Compétences Microsoft Office pour les CV et les lettres de motivation

Les employeurs de nombreux secteurs s'attendent à ce que les demandeurs d'emploi aient des compétences en Microsoft Office (MS). Même avec la montée en puissance de Google Drive, un concurrent populaire, Microsoft Office reste le logiciel de productivité préféré des entreprises du monde entier. Vous n'aurez peut-être pas besoin d'être un expert de MS Office pour votre prochain travail, mais vous améliorerez votre perspectives d'emploi et être considéré pour plus de rôles si vous connaissez au moins les bases.

De plus, si vous postulez pour tout type de poste administratif, vous devrez maîtriser l'utilisation des programmes Office pour vos tâches quotidiennes. Très probablement, votre responsable du recrutement s'attendra à un haut niveau de maîtrise de MS Office.

De quelles compétences Microsoft Office avez-vous besoin?

MS Office comprend une variété d'applications de bureau. Les plus courants sont Excel pour les feuilles de calcul, Outlook pour le courrier électronique, PowerPoint pour les présentations et Word pour le traitement de texte.

Bien que votre prochain travail puisse utiliser un certain nombre d'applications Microsoft Office, de nombreux postes nécessitent une utilisation quotidienne de MS Excel, MS Word et MS PowerPoint, ou des deux. Les descriptions suivantes couvrent les compétences au sein de ces programmes dont un employeur pourrait avoir besoin, vous pouvez donc les approfondir si nécessaire et les inclure dans votre CV.

Types de compétences Microsoft Office

Microsoft Excel

Vous pourriez recevoir une considération supplémentaire de la part d'employeurs potentiels si vous leur faites savoir que votre niveau de compétence dans MS Excel comprend des connaissances et de l'expérience dans l'utilisation des fonctions suivantes:

• Tableaux croisés dynamiques: Vous pouvez gérer, trier et analyser les données de plusieurs façons à l'aide d'Excel si vous maîtrisez l'art du tableau croisé dynamique. Les tableaux croisés dynamiques effectuent des actions automatiques telles que le tri et la moyenne pour vous aider à analyser rapidement les données, à l'aide de formules, de tris et d'autres fonctions qui prendraient autrement des heures à extraire pour l'analyse des données.
• Fonctions de formule: Savoir utiliser les formules de base dans Excel peut vous aider à créer des feuilles de calcul qui apportent une réelle valeur à votre employeur. Familiarisez-vous avec les formules pour des calculs mathématiques simples, puis apprenez des compétences couramment utilisées telles que la façon de lier des données d'une feuille de calcul à une autre, comment trouver des informations dans de grands ensembles de données à l'aide de formules telles que VLOOKUP, et comment utiliser les fonctions de filtre et de sous-total pour trier et présenter les données de manière visuellement attrayante formats.
• Mise en page: Aucune règle ne dit que les feuilles de calcul doivent être moches ou ennuyeuses. Les feuilles de calcul formatées avec une taille de police cohérente, des couleurs spécifiques à la marque et un espacement uniforme seront mieux reçues par les collègues et les patrons. Au-delà des bases de la création de feuilles de calcul visuellement agréables au goût, Excel fournit une multitude d'options de formatage que vous pouvez appliquer pour rendre vos données plus facilement lisibles et esthétiques. Ne sous-estimez pas la puissance d'un séparateur de ligne bien placé ou d'un jeu de couleurs appliqué avec parcimonie.

MS Word

Pour les communications écrites en entreprise, MS Word est le système de choix. La plupart des employeurs recherchent des candidats capables d'exécuter les tâches suivantes dans MS Word.

• Mise en forme et mise en page : Beaucoup de gens se sentent incapables de saisir les bases des fonctions de formatage et de mise en page apparemment difficiles à utiliser de MS Word. Il vous sera très utile d'apprendre les bases de ces fonctions, car elles sont essentielles à l'utilisation de MS Office. Le formatage peut impliquer des éléments tels que des en-têtes répétés personnalisés, plusieurs colonnes, la numérotation des pages et des choix de polices et de couleurs.
• Création et édition de modèles: Une fois que vous avez créé quelque chose que vous aimez, vous pouvez enregistrer le modèle et le réutiliser encore et encore.
• Utilisation de SmartArt et de zones de texte: MSWord est idéal pour plus que des documents textuels. Il est également utile pour des choses comme les dépliants et la signalisation. Word facilite la création d'un dépliant une fois que vous savez utiliser SmartArt et les zones de texte. Les formes et les zones de texte peuvent parfois être difficiles à manier car il est plus difficile de les faire se chevaucher, et elles peut parfois sauter d'une page à l'autre, mais une fois que vous aurez compris et compris les bizarreries, vous serez un maître.
• Suivi des modifications: Si vous révisez un brouillon du travail de quelqu'un d'autre, il est important de pouvoir utiliser la fonction de suivi des modifications, qui affiche toute modification par rapport au texte d'origine, telle que des mots ajoutés ou supprimés, ou des mises à jour de la mise en forme, dans une couleur différente, soulignée Police de caractère. Il est également important de savoir comment insérer des commentaires, et vous pouvez trouver ces deux fonctionnalités dans votre onglet Révision.

MS PowerPoint

PowerPoint est un logiciel de présentation. Il permet au concepteur de créer une grande variété de diapositives personnalisées à projeter sur un écran. Les employeurs rechercheront des candidats capables de créer une présentation dans PowerPoint comprenant du texte, des images, des graphiques et des tableaux de feuilles de calcul. PowerPoint possède de nombreuses fonctionnalités, telles que les ombres, les sons et les transitions de diapositives. Les adeptes de PowerPoint sauront comment utiliser les bonnes fonctionnalités pour mettre l'accent sans aller trop loin avec trop de distractions.

• Diapositives et modèles personnalisés: Les employeurs veulent quelqu'un qui peut créer une diapositive attrayante à partir de zéro et qui comprend les éléments de conception de base de la composition, de la couleur et de l'équilibre. Un candidat retenu pourra également saisir de nouvelles données dans un modèle existant.
• Animation: L'ajout d'animations au texte et aux images ajoute une couche d'excitation à chaque diapositive. Les animations permettent aux éléments de la page d'effectuer un zoom avant ou arrière. Les employeurs préféreront les candidats qui peuvent utiliser cette fonctionnalité avec goût et réflexion sans aller trop loin.

Travailler avec MS Office peut être amusant et enrichissant. Les compétences Microsoft Office sont utiles dans presque tous les rôles, mais surtout dans un environnement de travail où les tâches administratives sont valorisées.

Améliorez vos compétences et soyez prêt à parler de ce que vous pouvez faire avec MS Office lors de votre prochain entretien.

Plus de compétences Microsoft Office

• MS Outlook
• Éditeur MS
• Certifications MS
• OneDrive
• Une note
• Graphiques
• Configurer les paramètres de messagerie
• Cartes de visite électroniques
• Communication écrite
• Collaboration
• Organisation des fichiers/dossiers numériques
• Création de formulaire
• Création d'étiquettes
• Présentations numériques
• Création de requête
• Création de diaporama
• L'analyse des données
• Gestion de base de données
• Filtres de messagerie
• Pièces jointes aux e-mails
• Vérification grammaticale
• Publipostage
• Mise en page
• Paramètres d'impression
• Planification
• Signatures d'e-mail
• Partage de documents
• Vérification orthographique
• Conception