Kuinka (ja miksi) kirjoittaa henkilökohtainen kirje

Olen kirjailija, runoilija ja kirjallisuuden ystävä mm.

Miksi kirjoittaa henkilökohtainen kirje?

Nykyään ajatus istua alas ja kirjoittaa kirje saattaa tuntua oudolta ja arkaaiselta. Se voi jopa mennä niin pitkälle, että se kuulostaa naurettavalta mihin tahansa muuhun tarkoitukseen kuin ammattimaiselta näyttämiseen mahdollisen työnantajan tai asiakkaan silmissä. Nopeammat ja tehokkaammat viestintätavat, kuten sähköposti, puhelut ja tekstiviestit, ovat käden ulottuvilla, joten kirjeen kirjoittaminen on varattu melkein kokonaan muutamille syntymäpäiväkortin kirjoituksille.

Monta vuotta sitten, kun aloitin kahdeksannen luokan, aloin kirjoittaa kirjekaverille. Vaikka kommunikointi oli lyhytaikaista 12-vuotiaiden viivyttelyn ja välinpitämättömyyden vuoksi, aloittelevan kirjailijan sisällä syntyi uusi rakkaus. Rakkaus kirjaimiin.

Kirjeet ovat ainutlaatuisia viestinnässä, koska ne osoittavat epäilemättä, kuinka paljon rakkautta, huolenpitoa ja kunnioitusta sinulla on henkilöä kohtaan, jolle lähetät kirjeen. Kirjeillä on tietty sentimentaalisuus, joka ylittää kaikki muut käytettävissä olevat viestintämuodot. Ja kirjoittajille kirjaimet antavat meille upean mahdollisuuden venyttää kirjoituslihaksiamme, kokeilla uusia lauseita ja viimeistellä äänenkorkeutta.

Kuten kirjaimet ovat haalistuneet menneisyyteen, ovat myös kirjeen kirjoittamisen yksinkertaiset vaiheet. Auttaa elvyttämään kirjeenkirjoitustapaa ja toivottavasti inspiroimaan omaa sukupolveani laittamaan kynää paperille peukalo näppäinten sijaan olen koonnut nämä vaiheittaiset ohjeet täydellisen kirjoittamiseen kirje.

Kuinka kirjoittaa kirje

Alla on vaiheet sydämellisen kirjeen kirjoittamiseen sekä esimerkkejä.

Vaihe 1: Aivoriihi

Ennen kuin kirjoitat kirjeen, mieti hetki, mitä haluat sanoa. Onko kirjeellä jokin erityinen tarkoitus? Vai tervehditkö vain perheenjäsentä tai ystävää? Jos sinun täytyy kirjoittaa kirjeen keskeiset ideat muistiin etukäteen, jotta et jätä mitään pois.

Monet ihmiset laittavat osoitteensa ja yhteystietonsa vain kirjekuoreen, eivät itse kirjeeseen. Jos vastaanottaja päättää heittää kirjekuoren, on hyvä idea laittaa nimesi ja ehkä jopa osoitteesi sivun oikeaan yläkulmaan. Tällä tavalla, jos vastaanottaja haluaa kirjoittaa takaisin, hänen ei tarvitse soittaa sinulle tai tarkistaa osoitekirjastaan ​​selvittääkseen, missä asut.

Vaihe 3: Lisää tervehdys

Tervehdys menee sivun vasemmassa reunassa olevan osoitteen alle. Haluat luultavasti ohittaa rivin ennen tervehdystä. Epävirallisissa kirjeissä yleisin tervehdys on "rakas", mutta sinulla on monia vaihtoehtoja. Valitsemasi tervehdys riippuu suhteestasi vastaanottajaan, valitse yksi alla olevasta luettelosta tai keksi omasi. Muista laittaa pilkku vastaanottajan nimen perään.

esim. Hyvä James, Hei James, rakkain James, ystäväni James tai yksinkertaisesti James,

Vaihe 4: Luo aloituskappale

Tämä voi olla ensimmäinen nopeushämäräsi matkalla valmiiseen kirjeeseen. Monille ihmisille on vaikea tietää, mistä aloittaa. Rentoudu, aloituskappale voi olla lyhyt, tarvitset vain lauseen tai kaksi aloittaaksesi kirjeen. Se voi olla yksinkertaisesti kysymistä, kuinka vastaanottaja voi, tai mainita lyhyesti, miksi kirjoitat kirjettä.

esim. Miten sinulla on mennyt? Kuinka on pörröinen? Pidätkö vielä koulusta? Sinulle on niin paljon kerrottavaa, etten tiedä mistä aloittaa.

Vaihe 5: Kirjoita kirjeen runko

Tämä on kirjeen paras osa, syy sen kirjoittamiseen ollenkaan! Hienoa, joten mistä aloitat? Jos kerrottavaa on niin paljon, että tuskin tiedät mistä aloittaa, harkitse luettelon tekemistä ennen kuin pääset tähän pisteeseen. Jos hyppäät aiheesta toiseen liikaa, lukijan voi olla vaikea seurata ajatuksiasi.

Haluat kirjeesi lukemisen olevan mahdollisimman miellyttävää, jotta voisi olla mukavaa laittaa ajatukset sellaiseen järjestykseen, jota on helppo seurata. Jos kerrot tapahtumista, jotka ovat tapahtuneet sen jälkeen, kun viimeksi näit vastaanottajan, voit kokeilla kronologista järjestystä. Henkilökohtainen suosikkini on luetella vähiten tärkeät tapahtumat ensin ja johtaa tärkeimpään tapahtumaan.

esim. Kissani täytti kaksitoista, ostin upeat kengät, sain vihdoin lukea tuon ehdottamaasi massiivisen romaanin, ja vihasin sitä, äitini tuli käymään viime viikolla ja menin juuri kihloihin.

Lue lisää Pairedlifesta

3 vinkkiä parempaan keskusteluun

Kuinka teeskennellä, että avioliittosi on kunnossa

Kuinka voittaa taistelusi sekaantuvan anopin kanssa

Kirjeet kuuluvat muodollisuuden keskialueelle. Kirjoita keskusteluun. Yritä kuvitella edessäsi henkilö, jolle kirjoitat, ja käytä samanlaisia ​​sanoja ja lauseita, joita käyttäisit hänen kanssaan. Voit vapaasti käyttää slangia, supistuksia ja kirouksia, jos he ovat tottuneet kuulemaan sinusta sitä.

Voit myös lisätä satunnaisia ​​asioita kirjeihisi. Kerran kirjettä kirjoittaessaan C.S. Lewis ihmetteli, miksi ihmisten kasvojen piirtäminen oli niin paljon helpompaa kuin eläinten piirtäminen. Sinun ei tarvitse rajoittua vain "tärkeisiin" asioihin. Voit vapaasti kuvailla, kuinka sijoitit kengän väärään paikkaan löytääksesi sen myöhemmin koirasi sängystä, jos luulet lukijasi pitävän sitä ollenkaan mielenkiintoisena. Mielenkiintoisuudesta puhuttaessa on myös hyvä muistaa, että on mielenkiintoisempaa kuvata pieniä asioita yksityiskohtaisesti kuin kuvata suuria asioita yleisesti.

Mitä tulee kappaleiden muotoiluun, sinulla on vaihtoehtoja. Voit sisentää jokaisen kappaleen ensimmäisen rivin. Tai voit jättää tyhjän tilan jokaisen kappaleen väliin tai käyttää molempia yhdessä mahdollisten sekaannusten poistamiseksi.

Vaihe 6: Luo lopetuskappale

Viimeinen kappale on tilaisuutesi päättää asiat. On prefekti aika mainita pari asiaa. Voit muistuttaa vastaanottajaa, että haluaisit kuulla häneltä palautetta, ja kertoa miten.

esim. Soita minulle hetki, haluaisin mielelläni kuulla sinusta. Lähetä minulle sähköpostia, kun sinulla on mahdollisuus

Voit myös käyttää kappaletta kysyäksesi eroavia kysymyksiä.

esim. Miten Fluffylla on ollut onnettomuuden jälkeen? Onko Jenny edelleen vihainen minulle? Pääsetkö häihin?

Voit myös kiittää lukijaa siitä, että hän käytti aikaa kirjeesi lukemiseen (jos tunnet olosi erityisen ystävälliseltä tai muodolliselta). Muista, että ihmisillä on tapana muistaa suurin osa siitä, mitä he lukivat viimeksi, joten jos sinulla on erityisen painavia kommentteja, nyt olisi aika tehdä ne.

esim. Jos et tule häihin, minun on lähetettävä sulhaseni perässäsi, ja hän on iso!

Vaihe 7: Lisää lopetusrivi

Loppuviiva voidaan kohdistaa joko vasemmalle tai oikealle (mieluummin oikealle, koska se tasapainottaa aloitustervehdyksen), sen tulee päättyä pilkkuun. Alla pitäisi olla nimesi. Jos kirjoitat kirjainta, voit kirjoittaa nimesi tai tulostaa sen ja allekirjoittaa sen käsin.

Sanavalintasi riippuu myös sinun ja vastaanottajan välisestä suhteesta. Epäviralliselle kirjeelle on monia vaihtoehtoja, valitse yksi alta tai tee omasi.

esim. Sinun, rakkaus, rakkaus aina, ikävä sinua, vilpittömästi, kippis, puhumme pian, maltan odottaa, että näemme sinut,

Riippuen suhteestasi lukijaan, voit allekirjoittaa kirjeen etunimelläsi, koko nimelläsi tai lempinimelläsi.

esim. Anita, Anita Esimerkki, Annie, Boo-boo

Vaihe 8 (valinnainen): Lisää jälkikirjoitus

Voit myös lisätä jälkikirjoituksen tai P.S. kirjeeseen. Jos on muita ajatuksia, sinun on lisättävä loppuun. On myös mahdollisuus lisätä P.P.S ja niin edelleen, niin monta P: tä kuin tarvitset.

esim. P.S. Linda-täti tulee käymään ja jää luokseni häihin. Luulen, että Aidenilla on ylimääräinen huone, jos tarvitset yöpymispaikkaa.

Esimerkkikirje

Vaihe 9: Muokkaa kirjettä

Kun olet lukenut kirjaimen läpi virheiden varalta, tarkista kielioppi, välimerkit ja oikeinkirjoitus. Haluat ehkä kysyä itseltäsi muutaman kysymyksen ennen kirjekuoren sulkemista: Unohdinko mitään? Miltä vastaanottajasta tuntuu, kun hän lukee kirjeen? Kulkevatko ajatukseni loogisesti? Voiko hän lukea kirjoitukseni?

Vaihe 10: Valmistele kirje ja osoita kirjekuori

Osoita kirjekuori, jos lähetät sen postitse. Osoitteesi (palautusosoitteesi) tulee kirjoittaa kirjekuoren etupuolen vasempaan yläkulmaan (tai rypistymätön puoli). Vastaanottajan osoitteen tulee olla kirjekuoren etupuolella aivan keskellä

esim.
Anita esimerkki
111 Letter Lane
Vancouver, BC, Kanada
V1V 1V1

James Vastaanottaja
222 Reader Street
Los Angeles, CA, Yhdysvallat
11111

Voit taittaa kirjeen haluamallasi tavalla, kunhan se mahtuu kirjekuoreen. Taitan kirjeeni mieluummin kolmeen osaan. Yritä taittaa se ilman näkyviä ryppyjä, jotta se näyttää hyvältä.

Vaikka kaikki pitävät postien saamisesta, se tekee siitä erityisen erikoisen, jos ystäväsi kirje tulee kirjeen päälle paikallaan, se on vain mukava kosketus. Jos haluat saada lisää hienoa, tuoksuta paperia. Jos se on rakkauskirje, muutamalla ruusun terälehdellä pääsee pitkälle.

Sulje lopuksi kirjekuori ja laita postimaksu. Jos et ole varma, kuinka paljon postimaksuja tarvitset, vie leimaamaton kirje postiin ja siellä olevien postimerkkien mukaan. Virkailijat selvittävät mielellään, kuinka paljon postimaksuja tarvitset.

Älä koristele kirjekuoren etuosaa, sillä se voi häiritä postipalvelua. Voit koristella kirjekuoren kiinteän puolen tai takaosan (rypytetyllä sivulla).

Pitäisikö sinun kirjoittaa kirje käsin vai kirjoittaa se?

Valinta kirjeen kirjoittamisen ja käsin kirjoittamisen välillä on sinun, ja se voi perustua useisiin eri asioihin. Ensinnäkin. Millainen on käsikirjoituksesi? Jos se on lukukelvoton tai vain ruma kuin kanan naarmu, harkitse kirjaimen kirjoittamista.

• Jos haluat kirjoittaa sen mutta antaa sille epämuodollisen tunnelman, valitse epävirallinen fontti. Jos lähetät intohimoisen rakkausviestin ja käsialasi on luettavissa, se on joskus parempi valinta.
• Jos kirjoitat kirjeen käsin, päätä, haluatko käyttää sivun molempia puolia. Jos kynäsi tekee vaikutuksen paikallaan, saatat haluta käyttää vain toista puolta, pyydä anteeksi sademetsältä ja jatka eteenpäin.
• Jos kirjeessäsi on yli 2 tai 3 sivua, sinun kannattaa harkita niiden numerointia siltä varalta, että sivut sekoittuvat. Se on sama idea kuin tietojen kirjoittaminen itse kirjelomakkeeseen ja kirjekuoreen.

Nauti henkilökohtaisten kirjeiden kirjoittamisesta ja vastaanottamisesta!

Kaikki tämä saattaa kuulostaa suurelta työltä vain saada viesti jollekin. Mutta usko minua, kirjeesi vastaanottaja tietää, kuinka paljon työtä teet siihen ja arvostaa sitä helvettiä. Saatat jopa saada kirjeen takaisin!

Lastenkirjojen kirjailija Johanna Hurwitz sanoi sen täydellisesti: "Kirje on paljon parempi kuin puhelu. Se on siellä keskellä yötä, jos haluan lukea sen uudelleen. Se on siellä viikon tai kuukauden tai vuoden kuluttua, jos haluan muistaa, mitä minulle sanottiin."

Ernie 3. lokakuuta 2017:

Hei Mikal,

Kiitos. Ohjeet olivat ytimekkäitä.

Siitä on monta vuotta, kun kirjoitin kirjeen, ja tarvitsin virkistystä muotoon. Poikani on pyytänyt ja aloittanut kirjeenvaihdon, jossa voimme harjoitella kirjoitustaitojamme ja proosaamme. Nyt voin vastata oikeassa muodossa, josta myös puhuimme osana harjoitusta.

Toivon, että sinulla menee hyvin.

Ystävällisin terveisin,

Ernie

sadamini perera 25. maaliskuuta 2017:

opin tästä paljon

Jacob 8. elokuuta 2016:

Vaikka pidin artikkelista, lopulta kielioppivirheet loukkasivat yleistä arviota.