Kuinka saada kaikki irti viivyttelytottumuksista
Kun olin yliopistossa, kirjoitin paperini muutama tunti ennen niiden eräpäivää. Sumeisin silmin ja kahvikannu täytti minua, kirjoitin hurjalla sormilla, kun kello tikitti alas ja aurinko alkoi nousta. Rakastin näitä koko illan kestäviä. Viihdyin viimeisinä tunteina ennen määräaikoja. Niin paljon, että aloin suunnitella niitä.
“Kun minulla on vähän työtunteja, olen yleensä paljon tehokkaampi.”
Ehkä tiesin päätyväni toimitukseen, jossa elämme uhkaavien määräaikojen sääntöjen mukaan. Tai ehkä olen vain huomannut, että olen tuottavin paineen alla. Luon usein parhaani työni kiireellisyyden johdosta; asetetut päivämäärät ja kellonajat tarjoavat rakenteen ja vastuullisuuden tunteen. Kun minulla on vähän työtunteja, olen yleensä paljon tehokkaampi.
Tästä huolimatta olen usein häpeännyt työtyyliäni. Ehkä se johtuu lukemattomista Internet-artikkeleista, jotka tarjoavat 10 epäonnistumisen kestävää vaihetta viivyttelyyn. Lukuisten teorioiden kanssa siitä, mikä aiheuttaa viivyttelyä (Onko se pelkoa? Näinkö aivomme toimivat? Onko se perfektionismia?), käydään jatkuvaa keskustelua siitä, onko se terve työtyyli.
Jotkut näistä ehdotetuista teorioista saavat meidät viivyttelijöihin tuntemaan, että meissä on jotain vialla. Oletus menee, viivyttelevät ihmiset ovat laiska, motivoitumaton ja päättämätön. Todelliset "voittajat" saavat sen valmiiksi, ja he saavat sen valmiiksi etuajassa, eikö niin? Yleistän tässä, mutta olen huomannut, että meillä on tapana juhlia ihmisiä siitä, kuinka nopeasti he suorittavat tehtävät (ja kuinka monta tehtävää siinä).
“Meillä on tapana juhlia ihmisiä siitä, kuinka nopeasti he suorittavat tehtävänsä.”
Mutta entä jos kertoisin sinulle, että myös viivyttelevät ihmiset voivat saada asiat tehtyä? Ja joskus olemme yhtä, ellemme tehokkaampia kuin varhaiset linnut. Temppu on oppia saamaan viivyttely toimimaan eduksesi – koska viivytyksellä ja .
Vaikka useimmat viivyttelijät aloittavat ensimmäisellä leirillä, on mahdollista hakkeroida se, mitä on mainostettu puutteeksi, lievittää ahdistusta ja käyttää crunch-time-ikkunoita hyödyksemme.
Haluatko kokeilla sitä? Näin harjoittelen harkittua ja suunniteltua viivyttelyä.
1. Älä koskaan viivyttele onnettomuutta
Eräs Standfordin filosofian professori kutsuu sitä "rakenteellista viivyttelyä”, ja kliininen psykologi tohtori Josh Klapow, ”sanoo, että viivyttely itsessään ei ole välttämättä huono asia. Se, miten lähestyt sitä, ratkaisee, tuleeko siitä taakka vai työkalu." HuffPostin mukaan.
Kun viivyttelen, en koskaan tee sitä vahingossa. Vahingossa tapahtuva viivyttäminen voi aiheuttaa stressiä ja ahdistusta, varsinkin jos muut luottavat sinuun.
“Vahingossa tapahtuva viivyttäminen voi aiheuttaa stressiä ja ahdistusta, varsinkin jos muut luottavat sinuun.”
Ei-työhön liittyvä esimerkki: Olen kotimme päivittäistavarakaupan ostaja, ja joskus olen lykännyt sitä sunnuntai-iltaan (koska viikonloppujen pitäisi olla hauskaa). Mutta sitten kello on 19.00 ja huomaan ryntämässä ateriasuunnitelmaan ja ostoksille, jotta kumppanini voi valmistaa illallisen. Se aiheuttaa tarpeetonta stressiä meille molemmille, ja viivyttely näissä tapauksissa ei koskaan ole hedelmällistä (kirjaimellisesti, koska meillä ei ole hedelmää).
Sen sijaan olen harkittuja suunnitteleessani viivyttelyäni - erityisesti projekteihin ja tiettyihin ikkunoihin. Se on aktiivista toimintaa, ja otan sen vakavasti.
Paras käytäntöni on jakaa tunnit ennen määräaikaa ja varmistaa, että olen suorittanut kaikki muut kiireelliset tehtävät ja tietää, kuinka kauan tietty tehtävä kestää. Kirjoittaessani annan itselleni muutaman tunnin (mutta vain muutaman) ennen ensimmäistä luonnokseni määräaikaa teoksen kirjoittamiseen. Varattu aika on tarpeeksi pitkä ajatukseni jäsentämiseen, esseen kirjoittamiseen ja itsemuokkaukseen. Se on myös tarpeeksi lyhyt, jotta en harjoita väistämätöntä kirjoitustanssia (kirjoittajat, tiedätte mistä puhun), mikä näyttää siltä, että tarkistaisin kaikki muut tehtävät tehtävälistallani ja luon jopa muutaman kuvitteellisen tehtävän välttääkseni tyhjää kohtaamista sivu.
“Suorita tarvittavat tehtävät ennen [määräaikaasi], jotta et joudu jumittelemaan useita kohteita lyhyessä ajassa.”
Viivytpä sitten kirjoittamista, läksyjäsi tai työprojektia, yritä harkita määräaikaan mennessä olevia päiviä ja tunteja. Suorita tarvittavat tehtävät ennen sitä, jotta et joudu jongleeraamaan useita kohteita lyhyen ajan sisällä. Harkitse pomosi tai työtovereiden luomista, jotta he tietävät, että olet offline-tilassa etkä ole tavoitettavissa tietyn ajan.
Lisäksi - ja tämä on avainasemassa - en koskaan kirjoittaisi lopullista luonnosta viime hetkellä. Avain suunniteltuun viivyttelyyn on huijata itsesi tuntemaan kiireellisyyttä ja samalla varmistaa, että sinulla on aikaa ja tilaa korjauksiin ja työn tarkistamiseen (kirjoittaminen, kotitehtävät tai muut).
2. Työskentele häiriöttömästi
Koska annan itselleni vain muutaman tunnin töitä, on tärkeää poistaa häiriötekijät. Tämä tarkoittaa puhelimen ja sähköpostin ilmoitusten sammuttamista, ja joskus jopa internetin sammuttamista, jos huomaan palaavani verkkoon liian usein. Pääsen eroon näistä häiriötekijöistä pitää minut keskittyneenä käsillä olevaan tehtävään.
Pidän myös viivyttelyä rituaalina. Ennen kuin istun kirjoittamaan, täytän vettä, keitän kahvia, sytytän kynttilän ja lepään mukavasti.
3. Jätä tilaa muokkauksille
Huomasin tämän jo, mutta se ansaitsee oman pointtinsa: Suunniteltu viivytteleminen on harkittua rajaa sen välillä, että annat itsellesi liian paljon ja liian vähän aikaa. Kirjoittaessani otan aina huomioon, että minulla on edessäni muutama revisiokierros. Tämä poistaa osan paineista ja antaa tilaa virheille.
Mitä tahansa projektia parissa työskenteletkin, jätä itsellesi tilaa muokkauksille ja korjauksille. Ensimmäinen passi projektissa ei todennäköisesti ole paras työsi, joten varaa riittävästi aikaa käydäksesi uudelleen myöhemmin ennen lopullista lähetystä.
4. Ole tietoinen siitä, keneen viivyttelysi vaikuttaa
Suunniteltu viivyttely ei toimi kaikille, etenkään silloin, kun projektit ovat korkealla panoksilla tai kun muut odottavat työtäsi. Harkitse tiimiäsi ja sitä, vaikuttaako viivyttelysi negatiivisesti yritykseesi.
“Suunniteltu viivyttely ei toimi… kun projektit ovat korkealla panoksilla tai kun muut odottavat työtäsi.”
Temppu on punnita kustannukset. Viivytteleminen toimii todella hyvin alallani ja erityisessä roolissani. Työskentely pienen toimitusryhmän kanssa tarjoaa minulle enemmän joustavuutta määräaikojen suhteen. Mutta näin ei välttämättä aina ole.
Joskus joudumme sopeutumaan erilaisiin työnkulkuihin tietyistä projekteista tai ympäristöstämme riippuen. Kun olen huomannut itseni näistä ahdingoista, se auttaa luomaan "väärennettyjä määräaikoja" (tai itse asettamia määräaikoja). Tämä mielitemppu tarjoaa minulle saman verran painetta vaarantamatta joukkuettani. Pyydän myös työtovereitani asettamaan minulle määräajan – helppo kysymys kirjoitusmaailmassa. Palaa takaisin ruokaostokset: On hyödyllistä, kun kumppanini kertoo minulle, mihin aikaan hän haluaa kokata illallinen (ja kuinka paljon aikaa hän tarvitsee), jotta tiedän ehdottoman viimeisimmän ajan, jonka voin lähteä tallentaa.
5. Arvioi uudelleen tarpeen mukaan
Tämä johtaa minut viimeiseen kohtaan, joka on työtottumuksesi uudelleenarviointi tarpeen mukaan. Jos huomaan, että viivyttelyni vahingoittaa työtäni tai aiheuttaa lisästressiä (omassa elämässäni tai ympärilläni oleville), voi olla aika harkita erilaisia taktiikoita projektien suorittamiseksi ajallaan.
Vaikka tulen ikuisesti rakastamaan adrenaliinia ja keskittymistä, jonka saan harjoitellessani suunniteltua viivyttelyä, se ei toimi kaikissa projekteissa. Lisäksi, kun suoritan tehtäviä etuajassa, tunnen usein olevani ylpeä itsestäni – on hauskaa olla aika ajoin edelläkävijä!
6. Juhli sitä, mitä olet saanut aikaan sillä välin
Viimeinen seikka: Muista, että (usein) saat silti tärkeää työtä päätökseen viivyttäessäsi. Ehkä olet ystävien kanssa, kuuntelet musiikkia tai nukut. Tai ehkä ripustat *vihdoin* pyykkisi ja vältät paperia.
Mutta viivyttelyyn johtavat hetket voivat olla tärkeitä ja jopa välttämättömiä edessä olevan tehtävän kannalta, varsinkin kun ne antavat inspiraatiota tai antavat meille mahdollisuuden pohtia kriittisiä ongelmia. Haluan ajatella, että nämä hetket valmistavat minua siihen, kun todella istun alas töihin.
Teen työn valmiiksi, ja niin teet sinäkin – meillä voi vain kestää hieman kauemmin aloittaaksemme. Hyvää lykkäämistä x
AIHEUTTAVA LUKEMINEN
