Heategevusliku mittetulundusliku organisatsiooni või 501(c)(3) loomise protsess võib tekitada palju küsimusi nendes, kes on mittetulundusmaailmas algajad. Üks levinud küsimus: "Kas me vajame direktorite nõukogu?"
Segaduste kõrvaldamiseks aitab see mõista mittetulunduslikke seadusi ja seda, kuidas direktorite nõukogu organisatsiooni teenib.
Kas mittetulundusühingutel peab olema direktorite nõukogu?
Esimene samm mittetulundusühinguks saamisel on liituda organisatsiooni koduriigiga. Osariigid kirjutavad äriühinguõigust ja enamik nõuavad mittetulunduslikku tegevust korporatsioonid (mittetulundusühingud, mis on asutatud), et luua ja säilitada direktorite nõukogus minimaalne arv direktoreid.
Juhatuse liikme miinimumnõuded määrab kindlaks riik, kus mittetulundusühing asub.
Seal on juriidilise isiku õigusteta ühendused mis võib kehtida IRS-ile föderaalse maksuvabastuse saamiseks. Enamik mittetulundusühinguid otsustab siiski asutada ettevõtteid enne maksuvabastuse taotlemist IRS-is, kuna üksikisikud (töötajad ja direktorid) saavad kaitse isikliku vastutuse eest, kui organisatsioon seda peaks tegema kaevata kohtusse. Inkorporeerimine muudab ka föderaalse ja osariigi maksuvabastuse taotlemise lihtsamaks ning annetajad võivad saada teie heategevusele tehtud annetuste eest maksusoodustust.
Kas juriidilise isiku õigusteta mittetulundusühingud vajavad direktorite nõukogu?
Mõnel juhul võib mittetulundusühing jääda inkorporeerimata. Inkorporeerimata mittetulundusühing koosneb tavaliselt kahest või enamast inimesest, kes toetavad ühist eesmärki tavaliselt ajutisel ja mitteametlikul viisil.
Kuna juriidilise isiku õigusteta mittetulundusühingud on mitteametlikud üksused, ei kehti neile samad seadused kui mittetulundusühingutele ja seega ei vaja nad tegutsemiseks juhatust. Juriidilise isiku õigusteta mittetulundusühingud, mille tulud on alla 5000 $ aastas, ei pea end IRS-is registreerima, kuid võivad tegutseda 501(c)(3) järgi. Kui tulud aga ületavad 5000 dollarit, peavad nad taotlema 501(c)(3) staatust.
Isegi kui mittetulundusühing ei ole asutatud või jääb alla 501(c)(3) nõuetele vastavuse künnise, võib juhatus siiski olla hea mõte, välja arvatud juhul, kui organisatsioon on üsna väike või ajutine. Mittetulunduslik juhatus aitab organisatsioonil järgida parimaid tavasid, tagades, et see jääb seaduslike ja eetiliste piiridesse.
Juhatus võib samuti aidata otsustada, kas ja millal on aeg ühineda.
Kuidas aitab direktorite nõukogu mittetulundusühingut?
Mittetulundusühingu asutamine nõuab tugevaid organisatsioonilisi oskusi ja struktuuri ning selle struktuuri paneb tavaliselt paika mittetulundusühingu direktorite nõukogu.
Organisatsiooni asutamise ajal koostab juhatus ettevõtte põhikirja, millega kehtestatakse mittetulundusühingu juhatuse konkreetsed ülesanded ning ülesanded üksikutele juhatuse liikmetele ja ametnikele. Enamiku organisatsioonide põhikirjas on ka kirjas, kui kaua liikmed võivad ametis olla; tüüpiline tähtaeg on kaks kuni viis aastat. Kui tähtajad lõppevad, valib esialgne juhatus uued juhatuse liikmed.
Mittetulundusühingu juhatuse liikmed vastutavad mittetulundusühingu missiooni väljatöötamisele kaasaaitamise ja organisatsiooni finantsstabiilsuse tagamise eest, hinnates finantspoliitikat ja kinnitades eelarveid.
Juhatuse liikmed on kohustatud tagama, et organisatsioon järgiks kõiki kehtivaid osariigi ja föderaalseadusi mittetulundusüksused ning pakub tuge sellistes valdkondades nagu suhtekorraldus, juriidilised küsimused ja inimküsimused ressursse. Samuti näeb juhatus, et organisatsioon käitleks oma varasid vastutustundlikult.
Kuigi asutamisseadus näeb ette juhatuse liikmetele piiratud vastutuse, kaitstes seega nende isiklikku vara, on nad võib teatud tingimustel kohtusse kaevata.
Mittetulundusühingute juhatuse liikmed on peaaegu alati vabatahtlikud, kuigi nad võivad saada a tehtud kulude maksu mahaarvamine, nagu pardaga seotud reisimine.Kuigi juhatuse liikmetele hüvitiste maksmine ei ole ebaseaduslik, saavad hüvitist tavaliselt ainult suurte ja keerukate mittetulundusühingute liikmed.
Enamik osariike nõuab, et juhatuse liikmed kohtuksid vähemalt kord aastas, kuid konkreetsemate koosolekuaegade määramine sõltub organisatsiooni põhikirjast. Koosolekutel käsitletakse ja dokumenteeritakse olulisi küsimusi, nagu tegevdirektori valimine, programmiline suund, rahandus ja raha kogumine.
Juhatuse liikmed ära tee juhtida organisatsiooni igapäevast tegevust. Selle eest vastutavad tegevjuht või tegevdirektor ja tema palgatud töötajad või vabatahtlikud, keda ta juhendab. Juhatus ei palka töötajaid, välja arvatud tegevdirektor.
Koos tagavad juhatuse liikmed, et mittetulundusühing püsib edukas kogu oma tegevusaastate jooksul. Eduka juhatuse võti on aga õigete liikmete valimine.
Mittetulundusühingu juhatuse liikmete valimine
Otsuste tegemiseks on vaja piisavalt juhatuse liikmeid, isegi kui kõik liikmed pole kohal. Otsuste tegemiseks on vaja kvoorumit või minimaalset hääletajate arvu, mis on ette nähtud organisatsiooni põhikirjaga. Suuremad mittetulundusühingud võivad organisatsiooni keerukuse tõttu vajada oma juhatusse rohkem liikmeid.
Kui otsustate, kui palju liikmeid teie mittetulundusühingute juhatus vajab, on üldiselt kõige parem valida paaritu arv, et vältida võrdsusi hääletamisel.
Kuigi IRS ei täpsusta, kes peaksid teie juhatusse kuuluma, koosneb tüüpiline mittetulunduslik juhatus erinevatest asjatundjatest. erinevates valdkondades, sealhulgas finants-, turundus-, tehnilised, ettevõtlus-, õigus- ja sotsiaalteenused, olenevalt teie pakutavatest teenustest. Maksuvabastuse taotlemisel palutakse teil esitada teave oma vabatahtlike juhatuse liikmete kohta.
Juhatused loovad sageli organisatsiooni erinevate osade jaoks nõuandekomiteesid. Juhatuse liige tegutseb komitee juhina ja võib komiteesse tööle kutsuda kogukonnast juhatuseväliseid liikmeid. Näiteks võivad välissuhete spetsialistid aidata avalike suhete komisjoni nõustada.
Komiteed on sageli ka tulevaste juhatuse positsioonide söötmissüsteemid.
Juhatuse liikmed peavad ka tegutsema mittetulundusühingu parimates huvides, mitte oma isiklikes huvides. Juhatuse liige huvide konfliktid võib osutuda hukatuslikuks, sest organisatsiooni parimates huvides otsuste tegemine ohustab selle organisatsiooni olemasolu. Mittetulundusühinguna peavad juhatuse liikmed täitma lojaalsuskohustust, sealhulgas huvide konflikte ära tundma ja vältima.
Lisaks peate igal aastal esitama IRS-ile aastaaruande 990. IRS küsib võimalike huvide konfliktide ja poliitikate kohta, mida te selliste konfliktide vältimiseks rakendate, ning julgustab nõudma huvide konfliktide avalikustamist.
Mittetulundusühingu juhatuse liikmete valimise näpunäited
- Sobitage oma juhatuse liikmed nende oskustele vastava ülesandega, et liige ei oleks ülekoormatud.
- Ärge valige juhatuse liiget isiklike sidemete põhjal või sellepärast, et ta on pereliige või sõber.
- Juhatuse liikmetel peaks olema mitmeid mittetulundusühingule kasulikke omadusi. Ettevõtte juhtimine, koostöö, võrgustike loomine ja tõhus raha kogumise võime on kõik olulised juhatuse oskused.
- Nõua, et potentsiaalsed või praegused juhatuse liikmed „avaldaksid korrapäraselt kirjalikult kõik teadaolevad finantshuvid, et üksikisik või tema pereliige on mis tahes äriüksuses, mis teeb tehinguid heategevusega," soovitab maksuametile.
- Juhatuse liikmetel peaks olema ausus, pühendumus ja huvi missiooni vastu.
- Kaaluge juhatuse liikmeid, kes ei pruugi olla professionaalid, näiteks teie mittetulundusühingu tugevalt kaasatud vabatahtlikud. Kirg ja pühendumus on mõnel juhul sama olulised kui professionaalsed oskused.
Kokkuvõte: direktorite nõukogu on mittetulundusühingute jaoks oluline
Mittetulundusühingu juhatuse liikmed keskenduvad suurele pildile ja avalikele huvidele ning tagavad, et organisatsioon järgib seadusi ja jääb truuks oma algsele missioonile. Alati organisatsiooni parimates huvides tegutsev mittetulunduslik juhatus tagab organisatsiooni pikaajalise edu. Juhatus legitimeerib organisatsiooni, pakkudes annetajatele läbipaistvust ja usaldust.
Juhatus juhendab teid asutamisprotsessi ja maksuvabastuse taotluste tegemisel. Samuti võivad nad aidata arendada teie missiooni, aidata luua professionaalseid võrgustikke, navigeerida uute lepingute sõlmimisel ja abi raha kogumisel.
Põhimõtteliselt pakub mittetulunduslik juhatus mittetulundusühingule nii järelevalvet kui ka ülevaadet. Kui kavatsete asutada mittetulundusühingu, leidke aega suurepärase direktorite nõukogu loomiseks.
