Tehokas Internet- ja sähköpostipolitiikka, joka auttaa työntekijöitä ymmärtämään mitä heiltä odotetaan Se, miten he käyttävät laitteitaan työssä, on työnantajille ja työntekijöille välttämätöntä. Haluat kirjata määrittääksesi, mitä työntekijät voivat tehdä tarjotun työn perusteella tai työntekijöiden omistamia laitteita joita työntekijäsi, työpaikkasi tai yrityksesi käyttävät tai joihin liittyy.
Lähes 80 % yhdysvaltalaisista käyttää sosiaalista mediaa, joten opastus siitä, mitä työntekijät voivat sanoa ja jakaa, on tullut entistä tärkeämmäksi.Useimmat työntekijät eivät välitä ohjeista, koska he eivät halua toimia sopimattomasti tai ylittää rajoja tietämättään. Joten, kehitys a reilua, ymmärrettävää ja järkevää politiikkaa perusteellisen koulutuksen ohella tulisi olla etusijalla.
Harkitse tämän esimerkki Internet- ja sähköpostikäytännön käyttämistä antaaksesi työntekijöillesi selkeät ohjeet siitä, mikä on sopivaa Internetin ja sähköpostin käyttöä työssä. Mukauta se vastaamaan kulttuurisi tarpeita ja ympäristöä, jonka haluat tarjota työntekijöille työssä. Ota yhteyttä asianajajaan, jotta voit olla varma laillisuudesta alueellasi ja toimialallasi.
Esimerkki Internet- ja sähköpostikäytännöistä työntekijöille
Vastaaja, sähköposti ja Internetin käyttö määrätty työntekijän tietokoneelle tai puhelin laajennukset ovat vain yrityksen liiketoiminnan harjoittamista varten. Jotkut työtehtävät yrityksessä edellyttävät Internetin käyttöä ja ohjelmistojen käyttöä Microsoft Office -tuotepaketin lisäksi.
Vain henkilöt, joilla on yrityksen tarkoituksiin asianmukaiset valtuudet, voivat käyttää Internetiä lisäohjelmistojen käyttöön ja lataamiseen. Tämä valtuutus koskee yleensä yksinomaan tietotekniikkaosaston (IT) henkilöstöresurssien yhteydessä tekemiä päätöksiä.
Ohjelmiston käyttömenettely
Microsoft Office -tuotteiden lisäksi tarvittavat ohjelmistot on valtuutettava esimieheltäsi ja ladattava IT-osaston toimesta. Jos tarvitset pääsyn ohjelmistoihin tai verkkosivustoihin, jotka eivät tällä hetkellä ole yrityksen verkossa, keskustele asiasta kanssasi johtaja ja keskustele IT-osaston kanssa selittääksesi, mitä tuottoa odotat saavasi tuote.
Kaikki kohtuulliset pyynnöt, joita ei pidetä verkkoriskinä, otetaan huomioon. Tämän käytännön tarkoituksena ei ole rajoittaa työntekijöiden pääsyä tuotteisiin, jotka tekevät sinusta tuottavampia. Tavoitteena on pikemminkin minimoida organisaation verkostolle aiheutuva riski.
Yrityksen omistamat laitteet
Mikä tahansa laite tai tietokone, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, pöytäpuhelimet, älypuhelimet, tabletit, kannettavat tietokoneet, pöytätietokoneita ja iPadeja, jotka yritys antaa sinun käyttöön, tulee käyttää vain yrityksen käyttöön liiketoimintaa. Muista, että yritys omistaa laitteet ja niiden tiedot. Jos poistut yrityksestä jostain syystä, yritys vaatii sinua palauttamaan laitteet viimeisenä työpäivänäsi.
Voit käyttää henkilökohtaisia elektronisia laitteita, jotka eivät ole yhteydessä yrityksen verkkoon, päästäksesi mihin tahansa sopivaan internet-sivustoon taukojen ja lounaan aikana.
Internetin käyttö
Internetin käyttö yrityksen ajalla tai yrityksen verkkoon liitetyillä yrityksen omistamilla laitteilla on oikeutettu vain yrityksen liiketoimintaan. Tämä rajoittaa mahdollisuutta loukata luottamuksellisten yritystietojen turvallisuutta.
Internetin käyttö luo myös mahdollisuuden saastua järjestelmäämme virusten tai vakoiluohjelmien kautta. Vakoiluohjelmat mahdollistavat luvattoman pääsyn yrityksen salasanoihin ja muihin luottamuksellisiin tietoihin.
Tällaisten ohjelmien poistaminen yrityksen verkosta vaatii IT-henkilöstöltä aikaa ja huomiota, joka on paremmin omistettu teknologiseen kehitykseen. Tästä syystä ja varmistaaksemme työajan asianmukaisen käytön, pyydämme henkilökuntaa rajoittamaan internetin käyttöä.
Lisäksi yrityksen omistamia tietokoneita tai muita elektronisia laitteita, mukaan lukien työntekijän omistamat laitteet, ei saa missään olosuhteissa olla käytetään yrityksen työaikana pornografisen tai muuten moraalittoman, epäeettisen tai liiketoimintaan liittymättömän internetin hankkimiseen, katselemiseen tai tavoittamiseen sivustoja. Tämä voi johtaa kurinpidollisiin toimiin, mukaan lukien työsuhteen irtisanominen.
Sosiaalinen media
Työnantajasi ymmärtää, että osa siitä, mitä teet sosiaalisessa mediassa, on etsintää, joka rekrytoi uusia työntekijöitä ja vahvistaa yritysbrändiämme. Monilla työntekijöillä on jopa sosiaalisen median vastuualueita työnkuvassaan, mukaan lukien sosiaalisen median markkinoijat, tekninen tuki ja rekrytoijat.
Työnantajasi ymmärtää myös, että työntekijöidemme suhde verkkomaailmaan, jossa vietät aikaa 24/7, voi johtaa työajan ja työajan ulkopuolisen ajan hämärtymiseen. Suosittelemme sinua rajoittamaan sosiaalisen median käytön työhön liittyvään sisältöön ja tavoittamiseen työaikana.
Lisäksi sinulla on kiellettyä jakaa luottamuksellisia tai suojattuja tietoja joka kuuluu yritykseen tai koskee sitä. Sinua kehotetaan olemaan jakamatta halveksivaa tietoa, joka asettaa yrityksesi tai työtoverisi epäsuotuisaan valoon.
Kaikkien työntekijöiden tulee suojella yrityksen mainetta ja brändiä. Työtovereiden elämää ja tekoja ei saa koskaan jakaa verkossa. Huomaa työtovereiden mieltymykset – hanki esimerkiksi lupa vanhemmilta ennen kuin käytät heidän lastensa nimiä verkossa.
Sosiaalisessa mediassa osallistuminen työlaitteista tai työaikana sosiaalisen median sisältö, joka syrjii kaikkia suojattuja luokituksia mukaan lukien ikä, rotu, ihonväri, uskonto, sukupuoli, kansallisuus, vammaisuus tai geneettiset tiedot on kielletty.
Yrityksemme politiikkana on sisällyttää syrjintäsuojaan myös seksuaalinen mieltymys, sukupuoli-identiteetti ja paino. Kaikkiin sosiaaliseen mediaan osallistuviin ja tätä käytäntöä rikkoviin työntekijöihin kohdistetaan yhtiön mukaan häirintäpolitiikkaa.
Sähköpostin käyttö yrityksessä
Sähköposti on tarkoitettu vain yrityksen liiketoimintaan. Luottamuksellisia yritystietoja ei saa jakaa yrityksen ulkopuolelle ilman lupaa milloin tahansa. Et myöskään saa harjoittaa henkilökohtaista liiketoimintaa käyttämällä yrityksen tietokonetta tai sähköpostia.
Muista tämä myös, kun harkitset muiden kuin yrityssähköpostien välittämistä työtovereille, perheelle tai ystäville. Ei-liiketoimintaan liittyvät sähköpostit hukkaavat yrityksen aikaa ja huomiota.
Pornografian katsomista tai pornografisten vitsien tai tarinoiden lähettämistä sähköpostitse harkitaan seksuaalinen ahdistelu ja niihin puututaan seksuaalista häirintää koskevan käytäntömme mukaisesti. Välitön irtisanominen on yleisin kurinpitotoimi, johon yritys voi ryhtyä näissä tapauksissa.
Syrjivät sähköpostit
Kaikki aiemmin mainittuja suojattuja luokituksia syrjivä sähköpostisisältö on kielletty. Työntekijät, jotka lähettävät tämän käytännön vastaisen sähköpostin, käsitellään häirintäkäytännön mukaisesti.
Nämä sähköpostit ovat kiellettyjä yrityksessä. Syrjivien sähköpostien lähettäminen tai välittäminen johtaa kurinpitotoimiin, jotka voivat johtaa työsuhteen irtisanomiseen.
Yrityksellä on työntekijän sähköposti
Muista, että yritys omistaa kaiken sähköpostilla lähetetyn tai yrityksen laitteisiin tallennetun viestinnän. Yrityksen johdolla ja muulla valtuutetulla henkilökunnalla on oikeus milloin tahansa päästä käsiksi sähköpostiisi tai yrityksesi tietokoneella olevaan materiaaliin. Älä pidä sähköistä viestintääsi, tallennustasi tai pääsyäsi yksityisenä, jos se on luotu tai tallennettu työjärjestelmiin.
Jos tarvitset lisätietoja tämän viestinnän merkityksestä, ota yhteyttä esimieheesi tai henkilöstöhallinnon henkilökunnalle saadaksesi lisätietoja.
