Juhendkiri (LOI) on ametlik teade, mis on kirjutatud sõjaväelise sõnumi vormingus, mis teavitab vastuvõtvat osapoolt konkreetsetest probleemidest ja kirjeldab üksikasjalikult, kuidas saatja soovib nende lahendamist. Üldiselt kasutatakse õpetuskirju ärisuhtluses ja isiklikes asjades. Neid võib aga igaüks kirjutada peaaegu igast teemast.
USA sõjaväes kasutatakse LOI-sid ehk kõige sagedamini kahel viisil. Need hõlmavad juhiseid isikliku kinnisvara kohta ja parandusmeetmena.
Isikliku kinnisvara juhised
Esimene meetod on juhised inimese pärandvara lahendamiseks selle isiku surma korral. See ei ole testament, vaid seda saab kasutada pigem ülesannete nimekirjana inimestest, kellele helistada, hankida vajalikke dokumente ja matuste lõplikke korraldusi. Samuti võib see loetleda konkreetsed varad ja eraldised.
Parandus- või parandustööriist
Teist tüüpi juhendeid – nagu allpool näidatud – kasutatakse sõjaväes parandus- või parandusvahendina. Mõelge kõige levinumale LOI-le kui ametlikule nõustamisele kõrgemalt ohvitserilt või vanemteenistujalt noorema sõjaväelaseni, kes on näidanud alla paremaid tulemusi. See tüüpiline LOI ei vaata mitte ainult läbi standardid, mida liige peaks täitma, vaid pakub ka abinõusid, kuidas puuduste valdkonnas paremaid tulemusi saavutada. Võib-olla saab lisada tegevuskava, mida järgida, et eeldada, et kavandatud osapool mõistaks nõutaval tasemel mittetöötamise tagajärgi.
Õpetuskirja näidis
Allolevas näites on juhend kirjutatud selleks, et aidata saajal oma töötulemusi parandada, mida on peetud „mitterahuldavaks“.
Kirjas loetletakse mitmeid adressaadi puudusi ja soovitatakse tal saada praktilisem, kirjutades: „Peate isiklikult seadma oma divisjoni eesmärgid ja isiklikult kontrollima, et neid täidetakse kohtusime."
Seejärel loetletakse vajalikud sammud jõudluse parandamiseks ja lõpetatakse julgustavate sõnadega, pakkudes jätkuvat abi ja märkides: "Me tahame ja vajame teie edu."
Õpetuskirja näidis noomitusena
Saatja: komandör, USS NEVERSAIL (CV 11)
Saaja: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321/1300
Lennukikütuse ohvitser, USS NEVERSAIL (CV 11)
Teema: JUHEND
Viide: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. See juhis on välja antud viite alusel, et arutada konkreetseid meetmeid, mis on vajalikud NEVERSAILi pardal asuva lennukikütuste osakonna ebarahuldava töö parandamiseks.
2. Alates sellest, kui asusite tööle NEVERSAILi pardal lennukikütuse ohvitserina, olete lubanud loata protseduure. Lennukütuste osakond, mis põhjustas JP-5 mahuti 8-39-02J konstruktsioonikahjustuse poolelioleva täiendamise käigus 18. juulil CY. Te ei tutvunud asjakohaste lennukikütuse direktiividega ja seetõttu ei saanud te oma osakonnas toimuvat menetlust kontrollida. Samuti ei suutnud te tagada, et kõik direktiivid oleksid ajakohased. Üldiselt usaldasite oma divisjoni igapäevases töös täielikult oma lennukikütuse ametniku abi.
3. Lennukikütuse ohvitseri tõhusaks toimimiseks peate oma osakonna igapäevaste aspektidega rohkem tegelema. Te ei saa hakkama oma kontorist, võttes vastu oma assistentide nõuandeid, ilma et teil oleks piisavalt isiklikke teadmisi konkreetsete protseduuride kohta. Peate isiklikult seadma oma divisjoni eesmärgid ja isiklikult kontrollima nende täitmist.
a. Peate üle vaatama kõik USS NEVERSAILile kohaldatavad lennukikütuse direktiivid. Te veendute, et olete kursis suunatud protseduuridega. Tavapäraselt kontrollite isiklikult, et teie osakond ei kalduks kõrvale suunatud protseduuridest, välja arvatud juhul, kui kõrgem asutus seda lubab.
b. Kvooditaotlused esitate enda ja CWO2 J jaoks. S. Ragmann osalema pärast selle lähetuse lõpetamist lennukikütuse ohvitseride kursusel.
4. See kiri on loodud selleks, et aidata teil parandada puudusi oma töös divisjoni ohvitserina. Kogu käsuliin on saadaval, et teid igal võimalikul viisil aidata. Soovime ja vajame teie edu.
D. R. Pipar
See juhendi näidis annab nooremohvitserile otsest tagasisidet ilma hallide toonide või tähendusteta. See on ka dokumenteeritud nõustamisseansi kirjalik versioon, mis pakub kohest abi komando teistelt vanematelt ja kogenumatelt liikmetelt. See on suurepärane tööriist parema väejuhatuse nooremohvitseri loomiseks ja võimaliku missioonivõime kaotuse vältimiseks tulevikus.
