BYOD on lyhenne saatat nähdä käytettynä nykyisellä työpaikallasi tai mahdolliselta uudelta työnantajalta. Tässä on mitä se tarkoittaa.
BYOD tarkoittaa:
Tuo oma laitteesi
Kuinka BYODia käytetään
BYODia käytetään yritysten/organisaatioiden työllistämisohjelmissa tai -käytännöissä kuvaamaan työntekijöiden henkilökohtaisten elektroniikkalaitteiden käyttöä. Sen sijaan, että organisaatiot toimittaisivat työntekijöille laitteita, kuten älypuhelimia (sekä kannettavia tietokoneita ja tabletteja), he saattavat vaatia heitä käyttämään omia laitteitaan töissä.
Perinteisesti organisaatiot toimittavat laitteita työntekijöilleen. Nykyään liikkuvan työn kasvava trendi ja suurempi todennäköisyys, että ihmiset omistavat ja kuljettavat mukanaan henkilökohtaisia laitteita, ovat johtaneet siihen, että BYOD-käytäntöjä ja -ohjelmia on otettu käyttöön. Jotkut organisaatiot tarjoavat molemmat vaihtoehdot, jolloin työntekijät voivat valita BYODin tai toimitettujen laitteiden välillä.
Huolimatta BYOD-käytäntöjen ja -ohjelmien kasvavasta trendistä, riskit eivät aina ole sen arvoisia joillekin organisaatioille. Tutustu alla oleviin tärkeimpiin etuihin ja haitoihin BYOD-käytäntöjen ja -ohjelmien käyttöönotossa.
BYOD-käytäntöjen ja -ohjelmien edut
BYOD-käytännön tai -ohjelman etuja ovat:
- Jokaisen työntekijän ei tarvitse investoida uusiin laitteisiin
- Ylläpidosta, korjauksista tai vaihdoista ei yleensä tarvitse maksaa, koska työntekijät ovat vastuussa omista laitteistaan
- Työntekijöiden tyytyväisyys ja tuottavuus lisääntyvät heidän haluamiensa laitteiden ja ohjelmistojen käytön ansiosta
- Lisää joustavuutta työntekijöiden työskentelyyn kotona tai tien päällä
BYOD-käytäntöjen ja -ohjelmien haitat
Työntekijöiden omien laitteidensa käytön haittoja ovat mm.
- Tietoturvariskit henkilökohtaisista laitteista, jotka eivät käytä asianmukaista virustorjuntaohjelmistoa, palomuuria tai salasanalla suojattua WiFi-yhteyttä
- Tietoturvariskit henkilökohtaisten laitteiden katoamisesta tai varastamisesta
- Työntekijät odottavat saavansa korvausta laitteen käytöstä työssä – esimerkiksi organisaatioiden maksavan mobiilidatasopimuksiin liittyvät maksut
- Yhteensopimattomuus tiettyjen ohjelmistojen tai muiden teknisten tuotteiden/palvelujen välillä
BYODin eduista huolimatta monet organisaatiot eivät halua ottaa riskiä tietojensa turvallisuuden vaarantamisesta. Ja vaikka se on edelleen suosittu trendi, vuoden 2018 tutkimus Samsungin ja Oxford Economicsin mukaan BYOD-käytäntöihin ja -ohjelmiin liittyvät kustannussäästöt eivät ole kovin merkittäviä pitkällä aikavälillä.
Muita BYODin tulkintoja
BYOD kuin Bring Your Own Device näyttää olevan suosituin tulkinta tästä lyhenteestä, mutta koska se kuuluu yleiseen BYO-ilmaisuun (Jos mikä tahansa kirjain on liimattu loppuun edustamaan melkein mitä tahansa sanaa), on olemassa monia eri tapoja, joilla tämä lyhenne voidaan tulkita. Nämä sisältävät:
- Tuo oma juomasi
- Tuo omat tietosi
- Tuo oma levysi
- Tuo oma jälkiruoka
- Tuo oma noppasi
- Tuo oma pakkasi (kortteja)
Yllä olevia BYODin tulkintoja käytetään tyypillisesti satunnaisessa keskustelussa – erityisesti sellaisissa, joihin liittyy kutsuja tapahtumiin tai sosiaalisiin kokoontumisiin. Aina kun BYODia käytetään ammattimaisessa työympäristössä, se tulisi todennäköisesti tulkita Bring Your Own Device -tuotteeksi.
