Ihmisten esittely on taidetta. Se voi tehdä tai rikkoa jonkun ensivaikutelman. Miten yleisesti esittelet ihmisiä?
https://unsplash.com/s/photos/friends
Kuinka esitellä ihmisiä? Pitäisikö minun käyttää etunimiä työtovereiden esittelyssä? Kuinka esittelet jonkun, kun yrität saada kaksi ihmistä yhteen?
Kuinka esitellä ihmisiä epävirallisesti
Olipa kyseessä uuden kollegan esitteleminen työssä joukkuetovereidesi kanssa, tyttöystäväsi esitteleminen ystävillesi tai esittele BFF: si hyvännäköiselle kaverille luokasta, saat selville kaikki virallisesta ja epävirallisesta esittelyt.
1) Käytä etunimiä
Jos esittelet ystäväsi Jimin tytölle nimeltä Stacy ja sanoisit "Stacy, tapaa ystäväni Jim Matthews", se saattaa kuulostaa sopimattomalta ja erittäin raskaalta. Käytä vain etunimiä pitääksesi asiat rentona ja epävirallisena, kun esittelet ystäväsi toiselle.
2) Älä ole tiukka: Ole rento ja rento
Epäviralliset esittelyt eivät vaadi voimakasta kädenpuristusta eivätkä sanavalintoja. Ystävien ja perheen esittelyn pitäisi olla hauskaa tekemistä, ei mitään suoraan toimiston kokoushuoneesta.
Vältä virallisia tervehdyksiä ja ole rento. Älä esimerkiksi ole hermostunut toivottamalla kaikille hyvää huomenta tai vaatimalla kättelemään kaikkia ympärillä olevia.
3) Käytä eleitä ja kehonkieltä vapaasti
Epäviralliset esittelyt ovat satunnaisia, ja siksi eleitä, liikkeitä ja tunteiden ilmaisuja kehonkielellä on käytettävä. Esimerkiksi kun esittelet Stacya ystävällesi Jimille, voit laittaa kätesi Jimin olkapäälle ja sanoa 'Hän on paras ystäväni' Jos esittelet poikaystäväsi, voit pitää häntä vyötäröstä sanoessasi "Stacy, tapaa Jim. me seurustelemme'
Epäviralliset esittelyt koskevat sosiaalista sitoutumista, jossa kehonkielellä on tärkeä rooli. Älä epäröi osoittaa kiintymystä tai rakkautta esitellessäsi jonkun, joka on lähellä sinua.
Epävirallisten esittelyjen on tarkoitus olla kevyitä, huolettomia ja hauskoja. Käytä etunimiä ja käytä rentoa kehonkieltä.
4) Älä mene ammattitaustoihin, ellei sitä vaadita
Ellei joku esittelemistäsi ihmisistä ole lääkäri, korkealentoinen lakimies, toimitusjohtaja, pomosi tai joku, jonka työpaikka on johdannon kannalta olennainen, vältä ammatillisen taustan paljastamista tehdessäsi epävirallista esittelyä.
Esimerkiksi ystäväsi ei todellakaan tarvitse tietää etukäteen, onko tyttö, jonka esittelet hänelle, pankin pankkivirkailija.
5) Löydä yhteinen sävel: Keskinäiset kiinnostuksen kohteet, ystävät, tapahtumat jne. ovat mahtavia jäänmurtajia
Yhteisen sävelen löytäminen kahden ihmisen välillä samalla kun esittelee heidät toisilleen, voi auttaa heitä viipymään välittömästi. Sen lisäksi, että siellä on tuttuustekijä, heillä molemmilla on todennäköisesti jotain puhuttavaa välittömästi sen sijaan, että he olisivat kiusallisen hiljaisuuden keskellä.
Esimerkiksi 'Stacy, tässä on Jim. Hän on viinintuntija, aivan kuten sinä." Ilmeisesti Stacylla ja Jimilla on heti paljon puhuttavaa.
6) Sano jotain ainutlaatuista tai erityistä esitellessäsi läheistä ystävääsi
Jos sinulla on todella erityinen side jonkun kanssa, jonka haluat esitellä, tee esittelystäsi lämmin ja sydämellinen sanomalla heistä muutama sana, jota kukaan muu ei tunne. Näin esittelysi perustuu passiivisesti luottamuksen perustalle.
Voit esimerkiksi sanoa 'Stacy, tässä on Jim. Ystävyytemme on peräisin aikoinaan. Meidät erotettiin jopa koulusta yhdessä' Ilmeisesti jopa tällainen koominen esittely lähettää Stacylle selkeän viestin, että sinulla on vahva side Jimiin.
Kaikki ovat Facebookissa ja Twitterissä. Mikset esittele ystäviäsi sosiaalisissa verkostoissa ennen kuin tapaat heidät henkilökohtaisesti?
7) Ehdota Facebook-kaveria tai yhdistä ihmisiä Twitterissä
Oletetaan, että kaverisi on ihastunut BFF: ään ja pyytää sinua esittelemään hänet hänelle. Mitä sinä tekisit? Helppo tapa ratkaista tämä ilman koko tilanteeseen liittyvää paljon matkatavaroita on ehdottaa häntä ystäväksi Facebookissa tai merkitä hänet twiittiin.
Vaikka he eivät heti osuisi sosiaaliseen mediaan, he molemmat ovat todennäköisesti korkeammalla mukavuustasolla, kun tapaatte henkilökohtaisesti.
8) Älä anna yksityiskohtaisia esittelyjä: Anna ihmisten seurustella keskenään
Älä tunne velvollisuuttasi esittää pitkää tylsää johdatusta "Stacy, tapaa ystäväni Jim". Hän on kiropraktikko ja hänellä on ihana talo rannalla. Hän on myös hyvä laulaja. Itse asiassa hän oli yliopistobändinsä vokalisti. Näyttää siltä, että olet myyjä ja yrität myydä Jim-nimistä tuotetta.
Kun esittelet kahta tai useampaa ihmistä ystävällisessä ympäristössä, pysy poissa pitämästä yksityiskohtaisia puheita henkilöstä. Anna heidän seurustella ja käytä tilaisuutta aloittaaksesi keskustelu.
9) Pysy paikallasi, jos on kiusallinen hiljaisuus
Mitä tekisit, jos päätät esitellä kaksi ystävääsi, koska luulet, että he on luotu toisilleen, mutta he eivät vain lyö sitä? Jos vastauksesi oli jotain hiipimisen tapaista, sinun on nostettava leuka pystyyn ja osattava käsitellä tällaista tilannetta.
Odota hetki ja yritä aloittaa kahden hengen keskustelu, joka saa heidät puhumaan. Se voi olla yhtä typerää kuin puhua kissallesi ostamastasi uudesta lahjasta jotain yhtä terveellistä kuin kuinka syöt enemmän hedelmiä joka päivä.
10) Tuo henkilökohtaisia motivaatioita esiin harkinnanvaraisesti
Oletetaan, että haluat esitellä BFF: si söpölle kaverille, jonka tunnet työstä, tarkoituksenasi perustaa hänet. Ole varovainen paljastaessasi aikomusta, koska sen kertominen etukäteen voi saada heidät hermostumaan ja luoda jännittyneen tunnelman. Sano vain jotain epämääräistä, kuten 'Kaksi parasta ystävääni tapaavat vihdoin toisensa. Kuinka söpöä' Anna tapaamisen ottaa oman flirttailunsa.
11) Älä vaivaudu yksittäisiin esittelyihin suuressa ryhmässä
Jos esittelet kahta ryhmää, esimerkiksi yhden ystäväryhmän toisen kanssa, sinun ei todellakaan tarvitse vaivautua tekemään yksittäisiä esittelyjä toisensa jälkeen. Jotain tapaa "Kaverit, nämä ovat ystäviäni yliopistosta ja he ovat työkavereitani"
Muodolliset esittelyt on tarkoitus käsitellä taktisesti. Täysien nimien käyttämisestä pätevyyden hienovaraiseen luetteloimiseen jokainen pieni elementti on tärkeä.
Muodollisten esittelyjen tekeminen
1) Aloita esittelysi pyynnöstä tai tarjouksella
Virallisia esittelyjä edeltää yleensä esittelypyyntö tai -tarjous. "Haluan sinun tavaavan" tai "Saanko esitellä sinut" ovat yleisesti käytettyjä etuliitteitä. Klassinen esimerkki on "John, haluaisin sinun tapaavan tilivastaavamme Tim Cooperin".
2) Käytä koko nimiä ihmisten esittelyssä
Kun esittelet ihmisiä virallisessa ympäristössä, on parasta käyttää kokonaisia nimiä. Älä hämmenny, jos olet unohtanut jonkun sukunimen, vaan pyydä anteeksi unohdustasi ja käsittele tilanne tahdikkisesti.
Täydellisillä nimillä on suurempi vaikutus ihmisen persoonallisuuteen. Se on suosituin tapa edetä virallisessa ympäristössä.
3) Käytä otsikoita tai nimityksiä
Viralliset esittelyt tehdään yleensä ottamalla yhteyttä ammattilaisiin heidän nimikkeillään tai nimikkeillään. Esimerkiksi lääkäri esitellään yleensä nimellä Dr. Smith, kun taas kirjanpitäjä esitellään mainitsemalla nopeasti hänen tittelinsä ja sidossuhteensa yritykseen hänen nimensä jälkeen.
4) Listaa hienovaraisesti esitettävän henkilön pätevyydet ja saavutukset
Jos haluat antaa vankan ensivaikutelman henkilöstä, jota yrität esitellä, muista kirjoittaa hänen nimensä jälkeen pätevyys tai saavutus. Esimerkiksi 'John, tämä on Melanie. Hän on juuri valmistunut Harvardista" tai "John, tässä Melanie". Hän on se, joka johti uutta järjestelmäsuunnitteluohjelmaamme.
Pätevyys tai saavutus jättää vahvan vaikutuksen. Se auttaa antamaan ensivaikutelman, joka todennäköisesti muistetaan pitkään. Käytettyjen esimerkkien valossa John todennäköisesti muistaa Melanie "järjestelmän suunnitteluohjelman johtajana"
5) Keskustele esittelyn tarkoituksesta ja yksityiskohdista etukäteen
Jos esittelet kaksi henkilöä tietystä syystä, kerro siitä hyvin selkeästi ja suoraan. Jos esimerkiksi esittelet esimiehesi mahdolliselle asiakkaalle, kerro tapaamisen syy heti. Muodollisessa järjestelyssä esittelyn taustalla olevan motivaation vaihtaminen etukäteen on normaalia.
Jos tämä kuulostaa typerältä, saatat yllättyä tietää, että oman itsensä ja tarkoituksen esittelemättä jättäminen etukäteen on työhaastattelussa yleinen virhe. Luulisi, että jotain 'Hei. Nimeni on John ja olen täällä tekemässä haastattelun palkanlaskennan virkailijaksi yrityksessänne" on itsestäänselvyys, eikö?
6) Lisää nokkelaa huumoria, mutta pysy erossa sotkuisista linjoista
Voit olla tilanteessa, jossa sinun on esiteltävä joku, jonka tunnet erittäin hyvin, mutta sinun on silti pidettävä esittely muodollisena. Tällaisessa tilanteessa voit lisätä hienovaraisesti nokkelaa huumoria esittelyä tehdessäsi. Tämä viestii todennäköisesti luonnollisesti ja passiivisesti, että olet esittelemäsi henkilön henkilökohtainen ystävä.
Nokkelan ja surkean huumorin välillä on hieno raja. Saatat tietämättäsi ylittää sen ja jättää huonon maun. Käytä huumoria vain, jos olet varma, että huumorintajusi ei petä sinua.
LinkedInin avulla ammattikontaktien esittely on yhtä helppoa kuin hiiren painikkeen napsauttaminen.
Helppo tapa tehdä virallisia esittelyjä on yhdistää kaksi tai useampia ihmisiä LinkedInissä. Tämä tulee anna heidän käydä läpi toistensa ammatilliset taustat ja valmistautua myöhempään tapaamiseen Päivämäärä.
LinkedInin avulla he voivat myös löytää yhteisiä kontakteja ja luoda perustan kasvokkain tapahtuvalle tapaamiselle.
8) Älä missaa ketään ryhmän esittelyissä: Esittele ihmisiä ja heidän avustajiaan
Jos esittelet jonkun useammalle kuin yhdelle henkilölle, varmista, ettet menetä ketään. Voit saada kyseisen henkilön tuntemaan itsensä vähemmän tärkeäksi ammatillisella tasolla.
Valmistaudu muodolliseen esittelyyn, jossa odotat useamman kuin muutaman henkilön olevan paikalla päivittämällä itsellesi niiden ihmisten nimet, joita aiot tavata.
Kun esittelet jonkun muodollisesti, yhä uudelleen ja uudelleen, voit joutua siihen yleiseen ansaan, että annat tavallisia kuvauksia henkilöstä, jota yrität esitellä. Todennäköisesti puhut heidän nimityksestään, työtehtävistään ja pätevyydestään, josta on ehkä puhuttu monta kertaa aiemmin.
Ota askel eteenpäin ja näytä pitkäaikaista suhdettasi heidän kanssaan lisäämällä esittelyyn henkilökohtainen näkemys. Voit esimerkiksi sanoa 'John, tässä on Tim. Hän on kirjanpitäjä yrityksessämme, mutta hän on myös loistava golfaaja ja viinintuntija.
10) Anna vaatimattomuutta esitellä huippupomo
Oletetaan, että olet tiimin johtaja ja sinun täytyy esitellä toimitusjohtajasi jokaiselle tiimisi jäsenelle. Se voi olla hankalaa, koska toimitusjohtajasi ei tarvitse esittelyä, sillä kaikki tiimissä todennäköisesti tuntevat hänet, mutta eivät välttämättä päinvastoin.
Käsittele tämä tilanne antamalla vaatimaton ja kohtelias sävy. Anna toimitusjohtajasi varastaa esitys jylinällä tervehtimällä ja tukevalla kädenpuristuksella. Tämä antaa pomollesi hieman egon nousua samalla, kun hän voi kommunikoida vapaasti alaistensi kanssa.
11) Älä unohda kulttuurisia normeja tehdessäsi virallisia esittelyjä
Tämä voi olla elintärkeää, jos olet ulkomailla työmatkalla maassa, jossa kulttuuri ja perinteet ovat myös hienovaraisesti sidoksissa työmoraaliin. Ole tietoinen näistä perinteistä ja vältä sanomasta asioita, jotka saattavat olla sinulle vitsi mutta loukkaavia sanottavana jonkun muun puolesta.
Muista myös päivittäisessä työelämässä erilaiset kulttuurierot ja joitain asioita, joita sinun ei pitäisi sanoa monikulttuurisessa muodollisessa ympäristössä.
