Kas soovite, et potentsiaalsed tööandjad ja värbajad saaksid teie e-kirju lugeda? Teie sõnum peab nende rahvarohkes postkastis potentsiaalselt tuhandete meilide hulgast silma paistma. See tähendab õige e-posti konto valimist, meilisõnumite vormindamist, et neid oleks lihtne lugeda, ning parima teemarea ja meiliallkirja loomist.
Siit saate teada, kuidas tööotsingutel e-kirju kirjutada ja saata, ning äratada värbamisjuhi tähelepanu.
Kui kasutate tööotsinguks e-posti, on oluline, et kogu teie suhtlus oleks sama professionaalne, kui see oleks vanamoodsa paberkirja kirjutamisel. Erinevus seisneb selles, et teie tööotsingu meilid peavad olema kokkuvõtlikud ja vormindatud nii, et värbamisjuht neid tõenäolisemalt loeks.
Kui otsite tööd, on hea mõte luua meilikonto ainult tööotsingute jaoks. Nii ei segune teie professionaalne e-post teie isikliku meiliga (või mis veelgi hullem, teie praeguse töökoha töömeiliga). Samuti saate hõlpsalt kontrollida potentsiaalsete tööandjate ja võrgukontaktide sõnumeid.
Valikus on palju tasuta veebipõhiseid meiliteenuseid, sealhulgas Gmail ja Outlook. Võite kasutada ka oma e-posti aadressi oma professionaalselt veebisaidilt, nt. [email protected] – eeldusel, et teie professionaalne veebisait ei sisalda midagi, mida te ei sooviks potentsiaalsele tööandjale et näha.
Mida lisada oma meili teemareale
Kui otsite tööd, on teemarida üks olulisemaid osi tööandjatele ja võrgukontaktidele saadetavate meilisõnumite puhul.
Alustuseks peab teie meilisõnumil olema teemarida. Kui see on tühi, satub see tõenäoliselt rämpspostifiltrisse või kustutatakse. Hästi kirjutatud teema aitab teie sõnumit avada. Parimad teemaread ütlevad adressaadile täpselt, mida ta hakkab lugema, nt. teemarida "Administratiivassistent – Jane Doe".
Vormindage oma meilisõnumid õigesti
Kui saadate töökoha kohta päringu või kandideerite tööle, on oluline vormindada oma meilisõnum sama professionaalselt, nagu muud ärikirjad. Teemareata või kirja- või grammatikavigadega e-kiri ei aita teil tööle saada.
Kasuta loetav font ja hoidke oma sõnum lühidalt – maksimaalselt mõne lõiguga – ja seda on lihtne läbi lugeda. Enne märkme värbamishaldurile saatmist saatke endale testsõnum, et veenduda, et vorming püsib ega lähe saatmise ajal moonutama.
Kui kasutate tööotsinguks e-posti, on oluline lisada kogu oma kontaktteabele meiliallkiri, et värbamisjuhtidel ja värbajatel oleks lihtne teiega ühendust võtta. Võite lisada ka lingi oma LinkedIni profiilile või veebiportfellile.
Saatke meili kaaskiri
Ärge tehke seda viga, kui arvate, et te ei vaja tervitust lihtsalt seetõttu, et e-kiri tundub vähem formaalne kui paberi ja tindiga ärikiri.
Meili kaaskirja saatmisel on oluline lisada teemarida, oma allkiri ja kontakti olemasolul adresseerida e-kiri sellele ametikohale värbavale inimesele. Kui te nime ei leia, sobivad "Lugupeetud värbamisjuht" või "Lugupeetud otsingukomisjon" vms. ("Kellele see võib puudutada" töötab ka, kuid võib mõne jaoks tunduda aegunud.)
Saatke meilile kaaskiri
Meili kaaskirja saatmisel on oluline järgida tööandja juhiseid kaaskirja ja CV esitamise kohta. Veenduge, et teie e-posti kaaskirjad ja muu saadetav kirjavahetus oleksid kirjutatud.
Kui saadate tööotsingu meilisõnumeid, on oluline veenduda, et sõnum on täiuslik. Te ei soovi vigu tehes võimalust kasutamata jätta – kas meilide saatmises või meilisõnumite jälgimises.
Näidete ülevaatamine on hea viis oma kirjavahetuse jaoks ideede hankimiseks. Siin on tööotsingu meilisõnumite ja -mallide näidised, kaaskirjad, CV-d, tänukirjad ja muud tööotsingu meilisõnumite näidised.
