Au fur et à mesure que les entreprises se développent et commencent à ajouter des employés, la première activité de type RH nécessaire est recrutement, bien sûr. Mais, en plus, les employeurs doivent payer les gens et les gens ont besoin d'avantages sociaux. Ainsi, souvent, la première personne occupant une partie d'un rôle dans les ressources humaines est la personne qui paie le personnel. Il peut s'agir d'un assistant administratif ou d'un membre des services financiers ou comptables.
Quel que soit le titre ou le poste de cette personne, cette personne relève généralement des finances et de la comptabilité. Ce n'est pas parce que c'est ainsi qu'une petite entreprise se développe généralement que c'est la bonne voie à suivre pour votre entreprise. Ce n'est probablement pas le cas.
L'émission de chèques de paie est radicalement différente de la compréhension de ce qui entre dans le calcul d'un taux de rémunération approprié. Savoir comment faire les déductions appropriées pour que les impôts et autres déductions soient effectués correctement est complètement différent de savoir comment évaluer quel programme d'assurance est le meilleur pour votre entreprise en pleine croissance.
Ainsi, les compétences de la personne financière qui paie le personnel ne sont généralement pas à la hauteur, même pour les aspects financiers de leur travail RH. Les chances que cette personne connaisse et comprenne les autres facettes du rôle des RH dans une organisation sont nulles.
Contrôles et équilibres entre les fonctions
Chaque organisation a besoin de freins et contrepoids. Lorsque les RH rendent compte aux finances, les mains des personnes les plus susceptibles de plaider en faveur de politiques de ressources humaines efficaces et du développement de l'organisation, votre personnel des RH, sont liées. Lorsque les RH relèvent des finances, votre personne RH est déplacée un peu plus loin de l'endroit où la prise de décision organisationnelle se produit - à la table de direction.
Lorsque les RH rendent compte aux finances, les décisions politiques sont principalement axées sur les finances et ne sont souvent pas conviviales pour les employés. Ils doivent considérer les gens pour que votre organisation réussisse.
Le rôle principal des RH est de soutenir l'entreprise en recrutant, retenant et développant les meilleurs employés. Cela coûte souvent de l'argent et le dur retour sur investissement est difficile à expliquer à la finance. Lorsque les RH disent: « Nous devons exécuter ce programme de perfectionnement des cadres afin de nous assurer que nous disposons d'un vivier de talents solide », les finances répondront probablement: « Cela coûte 10 000 $. Certainement pas."
Il est absolument essentiel que les RH parlent le langage de la finance - les membres du personnel des RH doivent présenter les choses en des termes que le personnel financier peut comprendre. Mais, lorsque le patron direct des RH est la finance, il n'y a personne d'autre pour défendre les programmes liés aux personnes. Les chefs d'entreprise doivent comprendre l'importance d'un personnel heureux et la relation entre la satisfaction des employés et productivité et contribution.
Bien sûr, il est également essentiel qu'un retour sur cet investissement soit démontré. Si votre entreprise dépense 10 000 $ pour un cadre programme de formation, mais votre culture d'entreprise est toxique, tout cet argent est gaspillé.
Ainsi, s'il est tentant de blâmer les finances pour le manque de financement des programmes et du recrutement, il est également essentiel que les RH fassent leur travail et le fassent bien. Sont de bons employés loué et les mauvais employés réprimandé? Sont intimidateurs autorisé à sévir dans toute l'entreprise?
Les augmentations de salaire se font-elles au hasard? Les employés sont-ils invités à remplir plusieurs formulaires? Sont formation obligatoire sur le harcèlement sexuel réunions incroyablement ennuyeux et contre-productif?
Si tel est le cas, la finance a raison de ne pas être d'accord et de douter des ressources humaines lorsqu'elles disent que ce prochain programme résoudra les problèmes de l'organisation. Cependant, lorsque les RH font leur travail, elles ont besoin d'un avocat qui comprend la valeur de dépenser de l'argent maintenant pour gagner plus d'argent plus tard.
Par exemple, donner à un employé apprécié une augmentation nécessaire aujourd'hui le rend moins susceptible de quitter son emploi, ce qui sauve l'organisation chiffre d'affaires plus élevé et les frais de formation.
Où le rapport RH doit-il?
Dans un monde idéal, le le responsable des ressources humaines doit signaler directement au PDG. Cette relation hiérarchique fait des RH une partie de cette équipe de direction qui aide à guider et à diriger la politique de l'entreprise. Tous les aspects de l'emploi doivent être considérés comme des freins et contrepoids.
La finance joue un rôle essentiel dans une entreprise. C'est leur travail de maintenir les coûts bas et les revenus élevés, mais avoir les meilleurs employés, bien traités et payés un salaire compétitif, est le moyen d'y parvenir.
Vous devez abattre tous les obstacles qui se dressent sur le chemin de votre personnel afin que l'entreprise puisse réussir. Lorsque les RH rendent compte aux finances, plutôt que d'être égales à elles, il s'agit d'une relation hiérarchique extrêmement difficile.
Gardez vos freins et contrepoids en place. Les RH ne doivent jamais rendre compte aux finances et à la comptabilité.
