Raisons de quitter le travail tôt (bonnes et mauvaises excuses)

Avez-vous besoin d'une bonne excuse pour quitter le travail plus tôt? Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devrez peut-être quitter le travail tôt ou arriver tard. Certains rendez-vous et autres obligations ne peuvent pas toujours être programmés autour des heures de travail.

Ou peut-être avez-vous simplement besoin de vous échapper du bureau. Si vous le faites, vous n'êtes pas le seul. Le Job Seeker Nation Survey de Jobvite rapporte que 34% des répondants avaient pris un jour de maladie alors qu'ils n'étaient pas réellement malades.

Dans la plupart des cas, un superviseur raisonnable comprendra et acceptera la demande d'un employé pour un jour de congé partiel, à condition que l'excuse soit légitime ou sonne comme ça.

Voici des conseils sur les directives de l'entreprise pour prendre des congés, des conseils pour demander la permission de partir et certaines des meilleures (et des pires) excuses pour demander de partir tôt ou d'arriver tard au travail.

Facteurs qui aident (ou nuisent) à vos chances de partir tôt

En règle générale, ce n'est pas grave de quitter le travail tôt de temps en temps. Mais certaines circonstances peuvent rendre plus facile ou plus difficile l'obtention de l'approbation de votre responsable. Si vous avez de la chance, vous travaillez pour une entreprise flexible et compréhensive. Si ce n'est pas le cas, vous devrez peut-être contourner la politique de l'entreprise et obtenir une approbation formelle pour obtenir l'autorisation de vous absenter.

Culture organisationnelle. La culture d'entreprise est un facteur important. Certaines entreprises s'attendent à ce que les travailleurs se présentent tôt et restent tard au bureau pour prouver leur dévouement, tandis que d'autres encouragent les employés à maintenir leur bien-être et à maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Politique d'entreprise peut prévoir des absences excusées pour une partie de la journée de travail. Si vous ne savez pas combien de temps vous êtes autorisé à prendre pour des absences d'une journée partielle, consultez votre manuel de l'employé, votre superviseur ou le service des ressources humaines.

Votre relation avec votre superviseur. Si vous vous entendez bien avec votre patron, il peut être plus facile de le persuader de vous permettre de partir plus tôt. Une partie de cela est sous votre contrôle - par exemple, vous pouvez favoriser une relation de confiance en étant honnête et fiable - et une partie est la chance du tirage au sort. Si vous et votre patron avez des problèmes de communication ou d'autres problèmes interpersonnels, il sera évidemment plus difficile de les convaincre.

Votre historique de travail. Les employés qui sautent du travail, arrivent en retard ou partent tôt tôt sans raison valable auront probablement du mal à faire approuver leurs demandes.

Conseils pour demander si vous pouvez partir

Formulez votre demande de la bonne manière. La manière dont vous demandez à quitter le travail plus tôt influencera également la manière dont votre demande sera reçue. La meilleure approche dans de nombreuses situations consiste à formuler votre action comme une demande (au lieu de simplement informer votre superviseur que vous partirez plus tôt). Vous avez plus de chances d'obtenir une réponse positive si vous demandez plutôt que de dire.

Donnez des mises à jour sur tous les projets avec des délais imminents. Cela peut rassurer les superviseurs sur le fait que votre absence aura un impact minimal. Le cas échéant, mentionnez comment vous allez rattraper le temps perdu en travaillant à la maison ou que vous prévoyez d'arriver plus tôt.

Mettre l'accent sur les avantages pour l'entreprise. En fonction de la personnalité de votre superviseur, il peut également être utile d'inclure comment cela profitera à vos performances à long terme. Par exemple, "Si je m'occupe de ce rendez-vous chez le dentiste maintenant, je n'aurai pas à m'en occuper lorsque nous serons occupés avec ce gros projet le mois prochain."

Choisissez le bon moment. Soyez conscient du moment où vous demandez à partir plus tôt. Si la semaine est lente, votre demande a plus de chances d'être acceptée.

Fournir la documentation si nécessaire. Si vous devez fournir un e-mail ou une note documentant votre absence, examinez des exemples d'e-mails et de lettres avant de rédiger les vôtres.

De bonnes raisons de quitter le travail tôt

Bien qu'il existe à la fois de bonnes et de moins bonnes excuses pour quitter le travail plus tôt, rappelez-vous que la réponse de votre employeur dépendra probablement davantage de votre statut d'employé que de la raison que vous fournissez.

Bien que cela dépende de la culture de votre entreprise, tant que vous êtes en règle et que votre superviseur est un personne rationnelle et empathique, elle comprendra la situation et accordera une demande de départ anticipé maintenant et alors.

Voici quelques raisons communément acceptées pour quitter le travail plus tôt :

• Obligations religieuses ou travail lié à la communauté, comme faire du bénévolat lors d'un événement offert par un organisme communautaire sans but lucratif local (surtout si votre organisme encourage le bénévolat).
• Activités de réseautage d'affaires, y compris la participation aux réunions de la chambre de commerce locale ou la participation à des événements ou conventions de l'industrie (en particulier si le réseautage avec des partenaires commerciaux potentiels est apprécié par votre employeur).
• Obligations liées au client, comme se rendre à une mission client qui aura lieu tôt le lendemain, ou faire une sortie avec un client important.
• Activités de perfectionnement professionnel, comme assister à un atelier, partir tôt pour un cours ou travailler sur un projet de groupe pour un cours que votre superviseur vous a encouragé à suivre.
• Demandes liées à la productivité, y compris apporter votre travail dans un café ou une bibliothèque à proximité pour vous concentrer, ou partir tôt (lorsque le travail est terminé) après être resté au bureau très tard la veille.
• Activités liées à l'emploi, comme un entretien d'embauche si vous avez été informé d'un futur licenciement chez votre employeur actuel.
• obligations familiales, y compris une maladie soudaine, un accident ou un décès, ou si vous devez venir chercher votre enfant si l'école a fermé tôt ou si votre enfant est malade. Dans certains lieux de travail, vous pouvez également partir plus tôt pour emmener votre enfant chez le médecin ou votre animal de compagnie chez le vétérinaire.
• Raisons personnelles: Une maladie, par exemple, ou un état tel que des crampes sévères, une migraine, une réaction allergique ou une urgence dentaire telle qu'un traitement de canal ou un mal de dents. Les rendez-vous chez le médecin ou les tests médicaux peuvent également être des raisons valables de quitter le bureau avant l'heure de fermeture. En général, cependant, vous devriez viser à les programmer en dehors des heures de bureau si possible. (Si vous devez quitter le travail plus tôt pour un rendez-vous médical, il peut être utile de noter que vous avez tenté de fixer le rendez-vous avant ou après le travail, ou pendant votre heure de dîner, mais qu'aucun rendez-vous n'a été disponible.)
• Problèmes domestiques ou financiers urgents ou importants, y compris une rencontre avec un conseiller hypothécaire, assister à la clôture pour l'achat d'une nouvelle maison, des problèmes d'urgence à votre domicile comme un éclatement de tuyau, fournaise cassée, incendie ou effraction, ou la livraison de meubles, d'électroménagers ou de tout autre article nécessitant une signature et qui doit avoir lieu pendant les affaires heures.

Mauvaises raisons de quitter le travail tôt

Encore une fois, que votre patron accède ou non à votre demande de départ anticipé dépend beaucoup de la façon dont il vous perçoit en tant qu'employé. Par exemple, faites-vous tout le temps des efforts à 100 %? Si la réponse est essentiellement « oui », alors la meilleure raison à donner est une raison honnête.

Cela étant dit, il y a certainement de mauvaises raisons à fournir pour expliquer pourquoi vous aimeriez partir plus tôt.

Ces raisons incluent :

• S'ennuyer ou ne pas avoir assez à faire. Vous obtiendrez un crédit supplémentaire si vous demandez à prendre plus de travail lorsque vous êtes tous rattrapés.
• Avoir la gueule de bois. Partir parce que vous êtes malade est une chose, mais ne vous attendez pas à recevoir beaucoup de sympathie pour une condition que vous avez vous-même provoquée.
• Aller sortir avec des amis. Même si votre meilleur ami vient en ville, si vous devez partir pour une activité récréative facultative, dans la plupart des entreprises, vous devrez prendre une journée personnelle formelle pour cela.
• Passer un entretien pour un nouvel emploi (sauf si vous avez été licencié).
• Recevoir de mauvaises nouvelles au travail. Par exemple, si vous n'êtes pas satisfait de l'avis concernant la diminution de l'augmentation de salaire de l'année prochaine, si vous avez reçu une performance moins que stellaire examen, ou si votre superviseur vient de critiquer votre projet, soyez un joueur d'équipe et passez le reste de la journée, aussi inconfortable soit-elle peut être.
• Se sentir dépassé ou stressé. Vous ne voulez pas donner l'impression que vous ne pouvez pas gérer le stress. Si vous constatez que vous ne pouvez pas vous concentrer à votre bureau, demandez à vous réserver une salle de réunion pour une heure ou demandez si vous pouvez apporter votre travail dans un café à proximité.
• Aller à une activité récréative. Que vous ayez un match de softball après le travail ou que vous ayez réservé un cours de yoga, à moins qu'il ne s'agisse d'un événement parrainé par l'entreprise, dans la plupart des cas, il n'est pas acceptable de quitter le travail plus tôt pour ces raisons.
• Petits problèmes personnels, comme une bagarre avec un ami ou une rupture avec la petite amie avec qui vous sortez depuis seulement deux semaines.
• Les courses non urgentes pouvant être traitées en dehors du travail, comme un rendez-vous chez le coiffeur, faire changer votre huile, faire l'épicerie ou se précipiter pour aller à la banque, alors que cela pourrait se faire en ligne ou pendant le week-end.
  

Tenez-vous en aux faits

La pire raison de partir tôt est une fausse. Votre crédibilité (et votre capacité à quitter le travail plus tôt) ne fonctionnera pas bien si vous êtes pris en flagrant délit de mensonge. Même si vous pensez avoir couvert vos traces, cela ne vaut pas la peine de risquer la confiance de votre superviseur et de vos collègues.

Avec de nombreuses personnes qui publient presque tout ce qu'elles font sur les réseaux sociaux, il est facile de se faire prendre. Publier que vous avez passé un bon moment à un match de football ou à la plage, par exemple, lorsque vous avez dit à votre patron que vous partiez parce que vous vous sentiez mal ne passera pas très bien. Vérifiez vos paramètres de confidentialité pour gérer qui consulte vos publications.

Ne profite pas

Même lorsque vos demandes sont régulièrement approuvées, ne profitez pas de la flexibilité de votre patron. Bien qu'il y ait de bonnes et de mauvaises raisons de partir tôt, même une bonne raison invoquée trop souvent peut vite devenir problématique.

Si vous prévoyez un événement légitime et inévitable qui vous obligera à quitter le travail à plusieurs reprises (par exemple, un rendez-vous de kinésithérapie qui se répète au cours de la cours d'un mois, le rendez-vous récurrent d'un enfant chez le médecin, etc.), alors vous devriez être franc avec votre patron et préparer un plan pour vous assurer que votre travail est couvert.

En fin de compte, la meilleure façon de vous assurer que vous êtes en mesure de quitter le travail plus tôt lorsque vous en avez besoin est de ne faire cette demande que lorsqu'elle est valide ou nécessaire.