L'un des meilleurs aspects de l'emploi est d'avoir accès aux avantages sociaux parrainés par l'entreprise. Cependant, ces informations peuvent être difficiles à communiquer sans un document clair. Un modèle d'ensemble d'avantages sociaux est un outil efficace utilisé pour informer les employés sur les avantages offerts. Les entreprises l'utilisent également pour commercialiser auprès de futurs candidats en mettant en avant leur ensemble d'avantages concurrentiels.
Importance d'un ensemble d'avantages sociaux
Choisir le bon ensemble d'avantages sociaux peut être difficile. Les employeurs peuvent proposer plusieurs forfaits parmi lesquels choisir, ainsi que des avantages supplémentaires volontaires et supplémentaires. Il appartient aux employés de savoir ce que chaque régime d'avantages sociaux a à offrir, ainsi que les coûts associés par période de paie, les conditions d'admissibilité, la couverture des personnes à charge admissibles et les limites. Les employés peuvent utiliser ces informations pour choisir une entreprise avec un ensemble d'avantages sociaux qui leur offrira une couverture maximale, compte tenu de leurs besoins uniques en matière de santé et de finances.
Pour rendre les avantages sociaux plus complets, les employeurs saisissent souvent les détails du régime dans un modèle d'ensemble d'avantages sociaux. Ce document répertorie essentiellement tous les avantages offerts aux employés afin qu'ils puissent comparer un régime à un autre ou les avantages d'un employeur à ceux d'un autre. Il est utile pendant les périodes d'inscription ouvertes, d'intégration et de recrutement, et lors de l'élaboration d'un relevé annuel des avantages pour l'année à venir.
Un modèle de package d'avantages sociaux n'est pas difficile à créer. Utilisez ce qui suit comme guide pour développer un modèle standard d'ensemble d'avantages sociaux pour les employés.
Éléments
Avant de créer votre modèle d'avantages sociaux, il est important de rassembler toutes les informations sur les avantages sociaux du groupe. Ces informations peuvent être obtenues à partir des enregistrements précédents, de l'administrateur du régime d'avantages sociaux et/ou du service de la paie. Ces éléments comprennent:
- Une liste complète des avantages et les noms des administrateurs du régime
- Le montant de la retenue sur salaire (coût avant impôt) et la fréquence des retenues
- La franchise annuelle déboursée (pour l'employé seulement, l'employé et son conjoint ou l'employé et sa famille)
- Admissibilité à la couverture (par exemple, temps plein vs. temps partiel, jours de service, etc.)
- Quelle partie l'employeur couvre
- Tout avantage ou avantage unique offert par l'entreprise
Modèle de package d'avantages sociaux des employés
Un simple modèle de package d'avantages sociaux pour les employés peut ressembler à:
| Avantage | Admissibilité | Coût par période de paie | Coût de l'employeur |
| MOYEN 1 | FT | $118 | $250 |
| MOYEN 2 | FT | $258 | $250 |
| MOYEN 3 | FT | $354 | $250 |
| VIE | TOUS | 14 $ par unité | $100 |
| bosse 1 | FT | $13.65 | $0 |
| bosse 2 | FT | $36.28 | $0 |
| VIS | TOUS | $11.89 | $100 |
| HSA | FT | $ VARIE | 7 % de correspondance |
| FRAIS DE SCOLARITÉ | FT | $0 | $2,500 |
Autres utilisations
Lors d'une recherche d'emploi ou lorsqu'un nouvel emploi leur est proposé, les individus peuvent trouver le modèle d'ensemble d'avantages sociaux utile pour comparer les régimes d'avantages sociaux de différentes entreprises. L'équipe des ressources humaines peut utiliser le modèle d'avantages sociaux pour créer un relevé de rémunération totale, qui décrit tous les avantages et avantages que les employés peuvent recevoir. Il peut être un outil puissant pour le recrutement, ainsi que pour la rétention des employés.
Dans la plupart des cas, cependant, ce document sert à compléter les documents du régime d'avantages sociaux afin que les employés avoir une description visuelle pratique de ce que leurs prestations couvrent et des choix qu'ils ont pour la famille couverture. Il peut aider les employés à décider s'ils souhaitent poursuivre une couverture individuelle ou choisir le régime de soins de santé collectif tel qu'offert par un employeur. Les employés peuvent également faire une comparaison côte à côte du régime avec les avantages sociaux offerts par le régime d'un conjoint pour voir quelle option est la meilleure.
Les directeurs des ressources humaines doivent conserver une copie du modèle d'ensemble d'avantages sociaux à la disposition des nouveaux employés et des employés qui pourraient avoir des questions pendant les périodes d'inscription ouvertes. Une copie numérique doit également être disponible et accessible 24h/24 et 7j/7 pour les demandes des employés. Lors de l'élaboration d'ensembles d'avantages sociaux annuels, une version mise à jour doit être créée et offerte à tous les employés.
Il peut être utile de montrer aux employés la valeur qu'ils retirent de leur participation à la couverture santé du groupe, de quel pourcentage les taux de prime ont augmenté ou diminué, et ce qui est nouveau en termes d'avantages pour le nouveau année.
Les avantages sociaux peuvent être un aspect complexe et déroutant de l'exploitation d'une entreprise. Cependant, en utilisant un modèle standardisé d'avantages sociaux pour organiser toutes ces informations en un seul endroit, il est plus facile de gérer et d'expliquer aux employés ce que l'entreprise propose.
