Uudessa, tyhjässä suunnittelijassa on jotain niin jännittävää. Minun saavutukseni yhden pitämisessä on kuitenkin surkea (kaikkien suunnittelijoiden RIP, jonka olen täyttänyt vain 3/3 matkasta). Sen sijaan hyppään yhdestä organisaation "työkalusta" toiseen – Google-kalentereihin, tauluihin ja jopa roskapostin takaosaan, jota en ole vielä kierrättänyt. Mutta kun väistämättä kadotan eniten tarvitsemani tiedon, turvaudun vanhaan hyvään
Ja se, ystäväni, on resepti henkiseen uupumukseen, jota en voi suositella.
Viime vuonna, kun olin juuri oppinut omastani ADHD-diagnoosi aikuisena, Aloin nähdä kaoottisia verkkoja, joita olin kutonut toivoessani olla tuottava, olla. Niin kauan uskoin, että en vain ollut hyvä tai yritin kovasti pysyä järjestyksessä. Olin epäjärjestynyt, kyllä, mutta tämän uuden diagnoosin myötä ymmärsin, että kaikki yritykseni pysyä "asioissa" olivat itse asiassa selviytymisstrategioita aivoille, jotka halusi enemmän dopamiinia.
"Niin kauan uskoin, että en vain ollut hyvä tai yritin kovasti pysyä järjestyksessä."
Minun täytyi vain löytää uusi järjestelmä, joka johdonmukaisesti sitoi saavutukseni, ilon ja uutuuden tunteeni. Yksi johdonmukainen suositus oli monissa lukemissani videoissa ja blogikirjoituksissa – ja se oli minulle uusi sovellus nimeltä Käsite.
Notion on muistiinpano- ja tuottavuussovellus, joka voidaan räätälöidä tarpeidesi ja työtyylisi mukaan. Ivan Zhaon, Chris Pruchan, Jessica Lamin, Simon Lastin ja Toby Schachmanin vuonna 2013 perustama se on yksittäinen kojelauta, jossa sekä yksityishenkilöt että yritykset voivat vangita ajatuksia, hallita projekteja ja järjestää… mitä tahansa.
”Notion on muistiinpano- ja tuottavuussovellus, joka voidaan räätälöidä tarpeidesi ja työtyylisi mukaan […] se on Yksilöllinen kojelauta, jossa sekä yksityishenkilöt että yritykset voivat vangita ajatuksia, hallita projekteja ja järjestää… mitä tahansa."
Ajattele sitä Google Docsina, mutta edistyneemmällä linkitysjärjestelmällä – kuten omalla henkilökohtaisellasi Wiki. Koko asia perustuu ajatukseen lohkoista ja tietokannoista, jotka voidaan konfiguroida uudelleen uusiksi näkymiksi, jotka auttavat sinua eniten. Notionin avulla voit esimerkiksi upottaa tehtäviä projekteihin, napsauttaa ja vetää kohteita päivämäärien välillä, piirtää aikajanan ja tallentaa muistiinpanot, joita et pidempään, mutta käyttämäni ilmainen versio antaa sinun käyttää työtilaa yksin, vaikka monet ihmiset johtavat ryhmiä ja jopa yrityksiä maksullisilla suunnitelmia. (Btw, tämä viesti ei todellakaan ole sponsoroitu, rakastan vain tätä sovellusta ja haluan maailman tietävän!)
Se ei kuitenkaan ole niin yksinkertaista kuin sovelluksen lataaminen ja! Yhtäkkiä olet järjestäytynyt. Ajatus on juuri niin hyödyllinen ja kiinnostava kuin teet sen, tavallaan kuin vanhan koulun suunnittelija. Kun aloitin sovelluksen käytön, etsin innokkaasti YouTuben käyttäjiä, bloggaajia ja malleja optimoitavaksi.
Se energia alkoi kuitenkin hiipua, kun en löytänyt ihmisiä, jotka tekisivät järjestelmiä, joiden käyttämisestä olisin nauttinut pitkällä aikavälillä. Löysin vihdoin noidalta kuulostavan kurssin, joka lupasi opettaa minut käyttämään Notionia järjestelmäloitsujen luomiseen – ns. Käsite maagisille pahiksille. Tarkoitan, tule. Michelle Pellizzon holistismista, joka opetti kurssiani, huomautti, että sen tarkoituksena oli "saada sinut paikkaan, jossa luotat itseesi, järjestelmiisi ja aivoihisi tekemään sen, mitä sen pitäisi tehdä". Itseluottamus? Järjestelmät? Söpöjä gifiä kaikkialla aivoni valaisemiseksi? Ilmoittaudu mukaan.
"Pidän Notionia puhelimellani, iPadillani ja työpöydälläni, joten riippumatta siitä, missä päivitän sen (sängyssä tai baarissa perjantai-iltana), ajatukseni menevät samaan paikkaan."
Nyt kuusi kuukautta ja useita kokeilu- ja erehdysmalleja Notion-käyttäjäksi olen luonut järjestelmän, joka toimii aivoilleni. Se ei rajoitu tyypillisen suunnittelijan linjoihin ja rajoihin, ja minulla on vähemmän esteitä seurata työtäni. Ja se on saatavilla puhelimellani, iPadillani ja työpöydälläni, joten riippumatta siitä, missä päivitän sen (sängyssä tai baarissa perjantai-iltana), ajatukseni menevät samaan paikkaan.
Jos olet kiinnostunut, tässä on nopea yleiskatsaus tiedoista ja työnkuluista, joita Notion on auttanut minua parantamaan. Lisään myös hyödyllisiä linkkejä videoihin ja malleihin samankaltaista työtä tekevistä ihmisistä, koska meillä kaikilla ei ole aikaa tai rahaa syvälliseen kurssiin. 🤓
-
Saapuneet kaikki.Kaikki mitä mieleeni juolahtaa, menee suoraan minun mieleeni postilaatikkoon. Se on tiiviste työtehtäviin, henkilökohtaisiin muistiinpanoihin ja kaikkiin rakastamiini linkkeihin. Se on tietokanta absoluuttisista hölynpölyistä, jolta aivoni näyttävät sattumalta 24/7. Heti kun jotain tulee mieleeni, voin jättää sen myöhempää harkintaa varten – otan jopa valokuvia muistutuksina ja lähetän ne Notionille!
Käsitys verkkoleikkuri on tavallaan kuin "Pin It" -painike, mutta artikkeleille, kappaleille annat nimet ja voit leikata sen. (Et myöskään kuullut sitä minulta, mutta joskus se vetää täysin maksullisia artikkeleita Notion-työalueeseesi, jotta voit lukea ne siellä. Kätevä, jos sinulla ei vain ole varaa kahdeksaantuhanteen tilaukseen, mikä on vaikeaa jopa kaikkein kannattavimmalle journalismin fanille.)
Vanha tapani oli yksinkertaisesti lopettaa tekemäni ja seurata uutta leivänmurujen polkua – en suosittele.
-
Ajatusten asettaminen paikoilleen. Sieltä tyhjenän postilaatikkoni kerran tai kahdessa päivässä, jotta voin pitää mieleni sotkuisen poissa päivittäisestä kojelautastani. Poissa silmistä, poissa mielestä on siunaus ja kirous; jos näen liian monta nuottia, tulen sekavaksi ja suunnattomaksi. Mutta jos en pitää muistiinpanojani, kampelaa ja yksinkertainen projekti voi kestää tunnin kuin minuuttien.
Holistismin käsitekurssillani Michelle selitti, että postilaatikon tyhjentäminen vie mieluiten alle viisi minuuttia…mutta minulla on paljon ajatuksia koko ajan, joten se kestää lähempänä 15 tai 20. Vedän jokaisen esineen sinne, missä sen tarvitsee asua Notionissa. Jos se on tehtävä, siirrän sen kalenteriini, kirjoitan siihen muistiinpanot, päivämäärät ja tärkeät linkit ja sijoitan sen haluamaasi paikkaan käyttämällä joka viikko ns. Maanantai Hour One.
Jos se on vain jotain, josta luin tai josta pidin ja haluan tallentaa myöhempää käyttöä varten, jätän sen omaan tietooni Toiset aivot tietokanta (käsite Tiago Forte Opin siitä holistismista). Ja jos se on yksi niistä erilaisista kahden minuutin tehtävistä, jotka ylittävät pöydälläni, arkistoin sen käsittelemään "kaaostuntini" aikana, jotta minun ei tarvitse nähdä sitä listallani koko päivää. Kyllä, kaaoksen tunti on kalenterissani, ja kyllä, se on ihanaa.
-
Sisällytä tehtäviä projekteihin ja anna niille aikaa loistaa. Kypsänä 33-vuotiaana opettelen eroa projektien ja tehtävien välillä (projekti lähtee kotoa, tehtävänä on hampaiden pesu, mikä konsepti!).
Tämän kaltaisen artikkelin kirjoittaminen ei ole yksittäinen tehtävä, se on projekti, joka vaatii useita vaiheita. Sen sijaan, että "kirjoita tuo Notion-viesti" olisi yksi tehtävä pitkällä päivittäisten työtehtävieni listalla, minä Aloita ensimmäisestä vaiheesta, kuten muistiinpanojen tekemisestä tai tutkimuksesta, ja tallenna luonnokset, luonnokset ja versiot myöhemmin.
Pohjimmiltaan sen sijaan, että laittaisin täyden pizzan lautaselleni, valitsen sen pala kerrallaan ja säästän loput sitä varten, kun olen taas todella nälkäinen. Tässä muutamia ideoita luoda erilaisia tehtävälistoja.
-
Juhlimassa mitä olen tehnyt. Keskeinen tila saavutuksilleni tarkoittaa, että voin nähdä, mitä olen todella tehnyt – verrattuna valmiiden post-it-muistiinpanojen rypistykseen ja niiden heittämiseen pois kuin kidutettu kirjailija. Joten minun kuukausi- ja vuosikatsaukset on tullut paljon helpompaa! Olen myös voinut katsoa taaksepäin paikoissa, joissa teen ylimääräistä työtä, ja voin yhdistää tehtäviä säästäen aikaa pitkällä aikavälillä.
ADHD: n avulla on helppo päättää, että "kaikki on huonosti" tai "kaikki on hyvin", jos sinulla ei ole konkreettista näyttöä kaikesta tekemästäsi työstä. Ehkä se on typerää, mutta käsitteestä on tullut a työpäiväkirja ja se auttaa minua muistamaan panokseni joukkueeseen. Oman arvoinen voitto.
-
Henkilökohtaisten ja luovien tavoitteiden seuranta. Suurin osa siitä, mihin olen käyttänyt Notionia, on liittynyt työhön, mutta olen innoissani mahdollisuuksista, joita sillä on tavoitteilleni ihmisenä. Kuten joku, jolla on a kiemurtelevat aivot, Elän konkreettisesti nykyisyydessä ja hyvin abstraktisti tulevaisuudessa, mikä tarkoittaa, että henkilökohtaisten projektien ja tavoitteiden luominen ja niistä pitäminen on minulle lähes mahdotonta. Olen parhaillaan rakentamassa "Emily's Guide to the Galaxy", joka on henkilökohtainen Notion-hallintapaneeli, joka sisältää arvoni, tavoitteeni ja ideani, joiden suhteen haluaisin toimia. Lavendairen malli ja käsite-kiertue tämä aihe on erityisen inspiroiva.
Esimerkiksi, pystyin organisoimaan itseni mielekkäällä tavalla kahden viikon viiden kaupungin yksinmatkalle Espanjan halki – ihmisenä, joka ei ole koskaan matkustanut pois Yhdysvalloista. Minun käsitykseni oli läsnä joka askeleella muistuttamaan minua Airbnb: ni sijainnista, nähtävyyksistä, joita halusin nähdä, ja espanjalaisia lauseita, jotka minun piti muistaa, jotta en jäänyt esiin… niin paljon.
Loppujen lopuksi luotan Notioniin antaakseni aivojeni tehdä sitä, mitä ne parhaiten osaavat – unohtaa. Jos voin luoda hauskan ja mukaansatempaavan järjestelmän, jonka avulla voin arkistoida ajatukseni ennen kuin ne katoavat, voin vähentää uupuneen mieleni stressiä. Ja koska se kaikki on pyöreä ekosysteemi, se tarkoittaa, että minulla on enemmän energiaa olla luova ja kyllä, tehdä enemmän typeriä Notion-työtiloja ja -järjestelmiä, jotka tekevät minut onnelliseksi.
"Loppujen lopuksi luotan Notioniin antaakseni aivojeni tehdä sitä, mitä ne parhaiten osaavat - unohtaa."
Jos kokeilet Notionia ja huomaat, että se ei ole sinua varten, ei hätää! Toivon kuitenkin, että voit katsoa, mitkä järjestelmäsi toimivat (ja eivät) toimi, ja tutki, onko olemassa uutta ja luovaa lähestymistapaa, jolla voit pelastaa itsesi henkisesti ja emotionaalisesti rasitusta.
Jos vuorattu ja päivätty suunnittelija sopii sinulle parhaiten – noudata sitä. Luo omat järjestelmäsi omilla ehdoillasi. Sinun ei tarvitse löytää menestystä samalla tavalla kuin muiden.
Sinulla on tämä.
Emily Torres
