Comment (et pourquoi) écrire une lettre personnelle

Je suis romancier, poète et passionné de littérature, entre autres.

Pourquoi écrire une lettre personnelle ?

De nos jours, l'idée de s'asseoir et d'écrire une lettre peut sembler étrange et archaïque. Cela peut même aller jusqu'à paraître ridicule à d'autres fins que l'apparence professionnelle d'un employeur ou d'un client potentiel. Avec des modes de communication plus rapides et plus efficaces à portée de main, tels que le courrier électronique, les appels téléphoniques et les SMS, la rédaction de lettres est devenue presque entièrement réservée à quelques gribouillis sur une carte d'anniversaire.

Il y a de nombreuses années, lorsque j'ai commencé la huitième année, j'ai commencé à écrire à un correspondant. Alors que la communication a été de courte durée en raison de la procrastination et de l'inattention des enfants de 12 ans, un nouvel amour est né à l'intérieur de l'écrivain en herbe. L'amour des lettres.

Les lettres sont uniques à la communication en ce sens qu'elles montrent, sans aucun doute, combien d'amour, d'attention et de respect vous avez pour la personne à qui vous envoyez la lettre. Les lettres ont une certaine sentimentalité qui transcende toutes les autres formes de communication disponibles. Et pour les écrivains, les lettres nous donnent une merveilleuse occasion d'étirer nos muscles d'écriture, d'essayer de nouvelles phrases et de perfectionner le ton de notre voix.

Au fur et à mesure que les lettres se sont estompées dans le passé, il en va de même pour les étapes simples qui permettent d'écrire une lettre. Pour aider à raviver la coutume d'écrire des lettres et, espérons-le, inspirer ma propre génération à mettre la plume sur papier au lieu de pouce aux clés, j'ai compilé ces instructions étape par étape sur la façon d'écrire le parfait lettre.

Comment écrire une lettre

Vous trouverez ci-dessous les étapes pour rédiger une lettre sincère, ainsi que des exemples.

Étape 1: Remue-méninges

Avant d'écrire la lettre, prenez quelques instants pour réfléchir à ce que vous voulez dire. La lettre a-t-elle un but précis? Ou dites-vous simplement bonjour à un membre de votre famille ou à un ami? Si vous avez besoin de noter les idées principales de la lettre à l'avance afin de ne rien laisser de côté.

Beaucoup de gens mettront leur adresse et leurs coordonnées uniquement sur l'enveloppe et non sur la lettre elle-même. Au cas où votre destinataire déciderait de jeter l'enveloppe, c'est une bonne idée de mettre votre nom et peut-être même votre adresse en haut à droite de la page. De cette façon, si le destinataire souhaite répondre, il n'a pas besoin de vous appeler ou de consulter son carnet d'adresses pour savoir où vous habitez.

Étape 3: ajouter le message d'accueil

Votre message d'accueil passe sous l'adresse sur le côté gauche de la page. Vous voudrez probablement sauter une ligne avant le message d'accueil. Pour les lettres informelles, le message d'accueil le plus courant est « cher », mais vous avez beaucoup d'options. Le message d'accueil que vous choisissez dépend de votre relation avec le destinataire, choisissez-en un dans la liste ci-dessous ou créez le vôtre. Assurez-vous de mettre une virgule après le nom du destinataire.

Ex. Cher James, bonjour James, mon très cher James, mon ami James, ou simplement James,

Étape 4: Rédigez le paragraphe d'ouverture

Cela peut être votre premier dos d'âne sur la route d'une lettre finie. Pour beaucoup de gens, il est difficile de savoir par où commencer. Détendez-vous, votre paragraphe d'ouverture peut être bref, vous n'avez besoin que d'une phrase ou deux pour commencer la lettre. Il peut s'agir simplement de demander comment va le destinataire ou de mentionner brièvement pourquoi vous écrivez la lettre.

Ex. Comment as-tu été? Comment est duveteux? Aimez-vous toujours l'école? Il y a tellement de choses à vous dire que je ne sais pas par où commencer.

Étape 5: Écrivez le corps de la lettre

C'est la meilleure partie de la lettre, la raison de l'écrire du tout! Super, alors par où commencer? S'il y a vraiment tellement de choses à dire que vous ne savez pas par où commencer, envisagez de faire une liste avant d'en arriver là. Si vous passez trop d'un sujet à l'autre, il peut être difficile pour votre lecteur de suivre vos pensées.

Vous voulez que la lecture de votre lettre soit aussi agréable que possible, il peut donc être agréable de mettre les pensées dans un ordre facile à suivre. Si vous relatez les événements qui se sont déroulés depuis la dernière fois que vous avez vu le destinataire, vous pouvez essayer l'ordre chronologique. Mon préféré est d'énumérer les événements les moins importants en premier et de mener à l'événement le plus important.

Ex. Mon chat a eu douze ans, j'ai acheté une magnifique paire de chaussures, j'ai enfin fini de lire ce roman énorme que vous m'avez suggéré, et je l'ai détesté, ma mère est venue me rendre visite la semaine dernière et je viens de me fiancer.

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Les lettres tombent dans un terrain intermédiaire de formalité. Écrivez de manière conversationnelle. Essayez d'imaginer la personne à qui vous écrivez devant vous et utilisez des mots et des phrases similaires à ceux que vous utiliseriez avec elle. N'hésitez pas à utiliser de l'argot, des contractions et des jurons si c'est ce qu'ils ont l'habitude d'entendre de vous.

N'hésitez pas non plus à insérer des éléments aléatoires dans vos lettres. Une fois, en écrivant une lettre, C.S. Lewis s'est demandé pourquoi il était tellement plus facile de dessiner les visages des gens que de dessiner des animaux. Vous n'êtes pas obligé de vous limiter aux choses « importantes ». N'hésitez pas à décrire comment vous avez égaré une chaussure pour la retrouver plus tard dans le lit de votre chien, si vous pensez que votre lecteur trouverait cela intéressant. En parlant d'intéressant, il est également bon de se rappeler qu'il est plus intéressant de décrire de petites choses en détail que de décrire de grandes choses en général.

En ce qui concerne la mise en forme de vos paragraphes, vous avez des options. Vous pouvez choisir de mettre en retrait la première ligne de chaque paragraphe. Ou vous pouvez laisser un espace vide entre chaque paragraphe, ou vous utilisez les deux ensemble pour dissiper toute confusion possible.

Étape 6: créez le paragraphe de clôture

Le dernier paragraphe est votre chance de conclure. C'est le moment idéal pour mentionner quelques choses. Vous pouvez rappeler au destinataire que vous aimeriez avoir de ses nouvelles et lui dire comment.

Ex. Appelez-moi quelque temps, j'aimerais avoir de vos nouvelles, envoyez-moi un e-mail lorsque vous en avez l'occasion

Vous pouvez également utiliser le paragraphe pour poser des questions de séparation.

Ex. Comment était Fluffy depuis l'accident? Jenny est-elle toujours en colère contre moi? Serez-vous capable d'assister au mariage ?

Vous pouvez également remercier le lecteur d'avoir pris le temps de lire votre lettre (si vous vous sentez particulièrement aimable ou formel). N'oubliez pas que les gens ont tendance à se souvenir de ce qu'ils ont lu en dernier, donc si vous avez des commentaires d'adieu particulièrement percutants, c'est le moment de les faire.

Ex. Si tu ne viens pas au mariage, je vais devoir envoyer mon fiancé après toi, et il est grand !

Étape 7: ajouter la ligne de clôture

La ligne de fermeture peut être alignée à gauche ou à droite (je préfère à droite car elle équilibre le message d'ouverture), elle doit se terminer par une virgule. En dessous devrait être votre nom. Si vous tapez la lettre, vous pouvez taper votre nom ou l'imprimer et la signer à la main.

Votre choix de mots ici dépend également de la relation entre vous et le destinataire. Il existe de nombreuses options pour une lettre informelle, choisissez-en une ci-dessous ou créez la vôtre.

Ex. Bien à toi, Amour, Amour toujours, Tu me manques, Sincèrement, À bientôt, A bientôt, J'ai hâte de te voir,

Selon votre relation avec le lecteur, vous pouvez signer la lettre avec votre prénom, votre nom complet ou un surnom.

Ex. Anita, Anita Exemple, Annie, Bou-bou

Étape 8 (facultatif): ajoutez un post-scriptum

Vous pouvez également ajouter un post-scriptum ou P.S. à la lettre. S'il y a des pensées supplémentaires que vous devez ajouter à la fin. Il y a aussi la possibilité d'ajouter un P.P.S et ainsi de suite, autant de Ps dont vous avez besoin.

Ex. P.S. Tante Linda vient me rendre visite et restera avec moi pour le mariage. Je pense qu'Aiden a une chambre supplémentaire si vous avez besoin d'un endroit où séjourner.

Exemple de lettre

Étape 9: Modifier la lettre

Une fois que vous avez terminé la lettre, relisez-la pour les erreurs, vérifiez la grammaire, la ponctuation et l'orthographe. Vous voudrez peut-être vous poser quelques questions avant de sceller l'enveloppe. Ai-je oublié quelque chose? Comment le destinataire se sentira-t-il lorsqu'il lira la lettre? Mes pensées s'enchaînent-elles logiquement? Peut-il/elle lire mes écrits ?

Étape 10: Préparez la lettre et adressez l'enveloppe

Adressez l'enveloppe si vous l'envoyez par la poste. Votre adresse (l'adresse de retour) doit être inscrite dans le coin supérieur gauche du recto de l'enveloppe (le côté sans plis). L'adresse du destinataire doit être sur le devant de l'enveloppe juste au milieu

Ex.
Exemple d'Anita
111, voie des lettres
Vancouver, Colombie-Britannique, Canada
V1V 1V1

James bénéficiaire
222, rue des lecteurs
Los Angeles, Californie, États-Unis
11111

Vous pouvez plier la lettre comme vous le souhaitez tant qu'elle tient dans l'enveloppe. Je préfère plier ma lettre en trois. Essayez de le plier sans trop de plis visibles pour qu'il soit joli.

Bien que tout le monde aime recevoir du courrier, cela le rend très spécial si cette lettre de votre ami arrive sur une lettre à l'arrêt, c'est juste une belle touche. Si vous voulez plus de fantaisie, parfumez le papier. S'il s'agit d'une lettre d'amour, quelques pétales de rose font un long chemin.

Fermez enfin l'enveloppe et appliquez l'affranchissement. Si vous n'êtes pas sûr du montant d'affranchissement dont vous avez besoin, apportez votre lettre non timbrée au bureau de poste et par les timbres là-bas. Les commis se feront un plaisir de déterminer le montant d'affranchissement dont vous avez besoin.

Ne décorez pas le devant de l'enveloppe car cela peut interférer avec le service postal. Vous pouvez décorer le papier à lettres ou le dos (côté avec des plis) de l'enveloppe.

Devriez-vous écrire la lettre à la main ou la taper ?

Le choix entre la dactylographie et l'écriture manuscrite de la lettre vous appartient et peut être basé sur différentes choses. D'abord. Comment est ton écriture? S'il est illisible ou tout simplement laid comme une égratignure de poulet, pensez à taper la lettre.

• Si vous voulez le taper mais lui donner une impression informelle, optez pour une police informelle. Si vous envoyez une note d'amour passionnée et que votre écriture est lisible, c'est parfois le meilleur choix.
• Si vous écrivez la lettre à la main, décidez si vous souhaitez ou non utiliser les deux côtés de la page. Si votre stylo fait une impression sur le papier à lettres que vous voudrez peut-être utiliser un seul côté, excusez-vous auprès de la forêt tropicale et passez à autre chose.
• Si votre lettre dure plus de 2 ou 3 pages, vous pouvez envisager de les numéroter au cas où les pages seraient mélangées. C'est la même idée que d'écrire vos informations sur le papier à en-tête lui-même ainsi que sur l'enveloppe.

Profitez de la rédaction et de la réception de lettres personnelles !

Tout cela peut sembler beaucoup de travail juste pour faire passer un message à quelqu'un. Mais croyez-moi, le destinataire de votre lettre sait combien de travail vous y avez consacré et l'appréciera énormément. Vous pouvez même recevoir une lettre en retour !

L'auteur de livres pour enfants Johanna Hurwitz l'a parfaitement dit: « Une lettre vaut tellement mieux qu'un coup de téléphone. Il est là au milieu de la nuit si je veux le relire. C'est là une semaine ou un mois ou un an plus tard si je veux me rappeler ce qu'on m'a dit.

Ernie le 03 octobre 2017 :

Salut Mikal,

Merci. Les instructions allaient droit au but.

Cela fait de nombreuses années que j'ai écrit une lettre et j'avais besoin d'un rappel sur le format. Mon fils a demandé et commencé une correspondance par lettres dans laquelle nous pouvons exercer nos compétences en rédaction ainsi que notre prose. Maintenant, je peux répondre dans le format approprié, dont nous avons également parlé dans le cadre de l'exercice.

J'espère que vous allez bien.

Sincèrement,

Ernie

sadamini perera le 25 mars 2017 :

j'apprends plein de choses de ça

Jacob le 08 août 2016 :

Bien que j'aie adoré l'article, les erreurs grammaticales ont finalement nui à la note globale.