Qui n'aime pas la commodité d'un téléphone portable? Votre famille et vos amis peuvent vous joindre à tout moment, pour n'importe quelle raison, où que vous soyez... même au travail. Bien que cette accessibilité puisse être un excellent moyen de rester en contact avec vos proches pendant la journée, le fait de vous fixer sur votre téléphone vous empêchera de faire votre travail et cela pourrait ennuyer votre patron ou vos collègues. En supposant que votre employeur n'a pas de règle interdisant l'utilisation du cellulaire au travail, voici quelques règles à suivre:
Rangez votre téléphone
L'utilisation excessive du téléphone portable au travail peut nuire à la productivité. Même si votre employeur n'interdit pas leur utilisation, c'est une bonne idée de vous limiter. Évitez la tentation en gardant votre téléphone dans un tiroir de bureau et en ne le vérifiant qu'occasionnellement pour vous assurer que vous n'avez manqué aucun appel critique.
Éteignez votre sonnerie
Coupez votre sonnerie. Si les membres de la famille doivent souvent vous contacter pendant la journée de travail, mettez votre téléphone en mode vibreur et mettez-le dans votre poche. Vous saurez quand quelqu'un appelle ou envoie un SMS et pourrez discrètement prendre l'appel ou répondre à un SMS en privé. Vos collègues ne seront pas dérangés chaque fois que votre téléphone sonne ou sonne et, plus important encore, votre patron ne saura pas combien d'appels vous recevez au travail.
Alternativement, achetez une smartwatch et laissez-la vous avertir des appels et des messages entrants. Certains trackers d'activité peuvent également être configurés pour fonctionner avec les téléphones portables.
Utilisez votre téléphone portable uniquement pour les appels importants
Devriez-vous bavarder avec votre ami, votre mère ou votre proche au travail? Enregistrez ces conversations informelles pour votre retour à la maison (mains libres, bien sûr) ou votre pause. Il y a très peu d'appels qui ne peuvent pas attendre.
Si l'infirmière de l'école appelle pour dire que votre enfant est malade, vous pouvez vous en occuper le plus tôt possible. Presque n'importe quel patron serait compréhensif pour répondre à un appel lorsqu'il y a une urgence familiale. Cependant, si votre meilleur ami veut parler de projets de week-end, faites-le depuis chez vous.
Informez toute personne susceptible d'appeler pour chaque petite chose que vous ne pourrez pas répondre au téléphone. Donc, si votre chien a un accident sur le tapis, celui qui est à la maison avec lui peut s'en occuper au lieu de vous le faire savoir immédiatement. Lorsque votre cousine Tilly se fiance, votre mère peut partager la bonne nouvelle une fois la journée de travail terminée.
Laissez la messagerie vocale prendre vos appels
Au lieu de répondre immédiatement aux appels, configurez votre téléphone pour qu'ils accèdent tous à la messagerie vocale. Vérifiez régulièrement vos messages et répondez-y en fonction de leur urgence.
Il est important de noter que ce système n'est pas idéal lorsque quelqu'un compte sur vous pour répondre immédiatement aux urgences, par exemple, si vous êtes son principal soignant. Cependant, c'est un moyen efficace de traiter les appels non urgents qui ne nécessitent pas votre attention immédiate.
Trouver un lieu privé pour passer des appels téléphoniques
Bien que passer des appels personnels pendant une pause soit acceptable, trouvez un endroit privé pour le faire. Trouvez un endroit où les autres, ceux qui travaillent ou qui sont en pause, ne seront pas dérangés. Assurez-vous que personne ne puisse entendre votre conversation, surtout si vous discutez de choses personnelles.
N'apportez pas votre téléphone portable dans les toilettes
Mel Yates/Getty Images
Que ce soit au travail ou ailleurs, c'est une règle essentielle de l'étiquette du téléphone portable. Pourquoi? Eh bien, si vous devez demander, c'est impoli à la fois pour la personne à l'autre bout du téléphone et pour toute personne utilisant la salle de bain. Les sons voyagent et sortent de le respect de vos collègues, leur permettent de préserver leur vie privée. Quant à la personne avec qui vous parlez, elle n'a pas besoin de se sentir dans la salle de bain avec vous.
Ne regardez pas votre téléphone pendant les réunions à moins que...
En plus d'utiliser les téléphones portables pour parler ou envoyer des SMS, ils sont devenus un outil de travail essentiel. Dans cet esprit, cette règle devrait se lire "N'utilisez pas votre téléphone lors de réunions, sauf si c'est pour quelque chose En rapport avec la réunion" Utilisez vos applications selon vos besoins, par exemple pour ajouter des éléments à votre calendrier ou prendre des Remarques.
Cependant, pendant que vous êtes assis à une réunion, n'envoyez pas de SMS, ne consultez pas les flux d'actualités de vos réseaux sociaux, ne publiez pas votre statut et ne jouez pas à des jeux. Ne plongez pas votre nez dans votre téléphone. Gardez les yeux levés et restez engagé. Faire quoi que ce soit d'autre sera un signal clair à votre patron que votre esprit n'est pas complètement tourné vers l'affaire en cours.
