Tous les employés ont hâte de prendre des vacances de temps en temps, surtout lorsqu'ils ont accumulé des congés payés à utiliser. Les congés payés, ou PTO, sont également un facteur majeur pour les employés qui acceptent les offres d'emploi des entreprises. Plus la prise de force est généreuse, plus une entreprise peut attirer des candidats qui apprécient l'équilibre travail-vie personnelle. Même si les congés payés ne sont actuellement pas obligatoires pour les employeurs à offrir à leurs travailleurs, la plupart comprennent l'importance des congés pour une main-d'œuvre en meilleure santé et plus heureuse.
La nouvelle loi sur l'emploi en Californie bouleverse la façon dont les employeurs peuvent offrir des congés payés, et elle pourrait obliger les employés à prendre des congés même s'ils veulent économiser leur prise de force.
Loi sur un milieu de travail sain, des familles saines
Le Loi sur un milieu de travail sain, des familles saines est une nouvelle loi sur les congés payés dans l'État de Californie que tous les employeurs doivent suivre. La nouvelle loi exige que tous les employeurs ayant au moins un employé permettent à leurs employés d'accumuler des congés de maladie à un taux défini d'une heure par tranche de 30 heures travaillées. Grâce à cette nouvelle loi, les travailleurs à temps partiel et temporaires sont désormais couverts. La loi de l'État est entrée en vigueur le 1er janvier 2015, mais les employés n'ont pas pu commencer à accumuler des congés de maladie avant le 1er juillet 2015.
La nouvelle loi permet aux entreprises de limiter l'accumulation des congés de maladie à six jours, mais ne les oblige pas à le faire. La loi permet également aux employés de limiter leur utilisation des jours de maladie à trois par année d'emploi, mais ne l'exige pas. Selon la nouvelle loi, les employés peuvent utiliser les congés de maladie pour les soins, le traitement, les soins préventifs ou le diagnostic d'un problème de santé pour eux-mêmes ou pour un membre de leur famille. Un membre de la famille est défini dans la loi comme un parent, un beau-frère, un enfant, un conjoint, un frère ou une sœur, un petit-enfant, un grand-parent ou un partenaire domestique enregistré.
Qui a droit au congé maladie?
En raison de la nouvelle loi, il est tout à fait possible que de nombreuses entreprises aient besoin de réécrire leurs politiques concernant les congés de maladie et les congés payés. La plupart des entreprises n'offrent des congés de maladie payés qu'aux employés à temps plein ou à ceux qui travaillent un nombre d'heures défini par semaine. La nouvelle loi oblige les entreprises à accorder des congés de maladie aux employés qui travaillent 30 jours ou plus par an. Cela signifie que les employés à temps plein, à temps partiel, temporaires, contractuels, saisonniers et journaliers seraient couverts par la loi sur les congés de maladie s'ils satisfont aux exigences horaires.
Absentéisme excessif Discipline
De nombreuses entreprises disciplinent leurs employés pour absentéisme excessif. D'autres obligent les employés à trouver des remplaçants s'ils souhaitent utiliser leurs congés de maladie. Cette exigence ne sera plus permise en vertu de la nouvelle loi. La loi interdit également aux entreprises de suspendre, licencier ou rétrograder tout employé pour avoir utilisé ses congés de maladie accumulés.
Aviser les employés des changements de politique
Étant donné que la nouvelle loi obligera sans aucun doute les entreprises à modifier leurs politiques en matière de congés de maladie et de congés payés, les employés devront être informés de tout changement dans les sept jours. L'avis doit être écrit. Si les politiques actuelles d'une entreprise reflètent les exigences de la nouvelle loi et que rien ne doit être modifié, un avis écrit doit toujours être envoyé aux employés concernant les exigences de la nouvelle loi en Californie.
Problèmes avec les employés saisonniers
Des problèmes vont se poser en ce qui concerne la nouvelle loi et employés saisonniers. La nouvelle loi stipule que si un employé quitte une entreprise pour quelque raison que ce soit et y retourne au travail dans l'année, toutes les heures de maladie qu'il a déjà accumulées doivent lui être restituées. L'exigence devient nulle et non avenue si l'employeur permet à l'employé de monnayer ses congés de maladie accumulés à la fin de son emploi saisonnier. Si l'employé ne travaille que 60 jours, quitte et est réembauché dans l'année, il ne commencera pas accumuler des congés de maladie jusqu'à ce qu'ils aient travaillé 30 jours supplémentaires pour respecter la période d'essai de 90 jours exigence.
L'essentiel ici est que les employeurs opérant dans l'État de Californie doivent désormais offrir des congés de maladie à tous les employés qui travaillent au moins 30 jours par an. Les employés doivent utiliser ces congés payés tout au long de l'année pour s'assurer qu'ils ne manquent rien.
