See on suurepärane tegevus iga ürituse jaoks, millel on näitusesaal. Saatke oma külalised võidujooksule, et sobitada müüjad teie pakutud vihjetega. See pole lõbus mitte ainult osalejatele, vaid ka teie müüjad hindavad täiendavat kaasamisvõimalust.
Graffiti tahvlid
Kasutage suuri tahvleid või korktahvleid, et kujundada oma külalistele loominguline ruum sõnumite jagamiseks, visiitkaardidja ainulaadseid pakkumisi. Planeerijad saavad kasutada ruumi meeldetuletuste postitamiseks ja varasemate sündmuste piltide jagamiseks. Muude ideede hulka kuulub graffititahvli kasutamine kommentaaride, võistluste esildiste ja osalejate biode majutamiseks.
Väljaspool toimuvad üritused
Üks parimaid põhjuseid üritusejärgsete meelelahutusvõimaluste pakkumiseks on hoida osalejad pärast tööaega seotud, selle asemel et lasta neil hotellituppa tõmbuda. Populaarsed võimalused väljaspool kohapeal toimuvateks üritusteks on õnnelikud tunnid, ekskursioonid ja spordiüritused. Sellised funktsioonid võivad luua püsivaid sõprussuhteid ja täiustada konverentsikogemust lisaks õppimisele.
Paneeldiskussioonid
Loengulaadsete koolituste vältimine peaks olema prioriteet, kuid see võtab strateegiline planeerimine. Üks võimalus on lisada oma õpperadadesse paneele. Nendega koondate lavale korraga kolm kuni viis eksperti. Seejärel esitatakse paneelile küsimused ja igale liikmele pakutakse lühikest aega oma arvamuse avaldamiseks. See toimib hästi, sest osalejad saavad igale esitatud küsimusele mitu vastust.
Kiire tuleõpe
Selles vormingus esinevad samal rajal mitu kõlarit vastavalt rangetele juhistele, mis on loodud teabe liikumise tagamiseks. Näiteks võib seansil olla viis esinejat, millest igaüks on ette nähtud kümneks PowerPoint slaidid ja kümme minutit oma ideede tutvustamiseks. Tulemuseks on tempokas seanss, mis vahetab mitu korda teemasid, et publik püsiks vaevu peal.
Mugavad konverentsid
Üks parimaid viise, kuidas hoida osalejaid oma konverentsiga kaasas, on hoida neid ümbritsevas keskkonnas mugavalt. Seda saab teha, lisades oma ühisruumidesse salongimööbli, kohvijaamad, WiFi-ühenduse ja laadimisjaamad. Kunstiväljapanekud ja muud vestlusteosed on ka head täiendused koridorides ja lavastusalades leiduvale avatud ruumile. Loomulikult on eesmärk hoida oma külalisi seansside vahel kohapeal, selle asemel et oma autosse ja hotellitubadesse joosta.
Seisuaeg puudub
Kujutlege oma külalisi kui hundikarja, kes luusib uut sisu ahmima. Sööda neid hästi isegi seansside vahel, kaasates mitu teabekanalit. Ühisalasse saate lisada LCD-ekraane, mis voogesitavad konverentside värskendusi ja esinejate intervjuusid. Seda sisu saab voogesitada ka veebisaidi või kohandatud telefonirakenduse kaudu. Mõnel konverentsil töötavad isegi korruse võõrustajad, kes jalutavad ja vestlevad osalejate ja müüjatega.
Interaktiivse konverentsi ülesehitamise suur osa on mõista, mida teie külalised ürituselt ootavad. See ei tee haiget, kui lisate oma registreerimisvormile küsimuse või kommentaarikasti, et hinnata eelnevalt osalejate ootusi. Võimalik, et peate uue funktsiooni juurutamiseks rüselema, kuid kui see vajaduse rahuldab, tasub see pikas perspektiivis kindlasti ära.
