Avez-vous besoin d'un exemple de lettre de refus d'emploi? Ces exemples de lettres de refus d'emploi sont destinés aux candidats qui ont passé deux entretiens avec votre organisation. Il est douloureux d'envoyer une lettre de refus d'emploi à un candidat que vous avez trouvé suffisamment qualifié pour un deuxième entretien. Mais, ça arrive.
Les lettres de refus d'emploi ont un sens commercial
Utilisez ces exemples de lettres de refus d'emploi pour dire professionnellement et poliment, avec soin et inquiétude, à votre Deuxième interview candidats qu'ils n'ont pas obtenu le poste.
Votre réputation auprès des candidats, qui se construit un candidat à la fois, est essentielle à votre capacité continue à attirer les employés les meilleurs et les plus qualifiés à votre entreprise. Les candidats prennent des décisions concernant votre entreprise en fonction de leur traitement par votre équipe d'entretien.
Par conséquent, et surtout après qu'un candidat a investi du temps et de l'énergie pour postuler et effectuer deux visites dans votre entreprise, vous lui devez
Commencez par un appel téléphonique de suivi
Un candidat qui a passé deux entretiens dans votre entreprise mérite plus qu'une lettre de refus. Elle mérite un traitement spécial. Dans le cas d'un candidat que vous refusez après un deuxième entretien, veuillez décrocher le téléphone. Vous devez un appel téléphonique à un candidat qui a progressé aussi loin dans votre processus d'embauche.
Soyez prêt à ce que le candidat vous demander des commentaires au sujet de sa candidature lorsque vous appelez. Le candidat a l'impression de vous connaître et sollicitera votre avis lorsque vous l'appellerez pour l'informer formellement que vous avez sélectionné un autre candidat pour le poste.
Malheureusement, à ce stade de votre processus d'embauche, la seule rétroaction que vous êtes susceptible de fournir est que vous avez décidé d'embaucher un autre candidat. J'avais l'habitude de dire aux candidats que nous embauchions une personne plus qualifiée et mieux adaptée à notre poste. Pas plus.
Les implications juridiques de donner trop de commentaires
Un avocat nous a avertis de ne pas utiliser cette approche pour informer le candidat de son sort. Si un candidat rejeté a poursuivi l'employeur pour discrimination, cette simple déclaration ouvrait à l'employeur la possibilité que les avocats puissent demander une copie du dossier de candidature de chaque candidat retenu.
Une partie d'un procès qui en résulterait pourrait consister à déterminer si les autres candidats étaient plus qualifiés. Par conséquent, je ne recommande plus aux employeurs de motiver le refus.
Si la le candidat rejeté vous demande des commentaires, envisagez de souligner plusieurs des points forts que votre équipe de recrutement a notés au cours du processus d'entretien.
Après avoir passé l'appel téléphonique, faites suivre d'une version de ces lettres de refus d'emploi ou de lettres similaires.
Exemple de lettre de refus d'emploi
Ceci est un exemple de lettre de refus d'emploi. Télécharger le modèle de lettre de refus d'emploi (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.
Cet exemple de lettre de refus est bref, direct et suppose que ce que vous vouliez transmettre à votre candidat s'est produit lors de votre appel téléphonique de suivi.
Exemple de lettre de refus d'emploi (version texte)
1 mars 20XX
Mme Arwen Matthews
1345, rue du Milieu
Île Sullivans, Caroline du Sud 29482
Chère Arwen,
Je voulais faire un suivi après notre appel téléphonique avec notification officielle que Marshall a sélectionné un autre candidat pour le poste de directeur des ventes.
Comme je l'ai dit lors de notre appel, votre expérience et vos références ont rendu le travail du comité de sélection difficile. Je voudrais également souligner à nouveau le fait que l'équipe aimerait vous voir postuler pour des ouvertures supplémentaires qui correspondent à vos références à l'avenir.
Nous avons apprécié de faire votre connaissance et vous souhaitons beaucoup de succès tant dans votre recherche d'emploi que dans votre prochain poste professionnel.
Encore une fois, merci d'avoir pris le temps d'interviewer.
Meilleur,
Kathleen Janssen
Directeur des Ressources Humaines
Au nom de Mark Mason et de l'équipe d'interview
Il s'agit d'un deuxième exemple de lettre de refus d'emploi pour un candidat qui a été pris en compte lors de la deuxième étape de l'entretien par votre entreprise et qui n'a pas été sélectionné pour le poste.
Deuxième exemple de lettre de refus d'emploi
1 août 2019
Almira Nieto
8765, boul. Copeman
Charleston, SC 29413
Chère Almira,
Merci beaucoup d'avoir pris le temps de visiter notre entreprise à deux reprises pour un entretien pour notre poste ouvert de service à la clientèle. L'équipe chargée de l'entretien a été impressionnée par vos références et votre expérience.
Le but de cette lettre est de vous remercier et aussi de vous faire savoir pour mémoire que nous avons sélectionné un autre candidat pour le poste. Comme nous en avons discuté lors de notre appel téléphonique la semaine dernière, la décision a été difficile compte tenu des nombreux atouts que nous pensions que vous apporteriez au poste.
Même si un autre candidat a été choisi pour ce poste, nous aimerions vous encourager à envisager de postuler à des emplois qui correspondent à vos qualifications et à votre expérience avec nous à l'avenir. Smith-Kline est fréquemment à la recherche de nouveaux employés pour combler des postes vacants. Votre intérêt continu pour notre entreprise est apprécié.
Vous avez de nombreuses compétences et capacités que votre prochain employeur appréciera si vous décidez de poursuivre votre recherche d'emploi. Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d'emploi et dans la prochaine phase de votre carrière professionnelle.
Nous apprécions votre intérêt pour notre entreprise. Encore une fois, meilleurs voeux dans vos prochains efforts.
Sincèrement,
Margaret Samson
Directeur des ressources humaines au nom de l'équipe d'entretien
Voici un exemple de lettre de refus d'emploi pour un candidat qui a été pris en compte lors de la deuxième étape de l'entretien par votre entreprise.
Troisième exemple de lettre de rejet
Date
Jean Tompkins
94307 promenade Applewood
Petite ville, Virginie 24577
Cher John:
L'équipe d'entretien de Johnson Company tient à vous remercier d'avoir pris le temps de participer à notre processus d'embauche tout au long de la deuxième étape de l'entretien. Cette lettre est pour vous faire savoir que nous avons sélectionné un autre candidat.
Vous étiez un candidat exceptionnel pour notre poste, et nous espérons que vous postulerez à des postes vacants chez Johnson Company pour lesquels vous vous qualifiez à l'avenir. Bien que vous n'ayez pas été sélectionné pour l'ouverture actuelle, l'équipe d'entretien n'a pas pris cette décision à la légère. Vos futures candidatures feront l'objet d'un examen approfondi.
Encore une fois, merci d'avoir pris le temps de venir à Johnson Company pour rencontrer notre équipe d'entretien. Nous avons été ravis de vous rencontrer et nos discussions ont indiqué que vous avez beaucoup à offrir à votre prochain employeur.
Nous vous souhaitons une réussite personnelle et professionnelle dans votre recherche d'emploi et dans l'avenir. Nous apprécions votre intérêt pour notre organisation.
Salutations,
Nom et signature de la personne réelle
Exemple: directeur des ressources humaines pour l'équipe de sélection des employés
L'essentiel
La lettre de refus d'emploi est votre dernière occasion de nouer une relation avec vos candidats. Surtout après avoir appris à connaître un candidat lors de la deuxième étape de l'entretien, vous voudrez que le candidat pense favorablement à votre entreprise. Vous les pensiez favorablement même s'ils n'étaient pas sélectionnés pour votre travail.
Ils ont probablement rencontré cinq à dix de vos employés, gestionnaires, et dans un processus de sélection d'équipe, ils ont peut-être rencontré encore plus d'employés. Le candidat emporte avec lui une perception permanente de votre entreprise, contribuez à lui donner une bonne impression.
Protéger les sentiments du candidat et la réputation de l'entreprise
Vous aurez atteint cet objectif si vous avez communiqué avec le candidat à chaque point de décision dans votre processus d'embauche. Les candidats apprécient le sentiment que vous vous souciez d'eux et que leurs efforts pour postuler à votre poste vacant ont été appréciés. Même lorsqu'un candidat ne parvient pas à obtenir le poste, une communication ouverte est une victoire.
Votre réputation en tant qu'employeur est affectée par ce candidat et par les opinions des personnes qui sont affectées par le traitement de ce candidat. Ne croyez jamais que cela n'est pas important pour votre réputation en tant qu'employeur potentiel.
Envoyez une lettre officielle de refus d'emploi à un candidat après qu'il n'a pas été sélectionné pour le poste à la suite d'un deuxième entretien.
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